Tự làm hoàn thuế thu nhập cá nhân là một thủ tục khá đơn giản và dễ dàng, đặc biệt là khi thực hiện online. Vậy cách tự làm hoàn thuế thu nhập cá nhân như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Tự hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì ?
Tự hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc người nộp thuế tự lập hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân và gửi đến cơ quan thuế để được hoàn lại số tiền thuế đã nộp nếu thuộc một trong các trường hợp được hoàn thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật.
Tự hoàn thuế thu nhập cá nhân là hình thức hoàn thuế mà người nộp thuế tự thực hiện các thủ tục hoàn thuế mà không cần sự ủy quyền của tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Hồ sơ tự hoàn thuế thu nhập cá nhân bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính.
- Bản sao chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 21/CK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính.
- Các tài liệu chứng minh thuộc trường hợp được hoàn thuế (nếu có).
- Hồ sơ tự hoàn thuế thu nhập cá nhân có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp qua đường bưu điện.
Thời hạn nộp hồ sơ tự hoàn thuế thu nhập cá nhân là trước ngày 31 tháng 3 của năm sau năm quyết toán thuế.
Nếu hồ sơ tự hoàn thuế thu nhập cá nhân thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả kiểm tra cho người nộp thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Nếu hồ sơ tự hoàn thuế thu nhập cá nhân không thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ giải quyết hoàn thuế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Ưu điểm của tự hoàn thuế thu nhập cá nhân là người nộp thuế có thể chủ động thực hiện các thủ tục hoàn thuế mà không cần phải thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Tuy nhiên, người nộp thuế cần lưu ý rằng, hồ sơ tự hoàn thuế phải đầy đủ và hợp lệ thì mới được cơ quan thuế giải quyết hoàn thuế.
Để tự hoàn thuế thu nhập cá nhân thành công, người nộp thuế cần lưu ý các điểm sau:
- Lập hồ sơ hoàn thuế đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật.
- Nộp hồ sơ hoàn thuế đúng thời hạn.
- Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ hoàn thuế tại cơ quan thuế.
2. Hướng dẫn cách tự hoàn thuế thu nhập cá nhân
Điều kiện tự hoàn thuế thu nhập cá nhân
Để tự hoàn thuế thu nhập cá nhân, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là cá nhân cư trú theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
- Có thu nhập từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh, từ chuyển nhượng vốn, từ trúng thưởng, từ bản quyền, từ nhượng quyền thương mại, từ thừa kế, từ quà tặng và thu nhập khác theo quy định của pháp luật.
- Số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp theo quyết toán thuế.
Hồ sơ tự hoàn thuế thu nhập cá nhân
Hồ sơ tự hoàn thuế thu nhập cá nhân gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 111/2013/TT-BTC.
- Bản sao chứng từ chứng minh số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp theo quyết toán thuế.
- Các giấy tờ khác có liên quan đến việc hoàn thuế (nếu có).
Cách tự hoàn thuế thu nhập cá nhân
Cá nhân có thể tự hoàn thuế thu nhập cá nhân theo các bước sau:
Kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Cá nhân có thể kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc kê khai qua mạng thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Trong trường hợp kê khai trực tiếp tại cơ quan thuế, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi cá nhân cư trú.
Trong trường hợp kê khai qua mạng, cá nhân cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và nộp hồ sơ quyết toán thuế qua mạng.
Nộp hồ sơ hoàn thuế
Sau khi kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cá nhân cần nộp hồ sơ hoàn thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi cá nhân cư trú.
Trong trường hợp hồ sơ hoàn thuế thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau thì cơ quan thuế sẽ hoàn thuế cho cá nhân ngay sau khi nhận được hồ sơ.
Trong trường hợp hồ sơ hoàn thuế thuộc diện hoàn thuế sau, kiểm tra trước thì cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện hoàn thuế cho cá nhân trong thời hạn quy định.
Thời hạn hoàn thuế thu nhập cá nhân
Thời hạn hoàn thuế thu nhập cá nhân là chậm nhất là ngày 30 tháng 4 năm sau năm tính thuế.
Các lưu ý khi tự hoàn thuế thu nhập cá nhân
- Cá nhân cần kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Cá nhân cần nộp hồ sơ hoàn thuế đầy đủ, đúng thủ tục và đúng thời hạn.
- Cá nhân cần lưu giữ hồ sơ hoàn thuế để phục vụ cho việc giải quyết khiếu nại, tố cáo (nếu có).
Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân qua mạng
Cá nhân có thể thực hiện thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân qua mạng thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Để thực hiện thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân qua mạng, cá nhân cần thực hiện theo các bước sau:
- Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bằng tài khoản đã đăng ký.
- Truy cập vào mục “Hồ sơ thuế”.
- Chọn mục “Quyết toán thuế thu nhập cá nhân”.
- Kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Sau khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ hoàn thuế cho cá nhân trong thời hạn quy định.
Lưu ý:
- Cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Cá nhân cần kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Cá nhân cần kiểm tra lại thông tin kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trước khi nộp hồ sơ.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn cách tự làm hoàn thuế thu nhập cá nhân . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
