Mỗi năm, hàng triệu người nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân. Để biết được quá trình hoàn thuế của mình đang ở giai đoạn nào, việc tra cứu thông tin là điều vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu 3 phương pháp tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân phổ biến nhất hiện nay, giúp bạn chủ động theo dõi hồ sơ của mình.
1. Hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì?
Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc người nộp thuế được nhà nước hoàn trả lại một phần hoặc toàn bộ số tiền thuế đã nộp trong năm trước đó. Điều này xảy ra khi số thuế mà bạn đã nộp vượt quá số thuế mà bạn thực tế phải nộp theo quy định của pháp luật.
Ví dụ: Bạn đã được trừ thuế tại nguồn (ví dụ: thuế TNCN đã được người sử dụng lao động khấu trừ từ lương) nhưng tổng thu nhập của bạn trong năm đó lại không đủ để phải nộp thuế. Lúc này, bạn có quyền yêu cầu cơ quan thuế hoàn trả lại phần thuế đã nộp vượt.
2. Hướng dẫn 3 cách tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân
2.1 Hướng dẫn tra cứu Giấy đề nghị hoàn thuế TNCN
Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử. Đăng nhập bằng “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” của bạn, sau đó nhấn “Đăng nhập”. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có thể tra cứu hồ sơ hoàn thuế đã gửi tới cơ quan thuế.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn mục “Hoàn thuế” và tiếp tục chọn “Tra cứu giấy đề nghị hoàn thuế”.
Bước 3: Tại giao diện tra cứu, nhập các thông tin cần thiết:
- Mã giao dịch điện tử: Nhập hoặc có thể để trống.
- Giấy đề nghị hoàn: Mặc định là “01/ĐNHT – Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách Nhà nước” (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021).
- Ngày nộp: Chọn từ ngày – đến ngày (có thể để trống).
- Kỳ hoàn thuế: Nhập chính xác thời gian hoàn thuế như trên giấy đề nghị hoàn để có kết quả tra cứu chính xác.
Sau đó, nhấn “Tra cứu” để hiển thị kết quả hồ sơ hoàn thuế theo các điều kiện đã nhập.
Bước 4: Chọn giấy đề nghị hoàn thuế cần tra cứu. Danh sách giấy đề nghị hoàn thuế phù hợp với điều kiện tra cứu sẽ được hiển thị. Nhấp vào giấy đề nghị cần xem để hiển thị các thông tin chi tiết như kỳ hoàn thuế, loại giấy đề nghị, lần nộp, ngày và nơi nộp, trạng thái, v.v.
2.2 Tra cứu hồ sơ gửi kèm Giấy đề nghị hoàn thuế TNCN
Thực hiện các bước như trong phần tra cứu “Giấy đề nghị hoàn khoản thu ngân sách nhà nước” theo mẫu 01/ĐNHT.
Khi kết quả tra cứu hiện ra, chọn cột “Xem thông báo” và tiếp tục nhấn “Thông báo”. Nhấp vào “Mã giao dịch điện tử” để tải thông báo về máy và xem chi tiết.
2.3 Tra cứu kết quả hoàn thuế TNCN
Người nộp hồ sơ có thể tra cứu kết quả hoàn thuế như sau:
Bước 1: Đăng nhập và thực hiện các bước tương tự như tra cứu “Giấy đề nghị hoàn khoản thu ngân sách nhà nước”.
Bước 2: Khi kết quả tra cứu hiện ra, chọn “Xem thông báo” hoặc “Thông báo”. Nhấn vào “Mã giao dịch điện tử” để tải thông báo về máy và xem chi tiết các thông báo liên quan.
3. Tại sao cần tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân?
Việc tra cứu hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân là cần thiết vì đây là cách để người nộp thuế kiểm tra và đảm bảo quy trình hoàn thuế diễn ra suôn sẻ và chính xác. Khi tra cứu hồ sơ, người nộp thuế có thể:
- Kiểm tra lại các giấy tờ và thông tin kê khai xem có thiếu sót hoặc sai lệch nào không, để kịp thời chỉnh sửa, tránh làm chậm quá trình hoàn thuế.
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của cơ quan thuế, đảm bảo rằng hồ sơ đã được tiếp nhận và đang được xem xét.
Nhìn chung, tra cứu hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân giúp tránh sai sót khi nộp hồ sơ qua mạng và cho phép người nộp thuế nhanh chóng nhận được thông báo kết quả hoàn thuế từ cơ quan thuế.
4. Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN là bao nhiêu ngày?
Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được quy định như sau:
- Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước: Trong vòng 6 ngày làm việc kể từ khi cơ quan quản lý thuế ra thông báo chấp nhận hồ sơ và thông báo về thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan thuế phải đưa ra quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế hoặc thông báo chuyển hồ sơ sang kiểm tra trước hoàn thuế nếu thuộc trường hợp cần kiểm tra. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ thông báo từ chối hoàn thuế. Trường hợp có sai lệch thông tin giữa hồ sơ hoàn thuế và dữ liệu của cơ quan thuế, cơ quan thuế sẽ yêu cầu người nộp thuế giải trình và bổ sung thông tin. Thời gian để giải trình và bổ sung sẽ không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.
- Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế: Trong vòng 40 ngày kể từ khi cơ quan quản lý thuế ra thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết, cơ quan thuế phải quyết định hoàn thuế hoặc từ chối nếu hồ sơ không đủ điều kiện.
5. Câu hỏi thường gặp
Có thể tra cứu hồ sơ hoàn thuế của người khác được không?
Không. Vì thông tin hoàn thuế là dữ liệu cá nhân và bảo mật, bạn chỉ có thể tra cứu hồ sơ hoàn thuế của chính mình bằng tài khoản thuế điện tử cá nhân.
Tôi cần làm gì nếu hệ thống báo lỗi khi tra cứu hoàn thuế?
Nếu gặp lỗi khi tra cứu, hãy thử lại sau một thời gian ngắn, vì hệ thống có thể đang bảo trì. Nếu lỗi tiếp diễn, bạn có thể liên hệ với trung tâm hỗ trợ của cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết.
Tôi có thể nhận được thông báo hoàn thuế qua email không?
Có. Hệ thống sẽ gửi thông báo về tình trạng hoàn thuế qua email đăng ký, bao gồm cả các thông báo yêu cầu bổ sung thông tin, nếu có.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hướng dẫn 3 cách tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
