Việc hủy hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có thể gặp nhiều khó khăn nếu không biết cách thực hiện đúng quy trình. Để giúp khách hàng giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng và hiệu quả, công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ cung cấp mẫu đơn xin hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN chi tiết và cụ thể.
Mẫu đơn xin hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN mới nhất
1. Mẫu đơn xin hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN là gì?
Mẫu đơn xin hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN là văn bản mà người nộp thuế sử dụng để yêu cầu cơ quan thuế ngừng hoặc hủy quá trình xử lý hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đã nộp trước đó. Đơn này thường được sử dụng khi người nộp thuế nhận thấy có sai sót trong hồ sơ, không còn nhu cầu hoàn thuế, hoặc có sự thay đổi về thông tin cần hoàn thuế.
2. Mẫu đơn xin hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN mới nhất
Dưới đây là mẫu số 01/ĐNHUY, đơn xin hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Mẫu đơn này hỗ trợ người nộp thuế dễ dàng hủy yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân khi có nhu cầu thay đổi:
| TÊN NGƯỜI NỘP THUẾ |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: ……../……… |
….., ngày …… tháng …… năm …… |
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ HỦY HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ HOÀN THUẾ
Kính gửi: <Tên cơ quan thuế>
Tên người nộp thuế:………………………………………………………………………….
Mã số thuế:………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………….
Đề nghị cơ quan thuế: <Tên cơ quan thuế> thực hiện huỷ hồ sơ đề nghị hoàn thuế có các thông tin như sau:
- Tên hồ sơ đề nghị hủy
o Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa mẫu số 01/ĐNXLNT
o Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước mẫu số 01/HT
o Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước mẫu số 01a/ĐNHT
o Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước mẫu số 02/HT
- Thông tin hồ sơ đề nghị hủy
Tên người nộp thuế đề nghị hoàn: …………………………, Mã số thuế: ……….
Văn bản đề nghị hoàn thuế số:…………………. ngày ………………………
Mã giao dịch điện tử (nếu có): ……………………………………………………….
Được cơ quan thuế tiếp nhận theo Thông báo số………../TB-…. ngày …../…./…..về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
Lý do đề nghị hủy:……………………………………………………………………………
| NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:……………………….. Chứng chỉ hành nghề số:…… |
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ (Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký điện tử) |
>>>> Tải Mẫu đơn xin hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN tại đây.
3. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền vào các mục còn trống trong Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế. Mới các bạn cùng tham khảo ngay sau đây:
– Số: ……../………Đây là số hiệu của văn bản, thường được cấp bởi cơ quan hoặc tổ chức lập văn bản. Nếu cá nhân lập, bạn có thể để trống hoặc điền số tự đánh theo ý muốn.
– ….., ngày …… tháng …… năm …… Điền ngày, tháng, và năm mà bạn gửi đơn. Ví dụ: “Hà Nội, ngày 21 tháng 9 năm 2024.”
– Tên cơ quan thuế: Điền tên cơ quan thuế mà bạn muốn gửi văn bản này, ví dụ: “Chi cục Thuế Quận 1, TP.HCM.”
– Tên người nộp thuế: Điền đầy đủ họ tên của người nộp thuế (người làm đơn).
– Mã số thuế: Điền mã số thuế cá nhân hoặc tổ chức đã được cấp.
– Địa chỉ: Điền địa chỉ liên hệ hoặc địa chỉ trụ sở làm việc của người nộp thuế.
– Tên người nộp thuế đề nghị hoàn: Điền tên của người hoặc tổ chức đã nộp hồ sơ hoàn thuế trước đó.
– Mã số thuế: Điền mã số thuế của người hoặc tổ chức đã nộp hồ sơ hoàn thuế.
– Văn bản đề nghị hoàn thuế số: … ngày … Điền số và ngày của văn bản đề nghị hoàn thuế mà bạn muốn hủy.
– Mã giao dịch điện tử (nếu có): Nếu bạn đã nộp hồ sơ qua hệ thống thuế điện tử, điền mã giao dịch (có thể tìm trong email hoặc tin nhắn xác nhận từ cơ quan thuế).
– Thông báo số………../TB-…. ngày …../…./…..Điền số và ngày thông báo tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế của cơ quan thuế (nếu có).
– Lý do đề nghị hủy: Ghi rõ lý do bạn muốn hủy hồ sơ, ví dụ: “Hồ sơ hoàn thuế có sai sót về thông tin” hoặc “Không còn nhu cầu hoàn thuế.”
– Nhân viên đại lý thuế (nếu có): Nếu bạn thuê dịch vụ đại lý thuế, điền tên và chứng chỉ hành nghề của nhân viên phụ trách. Nếu không, có thể bỏ qua mục này.
– Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế: Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ, và đóng dấu (nếu có).
Sau khi hoàn tất, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi đến cơ quan thuế để thực hiện yêu cầu hủy hồ sơ.
4. Tầm quan trọng của mẫu đơn xin hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN
– Khi người nộp thuế phát hiện sai sót trong hồ sơ hoàn thuế TNCN đã nộp, bao gồm các lỗi như thông tin cá nhân không chính xác, số liệu thuế chưa đúng hoặc chứng từ đính kèm không hợp lệ, việc hủy hồ sơ cho phép họ chỉnh sửa các lỗi này.
– Trường hợp người nộp thuế không còn nhu cầu hoàn thuế sau khi đã nộp hồ sơ, ví dụ như do thay đổi phương thức nộp thuế hoặc thay đổi điều kiện cá nhân dẫn đến việc không còn đủ điều kiện hoàn thuế. Việc hủy hồ sơ giúp cập nhật thông tin đúng đắn và tránh những hiểu lầm trong quá trình xử lý của cơ quan thuế.
– Khi người nộp thuế muốn bổ sung thông tin cho hồ sơ nhưng chưa hoàn thành các thủ tục cần thiết, việc hủy hồ sơ trước đó sẽ tạo điều kiện cho họ có thời gian chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo đúng quy định trước khi nộp lại.
– Quản lý hồ sơ hoàn thuế một cách hiệu quả giúp đảm bảo tính minh bạch và độ chính xác trong việc xử lý thuế. Hủy bỏ các hồ sơ không hợp lệ sẽ giúp cơ quan thuế tập trung vào việc xử lý các hồ sơ đủ điều kiện, tránh tình trạng ùn tắc và chậm trễ.
>>> Xem thêm: Nguyên tắc hoàn thuế TNCN lương net mới nhất
5. Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo Điều 28 của Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về việc hoàn thuế thu nhập cá nhân như sau:
– Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân được áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.
– Đối với cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thay thì quá trình hoàn thuế sẽ được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đó. Tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập sẽ thực hiện việc bù trừ số thuế thừa, thiếu của các cá nhân. Sau khi quá trình bù trừ hoàn tất, nếu còn số thuế nộp thừa, tổ chức có thể lựa chọn bù trừ cho kỳ sau hoặc thực hiện hoàn thuế nếu có yêu cầu.
– Với những cá nhân khai thuế trực tiếp tại cơ quan thuế, họ có quyền lựa chọn giữa việc hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ thuế sau tại cùng cơ quan.
Lưu ý: Trong trường hợp cá nhân phát sinh việc hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng nộp tờ khai quyết toán thuế muộn, sẽ không bị xử phạt hành chính về việc nộp chậm hồ sơ khai quyết toán thuế.
Trên đây là một số thông tin về mẫu đơn xin hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN mới nhất . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
