Sổ cái tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh

Kế toán không chỉ đơn thuần là một nhiệm vụ đo lường và xử lý thông tin tài chính, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin tài chính và phi tài chính về các thực thể kinh tế, bao gồm cả các doanh nghiệp và tập đoàn. Một trong những khía cạnh quan trọng của kế toán là việc duy trì sổ cái tài khoản, và trong bài viết này, Kế toán kiểm toán thuế ACC chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về sổ cái tài khoản 911 theo Thông Tư 200/2014/TT-BTC.

1. Sổ cái tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh

Sổ cái tài khoản 911 là một phần quan trọng của hệ thống sổ cái kế toán của một doanh nghiệp. Nó được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là trong một kỳ kế toán hoặc một năm tài chính. Sổ cái tài khoản 911 giúp doanh nghiệp biết được liệu họ đã có lợi nhuận hay lỗ lãi trong khoảng thời gian đó.

Trong sổ cái tài khoản 911, có hai phần chính:

• Phần ghi nhận doanh thu: Trong phần này, doanh nghiệp ghi nhận tất cả các khoản doanh thu thu được trong kỳ kế toán hoặc năm tài chính. Doanh thu có thể bao gồm tiền bán hàng hoặc dịch vụ, tiền thuê tài sản, tiền lãi từ đầu tư, và các khoản thu khác. Điều này giúp doanh nghiệp biết được mức thu nhập từ hoạt động kinh doanh của họ.
• Phần ghi nhận chi phí: Phần này bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải trả trong kỳ kế toán hoặc năm tài chính. Chi phí có thể bao gồm tiền mua hàng hoá hoặc dịch vụ, tiền trả lương, tiền trả thuê, tiền trả lãi nợ, và các khoản chi khác. Việc ghi nhận chi phí giúp doanh nghiệp biết được mức tổng chi tiêu của họ trong kỳ đó.

Sau khi đã ghi nhận cả doanh thu và chi phí, doanh nghiệp có thể tính toán kết quả kinh doanh bằng cách trừ tổng chi phí từ tổng doanh thu. Kết quả này có thể là lãi nhuận hoặc lỗ lãi, và nó cho biết liệu doanh nghiệp đã hoạt động hiệu quả trong khoảng thời gian đó.

Sổ cái tài khoản 911 là công cụ quan trọng để quản lý tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh. Nó cung cấp thông tin quan trọng cho các bên liên quan, như cổ đông, ngân hàng, và cơ quan quản lý thuế. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất kinh doanh của họ và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết để đảm bảo bền vững và phát triển trong tương lai.

Sổ cái tài khoản 911, còn được gọi là sổ cái Kết quả Kinh doanh, là một phần quan trọng của hệ thống sổ sách kế toán của một doanh nghiệp. Nó được sử dụng để ghi chép và tổng hợp thông tin liên quan đến các hoạt động kinh doanh và xác định kết quả tài chính cuối kỳ. Dưới đây là một số điểm quan trọng liên quan đến sổ cái tài khoản 911 và cách nó đóng góp vào quá trình quản lý tài chính doanh nghiệp.

1.1. Nguyên tắc kế toán

Căn cứ theo Điều 96 Thông tư 200/2014, Nguyên tắc kế toán:

a) Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.

– Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

– Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

– Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

b) Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính…). Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ.

c) Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.

1.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911 

Bên Nợ:

– Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

– Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;

– Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

– Kết chuyển lãi.

Bên Có:

– Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;

– Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

– Kết chuyển lỗ.

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.

1.3. Cách Lập Sổ Cái Tài Khoản 911

Sổ cái tài khoản 911 được sử dụng để ghi nhận kết quả của hoạt động kinh doanh trong một kỳ kế toán, bao gồm doanh thu, chi phí và xác định lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết và rõ ràng để lập sổ cái tài khoản 911.

Bước 1: Xác Định Doanh Thu

Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Ghi các khoản doanh thu phát sinh trong kỳ như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu khác.

Ví dụ:

• Nợ: Tài khoản 131 (Phải thu của khách hàng)
• Có: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ)

Bước 2: Xác Định Chi Phí

Ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh: Các chi phí phát sinh trong kỳ như chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi vay, chi phí khấu hao, v.v.

Ví dụ:

• Nợ: Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng)
• Có: Tài khoản 111, 112 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)

Hoặc:

Nợ: Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp)

Có: Tài khoản 111, 112 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)

Bước 3: Cộng Dồn Doanh Thu và Chi Phí

Cộng tổng doanh thu: Tính tổng tất cả các khoản doanh thu phát sinh trong kỳ và ghi vào bên Có của tài khoản 911.

