Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân là quyền lợi chính đáng của mỗi người dân. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian và hiểu biết để tự mình thực hiện thủ tục này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục hoàn thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả.
1. Có được ủy quyền hoàn thuế thu nhập cá nhân không?
Việc ủy quyền hoàn thuế thu nhập cá nhân là hoàn toàn hợp pháp và được nhiều người lựa chọn. Khi ủy quyền, bạn sẽ giao cho một người khác (thường là kế toán, người thân hoặc đại diện hợp pháp) thực hiện các thủ tục hoàn thuế thay bạn. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người bận rộn, không có nhiều thời gian hoặc không am hiểu về các quy định của pháp luật thuế.
2. Hồ sơ hoàn thuế TNCN cho các cá nhân ủy quyền
- Văn bản ủy quyền theo quy định, nếu người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế (ngoại trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ theo hợp đồng đã ký).
- Bảng kê chứng từ nộp thuế mẫu số 02-1/HT theo Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính.
Đối với các hồ sơ cần kiểm tra trước khi hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thực hiện hoàn thuế trong thời hạn tối đa 40 ngày kể từ ngày có thông báo.
3. Thủ tục ủy quyền hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo tiểu mục 89, Mục II của Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1462/QĐ-BTC năm 2022, quy trình hoàn thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán thuế cho các cá nhân ủy quyền được thực hiện như sau:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân ủy quyền. Sau khi bù trừ số thuế đã nộp thừa hoặc nộp thiếu của các cá nhân, nếu có số thuế nộp thừa và có yêu cầu hoàn thuế, tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập sẽ chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện: Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định.
- Nộp hồ sơ qua giao dịch điện tử: Cơ quan thuế tiếp nhận, kiểm tra, xử lý và thông báo kết quả qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử.
4. Thời gian hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân ủy quyền
Theo hướng dẫn tại tiểu mục 89, Mục II của Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1462/QĐ-BTC năm 2022, thời gian giải quyết thủ tục hoàn thuế TNCN cho tổ chức và cá nhân chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế cho các cá nhân ủy quyền được quy định như sau:
- Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước: Thời hạn giải quyết chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn xử lý hoàn thuế.
- Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế: Thời hạn giải quyết tối đa là 40 ngày kể từ khi cơ quan thuế ra thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời gian giải quyết hoàn thuế.
5. Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân của Kế toán kiểm toán thuế ACC
Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp dịch vụ hoàn thuế TNCN với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo hỗ trợ khách hàng trong quá trình xử lý hồ sơ hoàn thuế nhanh chóng và đúng quy định. Các dịch vụ hoàn thuế TNCN tại ACC bao gồm:
- Tư vấn chi tiết và kiểm tra hồ sơ: ACC hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, đánh giá mức độ đủ điều kiện hoàn thuế, và tư vấn cho khách hàng về các thủ tục cần thiết.
- Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế: Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định, bao gồm các tờ khai, chứng từ và các giấy tờ liên quan.
- Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan thuế: ACC sẽ đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, giúp giảm bớt thủ tục và giải quyết các yêu cầu bổ sung thông tin nếu có.
- Theo dõi tiến trình và cập nhật kết quả: ACC liên tục theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế, cập nhật tình hình cho khách hàng và đảm bảo quá trình hoàn thuế diễn ra suôn sẻ.
- Tư vấn và hỗ trợ sau khi hoàn thuế: Sau khi hoàn tất thủ tục hoàn thuế, ACC tiếp tục tư vấn cho khách hàng các thủ tục liên quan nếu có, giúp họ tối ưu hóa các nghĩa vụ thuế trong tương lai.
Lợi ích của dịch vụ hoàn thuế TNCN ACC:
- Đảm bảo quá trình hoàn thuế nhanh gọn, chính xác và đúng quy định.
- Giảm thiểu rủi ro về thủ tục và thời gian chờ đợi.
- Đội ngũ chuyên gia của ACC sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc để đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.
6. Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền hoàn thuế có giá trị trong bao lâu?
Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền thường được quy định trong giấy ủy quyền. Tuy nhiên, thông thường, giấy ủy quyền sẽ có giá trị đến khi hoàn thành thủ tục hoàn thuế hoặc khi có yêu cầu hủy bỏ của người ủy quyền.
Nếu muốn hủy bỏ giấy ủy quyền thì phải làm thế nào?
Để hủy bỏ giấy ủy quyền, bạn cần làm một giấy ủy quyền mới để hủy bỏ giấy ủy quyền cũ. Giấy ủy quyền hủy bỏ cần được xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Nếu người được ủy quyền sử dụng giấy ủy quyền sai mục đích thì tôi phải làm gì?
Nếu phát hiện người được ủy quyền sử dụng giấy ủy quyền sai mục đích, bạn có quyền hủy bỏ giấy ủy quyền và khiếu nại đến cơ quan thuế.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục ủy quyền hoàn thuế thu nhập cá nhân. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
