Tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu là một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Nó ghi nhận các quỹ đặc thù không thuộc các loại quỹ cơ bản. ACC cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng và quản lý tài khoản 418, giúp các doanh nghiệp duy trì tính minh bạch và hiệu quả trong báo cáo tài chính.
Hướng dẫn tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
1. Tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu là gì?
Tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu ghi nhận các quỹ đặc biệt hoặc khoản dự phòng thuộc vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, nhưng không nằm trong các loại quỹ vốn chủ sở hữu cơ bản như quỹ đầu tư phát triển hay quỹ dự phòng tài chính.
2. Nguyên tắc tài khoản kế toán 418
Nguyên tắc kế toán cho tài khoản 418 (các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu) được quy định tại khoản 1 Điều 72 của Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận số dư hiện tại và sự thay đổi của các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu. Các quỹ này thường được hình thành từ lợi nhuận sau thuế.
Việc trích lập và sử dụng các quỹ này cần tuân theo chính sách tài chính hiện hành áp dụng cho từng loại hình doanh nghiệp hoặc theo chỉ đạo của chủ sở hữu.
3. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 418
Theo khoản 2 Điều 72 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 418 (các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu) trong doanh nghiệp được quy định cụ thể như sau:
– Bên Nợ: Ghi nhận tình hình chi tiêu và sử dụng các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
– Bên Có: Phản ánh các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu tăng lên nhờ việc trích lập từ lợi nhuận sau thuế.
– Số dư bên Có: Được ghi nhận là số quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu hiện có tại doanh nghiệp.
4. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu của tài khoản 418
Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chính đối với tài khoản 418 được quy định tại khoản 3 Điều 72 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
– Trích lập quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu từ lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp:
- Nợ tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
- Có tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
– Kế toán khi sử dụng quỹ:
- Nợ tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
- Có các tài khoản 111, 112
– Kế toán khi doanh nghiệp bổ sung vốn điều lệ từ các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu:
- Nợ tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
- Có tài khoản 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu (4111)
5. Ví dụ về hạch toán tài khoản kế toán 418
Công ty TNHH AIF cần thực hiện hạch toán cho các giao dịch sau liên quan đến tài khoản 418. Hãy thực hiện hạch toán cho từng giao dịch theo yêu cầu dưới đây:
– Ngày 15/3/2023, Công ty quyết định trích lập quỹ phát triển nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới từ lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp với số tiền là 500 triệu đồng.
– Ngày 10/4/2023, Công ty sử dụng quỹ để thanh toán chi phí mua sắm thiết bị văn phòng với số tiền 150 triệu đồng.
– Ngày 20/6/2023, Công ty quyết định chuyển 200 triệu đồng từ quỹ phát triển thành vốn điều lệ.
– Ngày 5/7/2023, Công ty sử dụng quỹ để mua sắm một máy móc thiết bị phục vụ sản xuất với số tiền 300 triệu đồng.
– Ngày 1/9/2023, Công ty TNHH XYZ phát hành 100.000 cổ phiếu mới từ quỹ phát triển với giá phát hành là 10.000 đồng/cổ phiếu. Tổng số tiền phát hành là 1 tỷ đồng.
Đáp án:
Trích lập quỹ phát triển nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới:
- Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: 500 triệu đồng
- Có TK 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu: 500 triệu đồng
Sử dụng quỹ để chi trả chi phí mua sắm thiết bị văn phòng:
- Nợ TK 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu: 150 triệu đồng
- Có TK 111 – Tiền mặt (hoặc TK 112 – Tiền gửi ngân hàng): 150 triệu đồng
Bổ sung vốn điều lệ từ quỹ phát triển:
- Nợ TK 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu: 200 triệu đồng
- Có TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu (4111): 200 triệu đồng
Mua sắm tài sản cố định từ quỹ:
- Nợ TK 211 – Tài sản cố định: 300 triệu đồng
- Có TK 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu: 300 triệu đồng
Phát hành cổ phiếu từ quỹ phát triển:
- Nợ TK 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu: 1 tỷ đồng
- Có TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu: 1 tỷ đồng
Trên đây là một số thông tin về “Hướng dẫn tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu”. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về tài khoản 418. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
