Sơ đồ kế toán công ty sản xuất là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hoạt động tài chính của mình. Sơ đồ kế toán giúp doanh nghiệp xác định các tài khoản kế toán cần sử dụng, mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán và quy trình ghi sổ kế toán. bài viết dưới này, ACC sẽ cung cấp cho bạn chi tiết nhất về khái niệm và cách vẽ sơ đồ kế toán công ty sản xuất đúng cách nhất nhé
1. sơ đồ sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất là gì?
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất là một hệ thống các vị trí kế toán được bố trí, phân công, phân cấp nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Sơ đồ này giúp doanh nghiệp đảm bảo công tác kế toán được thực hiện một cách hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý và điều hành của doanh nghiệp.
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất thường bao gồm các vị trí sau:
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán của doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp: Là người giúp kế toán trưởng thực hiện các công việc kế toán tổng hợp.
- Kế toán trưởng phân xưởng: Là người chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán tại các phân xưởng sản xuất.
- Kế toán kho: Là người chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán kho.
- Kế toán tiền mặt: Là người chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán tiền mặt.
- Kế toán ngân hàng: Là người chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán ngân hàng.
- Kế toán thuế: Là người chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán thuế.
Ngoài ra, còn có một số vị trí kế toán khác có thể được bố trí tại doanh nghiệp sản xuất như:
- Kế toán vật tư: Là người chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán vật tư.
- Kế toán công nợ: Là người chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán công nợ.
- Kế toán nhân sự: Là người chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán nhân sự.
- Kế toán bán hàng: Là người chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán bán hàng.
2. Cách vẽ sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất là sơ đồ phản ánh các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán trong công ty sản xuất, cũng như mối quan hệ, phân công trách nhiệm giữa các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán.
Cách vẽ sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất
Để vẽ sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất, cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định quy mô, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất kinh doanh
Quy mô, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất kinh doanh là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
- Quy mô doanh nghiệp: Quy mô doanh nghiệp càng lớn thì bộ máy kế toán càng phức tạp, đòi hỏi phải có nhiều nhân viên kế toán với trình độ chuyên môn cao.
- Loại hình doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy kế toán. Ví dụ, doanh nghiệp sản xuất có quy trình sản xuất phức tạp thì bộ máy kế toán cần có bộ phận kế toán sản xuất riêng.
- Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Ngành nghề sản xuất kinh doanh cũng ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy kế toán. Ví dụ, doanh nghiệp sản xuất có sản phẩm đa dạng thì bộ máy kế toán cần có bộ phận kế toán theo dõi chi phí sản xuất riêng cho từng sản phẩm.
Bước 2: Xác định chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán là cơ sở để xác định mối quan hệ, phân công trách nhiệm giữa các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán.
- Chức năng kế toán: Chức năng kế toán là thực hiện các công việc kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác, trung thực cho các đối tượng sử dụng.
- Nhiệm vụ kế toán: Nhiệm vụ kế toán bao gồm các công việc cụ thể mà kế toán cần thực hiện để thực hiện chức năng kế toán.
Bước 3: Xác định mối quan hệ, phân công trách nhiệm giữa các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán
Mối quan hệ, phân công trách nhiệm giữa các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán là cơ sở để xây dựng sơ đồ bộ máy kế toán.
- Mối quan hệ giữa các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán: Các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình thực hiện công tác kế toán.
- Phân công trách nhiệm giữa các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán: Phân công trách nhiệm giữa các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán giúp đảm bảo công tác kế toán được thực hiện hiệu quả, tránh chồng chéo, trùng lặp công việc.
Bước 4: Vẽ sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán được vẽ theo dạng sơ đồ cây, với các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán là các nhánh cây. Các mũi tên chỉ mối quan hệ giữa các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán.
Ví dụ
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty sản xuất may mặc có thể được vẽ như sau:
Chủ tịch hội đồng quản trị
|—|—|
| Tổng giám đốc | Kế toán trưởng |
|—|—|
| Kế toán tổng hợp | Kế toán kho |
| Kế toán thanh toán | Kế toán tiền lương |
| Kế toán sản xuất | Kế toán tài chính |
Trong sơ đồ này, mối quan hệ giữa các bộ phận, phòng ban, vị trí kế toán được thể hiện như sau:
- Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ công tác kế toán của công ty.