Cộng tổng chi phí: Tính tổng tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ và ghi vào bên Nợ của tài khoản 911.

Bước 4: Tính Kết Quả Kinh Doanh

Kết quả kinh doanh (Lợi nhuận hoặc Lỗ):

• Nếu tổng doanh thu > tổng chi phí, thì doanh nghiệp có lợi nhuận.
• Nếu tổng chi phí > tổng doanh thu, thì doanh nghiệp có lỗ.

Ví dụ:

• Tổng doanh thu: 100.000.000 VND
• Tổng chi phí: 80.000.000 VND
• Lợi nhuận: 100.000.000 – 80.000.000 = 20.000.000 VND

Bước 5: Ghi Nhận Kết Quả Kinh Doanh

Ghi nhận kết quả vào tài khoản 911:

• Nếu có lợi nhuận, ghi vào bên Có của tài khoản 911.
• Nếu có lỗ, ghi vào bên Nợ của tài khoản 911.

Ví dụ:

• Nợ: Tài khoản 911 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối)
• Có: Tài khoản 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối)

Bước 6: Cập Nhật và Đối Chiếu Định Kỳ

Đối chiếu và kiểm tra định kỳ: Cập nhật thường xuyên các giao dịch phát sinh và kiểm tra tính chính xác giữa sổ cái và các chứng từ gốc.

Kiểm tra sổ cái: Đảm bảo số dư của tài khoản 911 được ghi chính xác và phản ánh đúng kết quả kinh doanh trong kỳ.

Bước 7: Lập Báo Cáo Tài Chính

Dựa trên sổ cái tài khoản 911, lập báo cáo kết quả kinh doanh (lãi/lỗ) để báo cáo lên cấp trên và phục vụ cho công tác kiểm toán, báo cáo tài chính.

2. Phạm Vi Điều Chỉnh

Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn cách ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, nhưng không áp dụng cho xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp với Nhà nước.

Sổ cái tài khoản 911, dùng để xác định kết quả kinh doanh, cần điều chỉnh để phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp. Các phạm vi điều chỉnh thường gặp bao gồm:

• Điều chỉnh thu và chi không liên quan đến kinh doanh: Các khoản thu, chi như mua tài sản cố định hay bán tài sản ngoài hoạt động kinh doanh phải được điều chỉnh để tránh làm sai lệch kết quả kinh doanh.
• Điều chỉnh thuế và các khoản nợ thuế: Các khoản thuế thu và phải nộp, các khoản nợ thuế hoặc các khoản thuế chưa được xác định cần điều chỉnh để chính xác hơn.
• Điều chỉnh khoản phải trả và nợ: Kiểm tra và điều chỉnh các khoản phải trả, khoản nợ chưa thanh toán, các khoản trả trước trong kỳ kế toán.
• Điều chỉnh lãi và lỗ chưa thực hiện: Các khoản lãi, lỗ chưa thực hiện từ đầu tư hoặc giao dịch tài chính phải được điều chỉnh để phản ánh chính xác tình hình tài chính hiện tại.
• Điều chỉnh các giao dịch ngoài sổ cái chính: Những sự kiện, giao dịch không được ghi chép trong sổ cái nhưng có ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cũng cần điều chỉnh.

Điều chỉnh sổ cái tài khoản 911 là một phần quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp đánh giá đúng kết quả kinh doanh và đưa ra quyết định tài chính hợp lý.

3. Cách sử dụng sổ cái tài khoản 911

Sổ cái tài khoản 911 là một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là bốn cách cơ bản để sử dụng sổ cái tài khoản 911 một cách hiệu quả:

3.1. Ghi chép đúng và chi tiết:

• Khi sử dụng sổ cái tài khoản 911, hãy chắc chắn rằng mọi giao dịch được ghi chép đầy đủ và chi tiết.
• Ghi rõ ngày tháng, số chứng từ, và mô tả chi tiết về mỗi giao dịch để dễ dàng kiểm tra và theo dõi.

3.2. Phân loại theo tài khoản:

• Sổ cái tài khoản 911 thường được chia thành các tài khoản khác nhau, như tài khoản ngân hàng, tài khoản phải trả, và tài khoản thu nợ.
• Phân loại đúng tài khoản giúp bạn nhanh chóng xác định tình hình tài chính của từng phương diện trong doanh nghiệp.

