Sơ đồ kế toán công ty xây dựng chính là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời các hoạt động kinh tế, tài chính, từ đó đưa ra quyết định quản lý hiệu quả.Vì vậy, bài viết dưới đây, ACC sẽ giới thiệu cho bạn về các bước vẽ sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng chi tiết nhất nhé
1. Sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng là gì?
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty xây dựng thể hiện mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Đây là công cụ quan trọng giúp kế toán viên và ban quản lý dễ dàng nắm bắt quy trình hoạt động, phân công công việc hợp lý và đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Cấu trúc bộ máy kế toán trong công ty xây dựng
Bộ máy kế toán của công ty xây dựng thường bao gồm các phòng ban sau:
- Phòng kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp, hệ thống hóa tất cả các nghiệp vụ tài chính, kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp.
- Phòng kế toán giá thành: Tính toán và xác định giá thành của từng công trình, hạng mục xây dựng nhằm kiểm soát chi phí và lợi nhuận.
- Phòng kế toán kho: Quản lý hàng tồn kho, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ cho các công trình.
- Phòng kế toán thanh toán: Kiểm soát và thực hiện các khoản thanh toán, công nợ phải trả, thu hồi công nợ từ khách hàng.
- Phòng kế toán nội bộ: Giám sát, kiểm tra hoạt động tài chính nội bộ nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các giao dịch kế toán.
Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty xây dựng có thể được tổ chức theo nhiều mô hình khác nhau, tùy thuộc vào quy mô và đặc thù hoạt động. Tuy nhiên, cần đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Tính khoa học: Cơ cấu bộ máy kế toán phải được tổ chức hợp lý, đảm bảo tính hệ thống và hiệu quả trong hoạt động kế toán.
- Tính khả thi: Mô hình kế toán phải phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty để có thể triển khai hiệu quả.
- Tính linh hoạt: Cơ cấu kế toán cần có sự linh động để thích ứng với sự thay đổi trong hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý tài chính.
Sơ đồ bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành hệ thống kế toán của công ty xây dựng. Việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý giúp nâng cao hiệu suất làm việc, kiểm soát tốt chi phí, đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.
>> Xem thêm Tổ chức bộ máy kế toán của công ty sản xuất tại đây bạn nhé!
2. Cách vẽ sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng
2.1 Cách vẽ sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng
Để vẽ sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng, ta cần thực hiện các bước sau:
- Xác định quy mô hoạt động của công ty xây dựng.
- Xác định các nghiệp vụ kế toán chủ yếu của công ty xây dựng.
- Xác định các yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của kế toán viên.
Thiết lập cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô hoạt động, các nghiệp vụ kế toán chủ yếu và các yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của kế toán viên.
2.2 Quy mô hoạt động của công ty xây dựng
Quy mô hoạt động của công ty xây dựng là yếu tố quan trọng quyết định đến mô hình tổ chức bộ máy kế toán. Công ty xây dựng có quy mô nhỏ, hoạt động đơn giản thì bộ máy kế toán có thể được tổ chức theo mô hình đơn giản, chỉ gồm một kế toán viên kiêm nhiệm. Công ty xây dựng có quy mô lớn, hoạt động phức tạp thì bộ máy kế toán có thể được tổ chức theo mô hình phức tạp, gồm nhiều phòng ban kế toán chuyên môn khác nhau.
2.3 Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu của công ty xây dựng
Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu của công ty xây dựng bao gồm:
- Kế toán tài sản
- Kế toán vốn chủ sở hữu
- Kế toán nợ phải trả
- Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán xây dựng cơ bản
- Kế toán công nợ
- Kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác
2.4 Yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của kế toán viên
Kế toán viên của công ty xây dựng cần có trình độ chuyên môn cao, am hiểu các nghiệp vụ kế toán đặc thù của ngành xây dựng. Ngoài ra, kế toán viên cũng cần có kinh nghiệm thực tế để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
2.5 Thiết lập cơ cấu bộ máy tổ chức kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty xây dựng có thể được thiết lập theo mô hình sau:
- Phòng kế toán tổng hợp
- Phòng kế toán tài sản
- Phòng kế toán vốn chủ sở hữu
- Phòng kế toán nợ phải trả
- Phòng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
- Phòng kế toán hàng tồn kho
- Phòng kế toán xây dựng cơ bản
- Phòng kế toán công nợ
- Phòng kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác
2.6 Sơ đồ kế toán công ty xây dựng
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng là sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa các phòng ban kế toán trong công ty. Sơ đồ này giúp kế toán trưởng nắm bắt được cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, từ đó phân công nhiệm vụ và quản lý công việc kế toán hiệu quả.
