Hướng dẫn cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng chi tiết

Việc hủy hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) qua mạng có thể gặp nhiều khó khăn nếu không biết cách thực hiện đúng quy trình. Để giúp khách hàng giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng và hiệu quả, công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng chi tiết với các bước đơn giản và cụ thể.

Hướng dẫn cách hủy hồ sơ hoàn thuế tncn qua mạng chi tiết

1. Hồ sơ khai hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) gồm những gì ?

Hồ sơ khai hoàn thuế thu nhập cá nhân bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính.
• Bản sao chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 21/CK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính.
• Các tài liệu chứng minh thuộc trường hợp được hoàn thuế (nếu có).
• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
• Bản sao chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
• Các tài liệu chứng minh thuộc trường hợp được hoàn thuế

2. Hướng dẫn cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng

Trong trường hợp người nộp thuế đã nộp tờ khai thuế TNCN qua mạng nhưng phát hiện có sai sót trong kê khai hoặc cần bổ sung thông tin, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây để chỉnh sửa tờ khai và hủy hồ sơ thuế TNCN.

Bước 1: Đăng nhập hệ thống theo link sau:

1. Truy cập vào trang web của hệ thống thuế điện tử tại địa chỉ sau:
   https://thuedientu.gdt.gov.vn/

2. Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân của bạn (Mã số thuế, tên đăng nhập và mật khẩu đã được cấp).

Bước 2: Nộp tờ khai thuế bổ sung

Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống thuế điện tử, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách dưới đây để tạo tờ khai thuế bổ sung:

Cách 1: Tạo tờ khai thuế trực tiếp trên trang web

• Trên trang chính, tìm và chọn mục “Khai thuế”.

• Tiếp theo, chọn loại tờ khai thuế TNCN cần nộp bổ sung.

• Điền các thông tin bổ sung hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu, sau đó nộp tờ khai trực tuyến lên hệ thống.

Cách 2: Tạo tờ khai thuế trên phần mềm Hỗ trợ khai thuế (HTKK)

• Mở phần mềm HTKK (nếu bạn sử dụng phần mềm này để khai thuế).

• Chọn mẫu tờ khai thuế cần nộp bổ sung hoặc chỉnh sửa.

• Kết xuất tờ khai và lưu lại dưới định dạng XML.

• Trở lại hệ thống thuế điện tử, trên thanh menu chọn “Khai thuế” >> “Nộp tờ khai XML”.

• Tiếp theo, nhấn vào “Chọn tệp tờ khai”, chọn tệp tờ khai định dạng XML mà bạn đã lưu từ phần mềm HTKK, sau đó nhấn “Open” để gửi tờ khai bổ sung lên hệ thống.

Bước 3: Kiểm tra kết quả nộp

• Sau khi nộp tờ khai bổ sung, bạn có thể theo dõi trạng thái và kết quả nộp tờ khai trên hệ thống thuế điện tử.

• Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào số liệu từ tờ khai bổ sung để xử lý, bạn không cần phải hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp trước đó. Việc bổ sung tờ khai sẽ được coi là sửa chữa các sai sót trong tờ khai trước đó.

3. Quy định về hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng

Theo Điều 47, Luật Quản lý thuế 2019, việc hủy tờ khai thuế TNCN qua mạng chỉ được thực hiện trong một số trường hợp cụ thể:

• Tờ khai chưa được cơ quan thuế xử lý: Nếu tờ khai thuế TNCN mà bạn đã nộp chưa được cơ quan thuế xử lý (chưa có thông báo chấp nhận tờ khai), bạn có thể tiến hành hủy.

• Phát hiện sai sót trong hồ sơ khai thuế đã nộp: Nếu bạn phát hiện rằng hồ sơ khai thuế đã nộp có sai sót về thông tin, bạn có quyền hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp để khai bổ sung đúng đắn hơn.

4. Thời gian và điều kiện hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng

• Thời hạn hủy tờ khai thuế TNCN: Bạn có thể hủy tờ khai thuế TNCN trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể hủy tờ khai trong khoảng thời gian quy định sau khi thời gian kê khai thuế kết thúc.

• Điều kiện không được hủy: Nếu hồ sơ đã bị cơ quan thuế xử lý hoặc cơ quan có thẩm quyền đã công bố quyết định thanh tra, kiểm tra, thì bạn không thể hủy tờ khai thuế nữa. Trong trường hợp này, việc điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin sẽ được thực hiện thông qua thủ tục khai bổ sung.

5. Các lưu ý quan trọng khi hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng

• Đảm bảo thông tin chính xác: Trước khi hủy tờ khai thuế TNCN, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã kê khai trong tờ khai thuế để tránh sai sót khi bổ sung lại.

• Lưu ý về thời gian: Việc hủy tờ khai phải thực hiện trong thời gian quy định và trước khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra hoặc công bố quyết định liên quan đến tờ khai đã nộp.

• Thực hiện theo đúng quy trình: Việc hủy tờ khai thuế phải tuân thủ quy định pháp lý và hệ thống thủ tục của cơ quan thuế. Nếu không thực hiện đúng, có thể dẫn đến việc hồ sơ không được xử lý đúng cách.

• Tài liệu bổ sung: Khi khai bổ sung tờ khai, bạn cần phải cung cấp đầy đủ tài liệu hỗ trợ (nếu có) để đảm bảo việc bổ sung được chấp nhận.

6. Trường hợp không thể hủy tờ khai thuế TNCN

Bạn không thể hủy tờ khai thuế TNCN nếu một trong các tình huống sau xảy ra:

• Hồ sơ đã được cơ quan thuế xử lý: Sau khi cơ quan thuế đã nhận và xử lý tờ khai, bạn không thể hủy tờ khai đó mà phải thực hiện thủ tục bổ sung.

• Đã có quyết định thanh tra, kiểm tra: Nếu cơ quan thuế hoặc cơ quan có thẩm quyền đã ra quyết định thanh tra hoặc kiểm tra về tờ khai thuế TNCN của bạn, việc hủy tờ khai sẽ không được thực hiện.

7. Một số câu hỏi thường gặp

Việc hủy hồ sơ thuế TNCN qua mạng có mất phí không?

Việc hủy hồ sơ thuế TNCN qua mạng là miễn phí. Bạn không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào khi thực hiện việc này qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Nếu tôi gặp lỗi khi hủy hồ sơ thuế TNCN qua mạng, tôi phải làm sao? 

Nếu bạn gặp lỗi khi thực hiện hủy hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại các thông tin đã nhập và thử lại. Nếu vẫn không thành công, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Tổng cục Thuế qua số điện thoại hoặc email để được hướng dẫn và giải đáp kịp thời.

Tôi có thể hủy hồ sơ thuế TNCN qua mạng vào bất kỳ thời điểm nào không?

Bạn có thể nộp yêu cầu hủy hồ sơ thuế TNCN qua mạng vào bất kỳ thời điểm nào. Tuy nhiên, việc xử lý yêu cầu sẽ chỉ được thực hiện trong giờ hành chính của cơ quan thuế.

Sau khi hủy hồ sơ thuế TNCN, tôi có thể nộp lại hồ sơ mới được không?

Có, sau khi hủy hồ sơ thuế TNCN, bạn có thể nộp lại hồ sơ mới nếu cần thiết. Đảm bảo rằng thông tin trong hồ sơ mới là chính xác và đầy đủ để tránh việc phải hủy lại lần nữa.

Trên đây là một số thông tin về cách hủy hồ sơ hoàn thuế tncn qua mạng. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.