- Kế toán kho chịu trách nhiệm hạch toán, theo dõi hàng hóa, vật tư tồn kho.
- Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm hạch toán các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán tiền lương chịu trách nhiệm hạch toán lương, thưởng, các khoản phụ cấp cho người lao động.
- Kế toán sản xuất chịu trách nhiệm hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán tài chính chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế cho công ty.
3. Cách đọc sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất là một tài liệu quan trọng giúp xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng vị trí kế toán trong công ty. Sơ đồ này thường được thể hiện dưới dạng biểu đồ hoặc sơ đồ trực tiếp.
Để đọc được sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất, cần nắm được các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc phân cấp: Bộ máy kế toán của công ty sản xuất thường được phân cấp thành các cấp: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán viên các bộ phận.
- Nguyên tắc chuyên môn hóa: Các vị trí kế toán trong công ty sản xuất thường được chuyên môn hóa theo từng lĩnh vực như kế toán tài chính, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, kế toán sản xuất, kế toán kho, kế toán tiền lương, kế toán thuế,…
- Nguyên tắc phối hợp: Các vị trí kế toán trong công ty sản xuất cần phối hợp chặt chẽ với nhau để đảm bảo công tác kế toán được thực hiện một cách hiệu quả.
Dựa trên các nguyên tắc trên, có thể đọc sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất như sau:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp và lập các báo cáo tài chính của công ty.
- Kế toán viên các bộ phận: Là người chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuộc lĩnh vực chuyên môn của mình.
Ví dụ, nếu sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất có dạng như sau:
Kế toán trưởng
|
Kế toán tổng hợp
|
Kế toán bán hàng
Kế toán mua hàng
Kế toán sản xuất
Kế toán kho
Kế toán tiền lương
Kế toán thuế
Thì công ty này có bộ máy kế toán được phân cấp thành 2 cấp: kế toán trưởng và kế toán viên. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán của công ty, kế toán viên các bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuộc lĩnh vực chuyên môn của mình.
Ngoài ra, kế toán viên cũng cần lưu ý một số vấn đề sau khi đọc sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất:
- Sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất có thể được trình bày theo nhiều cách khác nhau, nhưng vẫn phải đảm bảo thể hiện được các nguyên tắc phân cấp, chuyên môn hóa và phối hợp.
- Khi đọc sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất, cần chú ý đến các mối quan hệ giữa các vị trí kế toán. Các vị trí kế toán cần phối hợp chặt chẽ với nhau để đảm bảo công tác kế toán được thực hiện một cách hiệu quả.
4. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty sản xuất
Việc lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty sản xuất phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Dưới đây là một số mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty sản xuất thường được áp dụng:
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung: Mô hình này được áp dụng tại các doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp. Theo mô hình này, toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán trung tâm. Các bộ phận sản xuất, kinh doanh chỉ có bộ phận kế toán phụ trách hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách kế toán.
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán: Mô hình này được áp dụng tại các doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa và nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanh đơn giản. Theo mô hình này, công tác kế toán được phân cấp cho các bộ phận sản xuất, kinh doanh. Mỗi bộ phận có bộ phận kế toán riêng, thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh tại bộ phận mình.
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp tập trung và phân tán: Mô hình này được áp dụng tại các doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa và lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp nhưng có một số bộ phận sản xuất, kinh doanh đơn giản. Theo mô hình này, công tác kế toán được phân cấp cho các bộ phận sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, các bộ phận này vẫn có bộ phận kế toán phụ trách hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách kế toán.
5. Tầm quan trọng của sơ đồ kế toán công ty sản xuất
Tầm quan trọng của sơ đồ kế toán đối với công ty sản xuất: Sơ đồ kế toán là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp sản xuất theo dõi và quản lý hoạt động tài chính của mình. Sơ đồ kế toán giúp doanh nghiệp xác định các tài khoản kế toán cần sử dụng, mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán và quy trình ghi sổ kế toán.
