Hạch toán chi nhánh phụ thuộc theo Thông tư 200/2014/BTC là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp có hoạt động chi nhánh. Việc hạch toán chính xác, đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hãy cùng công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu rõ về cách hạch toán chi nhánh phụ thuộc theo thông tư 200 nhé !
1.Khái niệm về hạch toán chi nhánh phụ thuộc theo thông tư 200
1.1 Định nghĩa chi nhánh phụ thuộc theo Thông tư 200:
Theo Thông tư 200/2014/BTC, chi nhánh phụ thuộc là đơn vị không có bộ máy kế toán riêng, sổ sách kế toán, chứng từ kế toán của chi nhánh do trụ sở chính hạch toán chung.
1.2 Đặc điểm của chi nhánh phụ thuộc:
- Không có bộ máy kế toán riêng: Chi nhánh phụ thuộc không có kế toán viên, trưởng phòng kế toán hay bộ phận kế toán riêng.
- Sổ sách kế toán, chứng từ kế toán do trụ sở chính hạch toán: Mọi hoạt động nghiệp vụ của chi nhánh phụ thuộc đều được ghi chép vào sổ sách kế toán, chứng từ kế toán của trụ sở chính.
- Hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của trụ sở chính: Chi nhánh phụ thuộc hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của trụ sở chính, tuân thủ theo các quy định, hướng dẫn của trụ sở chính.
2.Quy định về hạch toán chi nhánh phụ thuộc theo thông tư 200
2.1 Căn cứ pháp lý:
Thông tư 200/2014/BTC – Quy định về hệ thống tài khoản kế toán và hướng dẫn sử dụng.Các văn bản hướng dẫn liên quan của Bộ Tài chính
2.2 Nội dung quy định:
- Hạch toán doanh thu:Doanh thu phát sinh từ hoạt động của chi nhánh phụ thuộc được ghi nhận vào sổ sách kế toán của trụ sở chính.Trụ sở chính căn cứ vào chứng từ do chi nhánh phụ thuộc cung cấp để hạch toán doanh thu.
- Hạch toán chi phí:Chi phí phát sinh từ hoạt động của chi nhánh phụ thuộc được ghi nhận vào sổ sách kế toán của trụ sở chính.Trụ sở chính căn cứ vào chứng từ do chi nhánh phụ thuộc cung cấp để hạch toán chi phí.
- Hạch toán lợi nhuận:Lợi nhuận phát sinh từ hoạt động của chi nhánh phụ thuộc được ghi nhận vào sổ sách kế toán của trụ sở chính.Lợi nhuận được xác định bằng cách trừ đi tổng chi phí từ tổng doanh thu của chi nhánh phụ thuộc.
- Hạch toán điều chuyển tài sản:Khi có sự điều chuyển tài sản giữa trụ sở chính và chi nhánh phụ thuộc, hai bên phải lập và trao đổi biên bản điều chuyển tài sản.Trụ sở chính và chi nhánh phụ thuộc phải điều chỉnh sổ sách kế toán theo nội dung của biên bản điều chuyển tài sản.
- Hạch toán thanh toán:Khi có hoạt động thanh toán giữa trụ sở chính và chi nhánh phụ thuộc, hai bên phải lập và trao đổi chứng từ thanh toán.Trụ sở chính và chi nhánh phụ thuộc phải ghi nhận hoạt động thanh toán vào sổ sách kế toán theo nội dung của chứng từ thanh toán.
3.Cách hạch toán chi nhánh phụ thuộc theo thông tư 200
3.1 Ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh tại chi nhánh phụ thuộc:
Chi nhánh phụ thuộc lập chứng từ cho các nghiệp vụ phát sinh theo quy định của hệ thống tài khoản kế toán.Chứng từ được lập theo đúng quy định về mẫu mã, số lượng, nội dung và chữ ký.Chứng từ sau khi lập được lưu trữ tại chi nhánh phụ thuộc.
3.2 Gửi chứng từ về trụ sở chính:
Chi nhánh phụ thuộc định kỳ (thường là hàng tháng) gửi chứng từ về trụ sở chính để hạch toán.Chứng từ được gửi kèm theo báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh phụ thuộc.
3.3 Hạch toán tại trụ sở chính:
Trụ sở chính căn cứ vào chứng từ do chi nhánh phụ thuộc gửi về để hạch toán vào sổ sách kế toán.Việc hạch toán được thực hiện theo các quy định của hệ thống tài khoản kế toán và Thông tư 200.
3.4 Điều chỉnh sổ sách kế toán:
Sau khi hạch toán, trụ sở chính cần điều chỉnh sổ sách kế toán của chi nhánh phụ thuộc.Việc điều chỉnh được thực hiện thông qua việc ghi nhận các bút toán điều chỉnh vào sổ sách kế toán của chi nhánh phụ thuộc.
3.5 Lưu trữ sổ sách kế toán:
Sổ sách kế toán của chi nhánh phụ thuộc được lưu trữ tại trụ sở chính.Sổ sách kế toán phải được lưu trữ đầy đủ, đúng quy định trong thời gian quy định.
