Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với các yêu cầu báo cáo tài chính ngày càng phức tạp, việc nộp thuyết minh báo cáo tài chính một cách chính xác và kịp thời là vô cùng quan trọng. Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán, đã phát triển một hướng dẫn chi tiết về cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính File Excel.
1. Thuyết minh báo cáo tài chính là gì?
Thuyết minh báo cáo tài chính là một phần không thể thiếu trong bộ báo cáo tài chính của một doanh nghiệp. Đây là một văn bản dùng để giải thích chi tiết các thông tin số liệu đã được trình bày trong các bảng báo cáo tài chính chính thức như báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
2. Cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính File Excel
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ báo cáo tài chính file XML
Báo cáo tài chính theo Thông tư 133 sẽ gồm: Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính theo Thông tư 200 sẽ gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
Sau khi doanh nghiệp bạn đã gửi Bộ báo cáo tài chính (gồm Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ) dạng file XML qua trang nhantokhai.gdt.gov.vn xong thì ta tiến hành nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng (bản word hoặc excel).
Bước 2: Truy cập vào phần mềm HTKK
Truy cập vào phần mềm HTKK -> chọn mục “Báo cáo tài chính” -> chọn mục “Bộ báo cáo tài chính theo thông tư 200 hoặc Thông tư 133. Báo cáo Tài chính theo Thông tư 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có 2 mẫu 01a và mẫu 01b:
Mẫu 01a sẽ trình bày tài sản và nợ phải trả trên báo cáo tài chính theo tính thanh khoản giảm dần.
Mẫu 01b sẽ trình bày thành ngắn hạn và dài hạn. Thông thường sẽ chọn mẫu 01a – DNN. Riêng báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.
Bước 3: Lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK
Sau khi chọn mẫu báo cáo phù hợp, bạn thực hiện lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK. Sau khi hoàn tất việc lập báo cáo, xuất file ra định dạng XML và lưu lại trên máy tính của bạn.
Bước 4: Đăng nhập vào website nộp thuế
Truy cập vào website nhantokhai.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng mã số thuế của công ty. Đảm bảo rằng token đã được cắm vào máy tính để quá trình đăng nhập được thực hiện thành công.
Bước 5: Nộp tờ khai
Chọn mục “Nộp tờ khai” trên website, sau đó chọn “Chọn tệp tờ khai.” Tiếp theo, ký điện tử và nhập mã PIN để hoàn tất quá trình nộp tờ khai.
Bước 6: Nộp thuyết minh báo cáo tài chính
Sau khi nộp thành công bộ báo cáo tài chính, quay lại trang “Tra cứu” để tìm loại tờ khai “Báo cáo tài chính.” Chọn mục “Gửi phụ lục” và chọn tệp phụ lục cần nộp. Tiếp theo, chọn file thuyết minh báo cáo tài chính đã chuẩn bị từ trước, nhấn “Open,” và ký điện tử. Chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập mã PIN để hoàn tất việc nộp thuyết minh báo cáo tài chính.
Bước 7: Xác nhận và hoàn tất
Chương trình sẽ hiển thị yêu cầu nhập mã PIN. Sau khi nhập mã PIN, nhấn “Chấp nhận” và sau đó “OK” để hoàn tất quy trình. Màn hình sẽ hiển thị thông báo xác nhận việc nộp thành công.
3. Mục đích của báo cáo tài chính
Theo Điều 97 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, mục đích của báo cáo tài chính là cung cấp thông tin đầy đủ về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp. Cụ thể, báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin quan trọng về:
- Tài sản: Đề cập đến các nguồn lực mà doanh nghiệp sở hữu và kiểm soát.
- Nợ phải trả: Bao gồm các nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp phải thực hiện.
- Vốn chủ sở hữu: Số tiền mà các cổ đông hoặc chủ sở hữu đã đầu tư vào doanh nghiệp.
- Doanh thu, thu nhập khác: Tổng thu nhập mà doanh nghiệp đạt được từ hoạt động kinh doanh và các nguồn thu khác.
- Chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác: Các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và chi phí không liên quan trực tiếp đến sản xuất.
- Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh: Kết quả hoạt động của doanh nghiệp và cách phân chia lợi nhuận hoặc lỗ giữa các cổ đông.
- Các luồng tiền: Diễn biến của dòng tiền ra vào trong doanh nghiệp.
Bên cạnh các thông tin trên, doanh nghiệp cũng phải cung cấp các thông tin bổ sung trong “Bản thuyết minh báo cáo tài chính.” Bản thuyết minh này giải trình chi tiết về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các báo cáo tài chính tổng hợp, đồng thời làm rõ các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cũng như cách lập và trình bày báo cáo tài chính.
Việc nộp thuyết minh báo cáo tài chính File Excel không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý mà còn tối ưu hóa quy trình báo cáo tài chính của bạn. Qua bài viết này, Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC hy vọng rằng bạn đã nắm vững các bước và yêu cầu cần thiết để thực hiện quy trình này một cách dễ dàng và chính xác.