3.3. Cân đối tài khoản:

• Thực hiện việc cân đối tài khoản đều đặn để đảm bảo rằng số dư debits bằng số dư credits.
• Sự cân đối chính xác giúp phát hiện lỗi ghi chép sớm và duy trì tính toàn vẹn của thông tin tài khoản.

3.4. Theo dõi tình hình tài chính:

• Sổ cái tài khoản 911 không chỉ là một công cụ ghi chép mà còn là nguồn thông tin quan trọng để theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Quản lý có thể sử dụng thông tin từ sổ cái để đưa ra quyết định chiến lược và dự báo tương lai.

Sử dụng sổ cái tài khoản 911 một cách có tổ chức và chính xác giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và tính toàn vẹn trong quản lý tài chính, đồng thời hỗ trợ quá trình ra quyết định chiến lược cho sự phát triển bền vững.

4. Phương Pháp Kế Toán Các Giao Dịch Kinh Tế Chủ Yếu

a) Kết Chuyển Số Doanh Thu Bán Hàng

Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh. Việc ghi nhật ký kế toán thể hiện như sau:

• Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

b) Kết Chuyển Trị Giá Vốn

Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, cũng như các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, ghi nhật ký kế toán như sau:

• Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
• Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

c) Kết Chuyển Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính và Thu Nhập Khác

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác, ghi như sau:

• Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
• Nợ TK 711 – Thu nhập khác
• Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

d) Kết Chuyển Chi Phí Hoạt Động Tài Chính và Chi Phí Khác

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác, ghi như sau:

• Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
• Có TK 635 – Chi phí tài chính
• Có TK 811 – Chi phí khác

e) Kết Chuyển Chi Phí Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, ghi như sau:

• Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
• Có TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

f) Kết Chuyển Số Chênh Lệch

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên Có trong TK 8212 “Chi phí thuế thu nhập hoãn lại”:

• Nếu TK 8212 có số phát sinh bên Nợ lớn hơn số phát sinh bên Có, thì số chênh lệch, ghi:Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập hoãn lại
• Nếu số phát sinh Nợ TK 8212 nhỏ hơn số phát sinh Có TK 8212, kế toán kết chuyển số chênh lệch, ghi:Nợ TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

g) Kết Chuyển Chi Phí Bán Hàng

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, ghi như sau:

• Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
• Có TK 641 – Chi phí bán hàng

h) Kết Chuyển Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, ghi như sau:

• Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
• Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

i) Kết Chuyển Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh vào Lợi Nhuận Sau Thuế Chưa Phân Phối

• Kết chuyển lãi, ghi:Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
• Kết chuyển lỗ, ghi:Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

k) Định Kỳ và Đơn Vị Hạch Toán Phụ Thuộc

Đối với đơn vị hạch toán phụ thuộc được phân cấp theo dõi kết quả kinh doanh trong kỳ nhưng không theo dõi đến lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, việc kết chuyển kết quả kinh doanh trong kỳ lên đơn vị cấp trên được thực hiện như sau:

Kết chuyển lãi, ghi:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 336 – Phải trả nội bộ

• Kết chuyển lỗ, ghi:Nợ TK 336 – Phải trả nội bộ Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

5. Các câu hỏi thường gặp

Sổ cái tài khoản 911 có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp, không phân biệt quy mô hay ngành nghề?
Đúng. Sổ cái tài khoản 911 là công cụ chung để ghi nhận kết quả kinh doanh cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn và ở mọi ngành nghề.

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, sổ cái tài khoản 911 không cần phải điều chỉnh thuế, các khoản phải nộp, và khoản lỗ chưa thực hiện?
Sai. Thông tư 200 yêu cầu phải điều chỉnh các khoản thuế, các khoản phải nộp, và lãi/lỗ chưa thực hiện để đảm bảo tính chính xác của kết quả kinh doanh trong tài khoản 911.

Sổ cái tài khoản 911 cần phải được cập nhật đầy đủ các giao dịch liên quan đến doanh thu và chi phí, nhưng không cần đối chiếu với chứng từ gốc?
Sai. Sổ cái tài khoản 911 phải được đối chiếu và xác minh với chứng từ gốc như hóa đơn, phiếu thu, chi để đảm bảo tính chính xác của số liệu.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu một cách chi tiết về sổ cái tài khoản 911 theo Thông Tư 200/2014/TT-BTC. Điều này là một phần quan trọng của quy trình kế toán để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng và chính xác các phương pháp kế toán cũng như việc ghi nhật ký kế toán đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính. Trên đây là thông tin từ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp đến bạn. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về kế toán, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và đáng tin cậy.