Theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC, sổ sách kế toán là hệ thống các tài liệu kế toán được tổ chức theo một trình tự nhất định, phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Sổ sách kế toán phải được lập, ghi chép đầy đủ, trung thực, chính xác và kịp thời. Vậy mẫu file excel sổ sách kế toán theo thông tư 200 như thế nào ? Bài viết dưới đây của ACC sẽ giải đáp thắc mắc của bạn
1. Nguyên tắc của số sách kế toán theo thông tư 200
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, nguyên tắc của sổ sách kế toán bao gồm các yếu tố sau:
- Tính đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán phải được ghi chép đầy đủ vào sổ sách kế toán.
- Tính chính xác, trung thực: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phải được ghi chép chính xác, trung thực vào sổ sách kế toán.
- Tính kịp thời: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phải được ghi chép kịp thời vào sổ sách kế toán.
- Tính hệ thống: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phải được ghi chép theo hệ thống, theo trình tự thời gian, theo nội dung kinh tế, theo từng tài khoản kế toán.
- Tính dễ hiểu: Sổ sách kế toán phải được ghi chép rõ ràng, dễ hiểu, dễ tra cứu.
- Tính lưu trữ: Sổ sách kế toán phải được lưu trữ đầy đủ, an toàn, theo quy định của pháp luật.
Tính đầy đủ
Nguyên tắc tính đầy đủ của sổ sách kế toán được thể hiện ở chỗ mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán phải được ghi chép đầy đủ vào sổ sách kế toán, không được bỏ sót, không được ghi chép sai lệch. Việc ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính giúp đảm bảo tính trung thực, chính xác của thông tin kế toán.
Tính chính xác, trung thực
Nguyên tắc tính chính xác, trung thực của sổ sách kế toán được thể hiện ở chỗ mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phải được ghi chép chính xác, trung thực theo đúng nội dung, số lượng, giá trị, thời điểm phát sinh, phương pháp kế toán. Việc ghi chép chính xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế, tài chính giúp đảm bảo tính tin cậy của thông tin kế toán.
Tính kịp thời
Nguyên tắc tính kịp thời của sổ sách kế toán được thể hiện ở chỗ mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phải được ghi chép kịp thời vào sổ sách kế toán ngay sau khi phát sinh. Việc ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, tài chính giúp đảm bảo tính toàn vẹn, tính hiện hành của thông tin kế toán.
Tính hệ thống
Nguyên tắc tính hệ thống của sổ sách kế toán được thể hiện ở chỗ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phải được ghi chép theo hệ thống, theo trình tự thời gian, theo nội dung kinh tế, theo từng tài khoản kế toán. Việc ghi chép theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế, tài chính giúp đảm bảo tính logic, tính dễ hiểu của thông tin kế toán.
Tính dễ hiểu
Nguyên tắc tính dễ hiểu của sổ sách kế toán được thể hiện ở chỗ sổ sách kế toán phải được ghi chép rõ ràng, dễ hiểu, dễ tra cứu. Việc ghi chép rõ ràng, dễ hiểu các nghiệp vụ kinh tế, tài chính giúp người sử dụng thông tin kế toán dễ dàng nắm bắt được tình hình kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp.
Tính lưu trữ
Nguyên tắc tính lưu trữ của sổ sách kế toán được thể hiện ở chỗ sổ sách kế toán phải được lưu trữ đầy đủ, an toàn, theo quy định của pháp luật. Việc lưu trữ đầy đủ, an toàn các sổ sách kế toán giúp đảm bảo tính bảo mật, tính truy xuất của thông tin kế toán.
2. Hướng dẫn làm sổ sách kế toán theo thông tư 200 trên excel
Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định chế độ kế toán doanh nghiệp, trong đó có quy định về việc lập sổ sách kế toán. Theo thông tư này, doanh nghiệp có thể lập sổ sách kế toán theo mẫu quy định hoặc tự thiết kế mẫu sổ sách kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp lựa chọn lập sổ sách kế toán theo mẫu quy định, có thể tham khảo các mẫu sổ sách kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành kèm theo thông tư này. Các mẫu sổ sách kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC được thiết kế trên excel, giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng và lưu trữ.
Dưới đây là hướng dẫn làm sổ sách kế toán theo thông tư 200 trên excel:
- Lập danh mục sổ sách kế toán
Trước khi lập sổ sách kế toán, cần lập danh mục sổ sách kế toán. Danh mục sổ sách kế toán cần ghi rõ tên sổ sách, ký hiệu sổ sách, số trang của mỗi sổ sách.
- Lập sổ sách kế toán
Trên cơ sở danh mục sổ sách kế toán đã lập, tiến hành lập sổ sách kế toán. Việc lập sổ sách kế toán cần ghi đầy đủ các thông tin sau:
- Tên sổ sách
- Ký hiệu sổ sách
- Số trang của sổ sách
- Ngày mở sổ
- Ngày kết thúc kỳ kế toán
- Họ tên, chữ ký của người lập sổ
- Ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán
Sau khi đã lập sổ sách kế toán, tiến hành ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán. Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán cần đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Khóa sổ sách kế toán
Cuối kỳ kế toán, cần khóa sổ sách kế toán. Việc khóa sổ sách kế toán cần thực hiện các công việc sau:
- Tính toán tổng số phát sinh của các tài khoản kế toán
- Chuyển số dư của các tài khoản kế toán sang kỳ kế toán sau
- Lập báo cáo tổng hợp số liệu kế toán
- In sổ sách kế toán
Sau khi khóa sổ sách kế toán, cần in sổ sách kế toán ra giấy. Việc in sổ sách kế toán ra giấy cần đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định của pháp luật.
- Lưu trữ sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán cần được lưu trữ trong thời gian tối thiểu là 10 năm, kể từ ngày cuối cùng của kỳ kế toán.
Một số lưu ý khi làm sổ sách kế toán theo thông tư 200 trên excel:
- Sử dụng các hàm excel để tính toán các chỉ tiêu kế toán
- Tạo các macro để tự động hóa các thao tác kế toán
- Sử dụng các mẫu sổ sách kế toán có sẵn
Các mẫu sổ sách kế toán theo thông tư 200 trên excel
Các mẫu sổ sách kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC được thiết kế trên excel, bao gồm các sổ sách kế toán sau:
- Sổ cái
- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ nhật ký mua hàng
- Sổ chi tiền
- Sổ thu tiền
- Sổ kho
- Sổ chi phí
- Sổ doanh thu
- Sổ tài sản cố định
- Sổ nguồn vốn
Trên đây là một số thông tin về Mẫu file excel sổ sách kế toán theo thông tư 200 . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