6. Các tài khoản kế toán cần sử dụng trong sơ đồ kế toán công ty sản xuất
Các tài khoản kế toán cần sử dụng trong sơ đồ kế toán công ty sản xuất: Sơ đồ kế toán công ty sản xuất cần bao gồm các tài khoản kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm:
- Các tài khoản nguyên vật liệu: Các tài khoản này phản ánh giá trị của nguyên vật liệu, vật liệu dùng cho sản xuất.
- Các tài khoản công cụ dụng cụ: Các tài khoản này phản ánh giá trị của công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất.
- Các tài khoản sản phẩm dở dang: Các tài khoản này phản ánh giá trị của sản phẩm chưa hoàn thành trong quá trình sản xuất.
- Các tài khoản thành phẩm: Các tài khoản này phản ánh giá trị của sản phẩm hoàn thành, sẵn sàng để bán.
- Các tài khoản chi phí sản xuất: Các tài khoản này phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.
- Các tài khoản giá thành sản phẩm: Các tài khoản này phản ánh giá thành của sản phẩm sản xuất ra.
7. Một số câu hỏi thường gặp khi vẽ sơ đồ ké toán công ty sản xuất
Câu hỏi: Một số lưu ý khi vẽ sơ đồ kế toán công ty sản xuất
Một số lưu ý khi vẽ sơ đồ kế toán công ty sản xuất: Khi vẽ sơ đồ kế toán công ty sản xuất, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Sơ đồ kế toán cần được thiết kế rõ ràng, dễ hiểu, dễ sử dụng.
- Sơ đồ kế toán cần được cập nhật kịp thời khi có sự thay đổi về quy định kế toán.
- Sơ đồ kế toán cần được lưu trữ ở nơi an toàn, dễ tìm kiếm.
câu hỏi; Phần mềm vẽ sơ đồ kế toán công ty sản xuất
Có nhiều phần mềm vẽ sơ đồ kế toán có sẵn trên thị trường, mỗi phần mềm có những tính năng và ưu nhược điểm riêng. Một số phần mềm vẽ sơ đồ kế toán phổ biến bao gồm:
Edraw Max là một phần mềm vẽ sơ đồ kế toán mạnh mẽ và đầy đủ tính năng. Nó cung cấp một bộ công cụ phong phú để tạo các sơ đồ kế toán phức tạp, bao gồm các biểu tượng và ký hiệu kế toán tiêu chuẩn. Edraw Max cũng cung cấp nhiều mẫu sơ đồ kế toán để giúp bạn bắt đầu.
Microsoft Visio là một phần mềm vẽ sơ đồ phổ biến khác cũng có thể được sử dụng để tạo sơ đồ kế toán. Visio cung cấp một bộ công cụ tương tự như Edraw Max, nhưng nó có thể khó sử dụng hơn đối với người mới bắt đầu.
Lucidchart là một phần mềm vẽ sơ đồ dựa trên web cung cấp một cách tiếp cận trực quan để tạo sơ đồ kế toán. Lucidchart dễ sử dụng và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Gliffy là một phần mềm vẽ sơ đồ dựa trên web khác cung cấp các tính năng tương tự như Lucidchart. Gliffy cũng dễ sử dụng và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Khi chọn phần mềm vẽ sơ đồ kế toán, bạn nên xem xét các yếu tố sau:
- Các tính năng và khả năng của phần mềm. Bạn cần đảm bảo rằng phần mềm có các tính năng và khả năng cần thiết để tạo các sơ đồ kế toán mà bạn cần.
- Độ phức tạp của phần mềm. Nếu bạn là người mới bắt đầu, bạn nên chọn một phần mềm dễ sử dụng.
- Giá cả của phần mềm. Các phần mềm vẽ sơ đồ kế toán có thể có giá khác nhau. Bạn nên chọn một phần mềm phù hợp với ngân sách của mình.
Dưới đây là một số mẹo để sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ kế toán:
- Sử dụng các biểu tượng và ký hiệu kế toán tiêu chuẩn. Điều này sẽ giúp sơ đồ của bạn dễ hiểu và dễ sử dụng hơn.
- Sử dụng màu sắc và kích thước văn bản để làm nổi bật các thông tin quan trọng.
- Thêm chú thích để giải thích các biểu tượng và ký hiệu kế toán. Điều này sẽ giúp người xem hiểu sơ đồ của bạn dễ dàng hơn.
Trên đây là một số thông tin về sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