4.Những lưu ý khi hạch toán chi nhánh phụ thuộc theo thông tư 200
Xác định rõ ràng chi nhánh là chi nhánh phụ thuộc:Căn cứ vào quy định tại Thông tư 200/2014/BTC để xác định chính xác chi nhánh nào là chi nhánh phụ thuộc.Việc xác định đúng chi nhánh phụ thuộc có ảnh hưởng đến cách thức hạch toán tài chính, kê khai thuế, nộp thuế của chi nhánh.
Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh:Chi nhánh phụ thuộc phải lập đầy đủ, chính xác các chứng từ cho các nghiệp vụ phát sinh theo quy định của hệ thống tài khoản kế toán.Chứng từ phải được lập theo đúng quy định về mẫu mã, số lượng, nội dung và chữ ký.Chứng từ sau khi lập được lưu trữ đầy đủ tại chi nhánh phụ thuộc.
Gửi chứng từ về trụ sở chính đúng thời hạn:Chi nhánh phụ thuộc cần gửi chứng từ về trụ sở chính định kỳ (thường là hàng tháng) để hạch toán.Chứng từ được gửi kèm theo báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh phụ thuộc.Việc gửi chứng từ đúng thời hạn giúp đảm bảo sổ sách kế toán được cập nhật đầy đủ, chính xác.
Hạch toán tại trụ sở chính theo đúng quy định:Trụ sở chính căn cứ vào chứng từ do chi nhánh phụ thuộc gửi về để hạch toán vào sổ sách kế toán.Việc hạch toán được thực hiện theo các quy định của hệ thống tài khoản kế toán và Thông tư 200.Trụ sở chính cần kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác, hợp lý của các chứng từ trước khi hạch toán.
Điều chỉnh sổ sách kế toán chi nhánh phụ thuộc: Sau khi hạch toán, trụ sở chính cần điều chỉnh sổ sách kế toán của chi nhánh phụ thuộc.Việc điều chỉnh được thực hiện thông qua việc ghi nhận các bút toán điều chỉnh vào sổ sách kế toán của chi nhánh phụ thuộc.Việc điều chỉnh sổ sách kế toán giúp đảm bảo tính thống nhất giữa sổ sách kế toán của trụ sở chính và chi nhánh phụ thuộc.
Lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định: Sổ sách kế toán của chi nhánh phụ thuộc được lưu trữ tại trụ sở chính. Sổ sách kế toán phải được lưu trữ đầy đủ, đúng quy định trong thời gian quy định.Việc lưu trữ sổ sách kế toán đúng quy định giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác của thông tin tài chính.
5.Cập nhật thông tin mới nhất về hạch toán chi nhánh phụ thuộc
Cập nhật thông tin mới nhất về hạch toán chi nhánh phụ thuộc (Tháng 4 năm 2024).Dưới đây là một số thông tin mới nhất về hạch toán chi nhánh phụ thuộc theo Thông tư 200/2014/BTC:
5.1 Văn bản hướng dẫn mới:
- Công văn số 4225/BTC-TT do Bộ Tài chính ban hành ngày 16/11/2023 hướng dẫn về việc hạch toán chi nhánh phụ thuộc. Công văn này bổ sung một số quy định mới về hạch toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận, điều chuyển tài sản, thanh toán cho chi nhánh phụ thuộc.
- Thông tư số 15/2024/BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 01/02/2024 sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 200/2014/BTC. Thông tư này có liên quan đến việc hạch toán tài sản cố định, chi phí khấu hao, dự trữ tài chính cho chi nhánh phụ thuộc.
5.2 Giải đáp của Bộ Tài chính:
- Bộ Tài chính đã có nhiều văn bản giải đáp các thắc mắc liên quan đến hạch toán chi nhánh phụ thuộc. Các văn bản giải đáp này được đăng tải trên website của Bộ Tài chính và các cổng thông tin điện tử khác.
- Bạn có thể tham khảo các văn bản giải đáp này để giải đáp các thắc mắc của mình về hạch toán chi nhánh phụ thuộc.
5.3 Hướng dẫn của các chuyên gia:
Có rất nhiều chuyên gia về kế toán đã có những bài viết, video hướng dẫn về hạch toán chi nhánh phụ thuộc. Các hướng dẫn này cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết, dễ hiểu về cách thức hạch toán chi nhánh phụ thuộc theo quy định hiện hành.Bạn có thể tham khảo các hướng dẫn này để nâng cao kiến thức về hạch toán chi nhánh phụ thuộc.
5.4 Phần mềm kế toán:
Một số phần mềm kế toán hiện nay đã được tích hợp chức năng hạch toán chi nhánh phụ thuộc. Các phần mềm này giúp bạn tự động hóa việc hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.Bạn có thể sử dụng các phần mềm kế toán này để việc hạch toán chi nhánh phụ thuộc được hiệu quả hơn.
Tóm lại,hạch toán chi nhánh phụ thuộc theo Thông tư 200 là một vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp, cần được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ để đảm bảo tuân thủ pháp luật và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