3. Cách đọc sơ đồ kế toán công ty xây dựng
Sơ đồ kế toán công ty xây dựng là công cụ trực quan giúp kế toán viên hiểu rõ cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán. Sơ đồ này thường được trình bày dưới dạng biểu đồ hoặc bảng, bao gồm hai nội dung chính:
- Cột 1: Chức danh – thể hiện vị trí của từng nhân sự trong hệ thống kế toán.
- Cột 2: Chức năng, nhiệm vụ – mô tả vai trò và trách nhiệm cụ thể của từng vị trí.
Để đọc và hiểu sơ đồ kế toán công ty xây dựng một cách chính xác, kế toán viên có thể thực hiện theo các bước sau:
3.1. Tìm hiểu nội dung sơ đồ
Trước tiên, cần xem xét tổng thể sơ đồ để hiểu về cách tổ chức bộ máy kế toán trong công ty. Nội dung sơ đồ sẽ giúp xác định các bộ phận, phòng ban cũng như vai trò của từng vị trí trong hệ thống.
3.2. Xác định chức danh, chức năng và nhiệm vụ
Sau khi có cái nhìn tổng quan, kế toán viên cần phân tích chi tiết từng chức danh trong sơ đồ để hiểu rõ:
- Chức danh: Tên gọi của vị trí đảm nhiệm trong bộ máy kế toán (ví dụ: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán công nợ…).
- Chức năng: Vai trò chính của từng vị trí trong việc vận hành hệ thống kế toán (ví dụ: kiểm soát tài chính, báo cáo thuế, hạch toán chi phí…).
- Nhiệm vụ: Các công việc cụ thể mà mỗi vị trí cần thực hiện để đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả.
3.3. Hiểu mối quan hệ giữa các chức danh
Bước cuối cùng là phân tích mối quan hệ giữa các chức danh để nắm bắt cách phối hợp giữa các bộ phận. Việc này giúp kế toán viên hiểu rõ luồng thông tin, quy trình xử lý nghiệp vụ, cũng như trách nhiệm của từng cá nhân trong hệ thống.
Việc đọc và hiểu sơ đồ kế toán giúp kế toán viên nhanh chóng thích nghi với cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, thực hiện công việc hiệu quả và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan. Đây là bước quan trọng giúp nâng cao năng suất làm việc và đảm bảo hoạt động tài chính – kế toán diễn ra trơn tru, chính xác.
4. Một số phần mềm hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng. Một số phần mềm phổ biến bao gồm:
- Fast Accounting: Fast Accounting là một phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam, được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp thuộc các ngành nghề khác nhau, trong đó có ngành xây dựng. Phần mềm Fast Accounting hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- MISA SME: MISA SME là một phần mềm kế toán khác cũng được sử dụng phổ biến tại Việt Nam. Phần mềm MISA SME hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng theo các quy định của pháp luật.
- Bravo: Bravo là một phần mềm kế toán chuyên nghiệp, được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp lớn. Phần mềm Bravo hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng một cách linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp có quy mô và đặc thù hoạt động khác nhau.
- Accnet: Accnet là một phần mềm kế toán online, được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm Accnet hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng một cách đơn giản, dễ sử dụng.
Khi lựa chọn phần mềm kế toán hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:
- Khả năng hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán theo quy định của pháp luật: Phần mềm cần hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán theo các quy định của pháp luật, đảm bảo cho sơ đồ kế toán được chính xác và đầy đủ.
- Khả năng hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán linh hoạt: Phần mềm cần hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp có quy mô và đặc thù hoạt động khác nhau.
- Khả năng hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán dễ sử dụng: Phần mềm cần hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán dễ sử dụng, giúp kế toán viên dễ dàng thực hiện việc vẽ sơ đồ kế toán.
>>> Tham khảo Sơ đồ bộ máy kế toán trong doanh nghiệp
5. Câu hỏi thường gặp về sơ đồ kế toán công ty xây dựng
5.1 Sơ đồ kế toán công ty xây dựng khác gì so với sơ đồ kế toán của các doanh nghiệp khác?
Sơ đồ kế toán công ty xây dựng có một số điểm khác biệt so với sơ đồ kế toán của các doanh nghiệp khác, cụ thể:
- Sơ đồ kế toán công ty xây dựng cần thể hiện các tài khoản kế toán đặc thù của ngành xây dựng, chẳng hạn như tài khoản “Chi phí xây dựng cơ bản”, tài khoản “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”, tài khoản “Doanh thu xây dựng”.
- Sơ đồ kế toán công ty xây dựng cần thể hiện mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán liên quan đến các dự án
5.2 Có cần phải cập nhật sơ đồ kế toán công ty xây dựng thường xuyên không?
Có, cần phải cập nhật sơ đồ kế toán công ty xây dựng thường xuyên để đảm bảo cho sơ đồ kế toán được chính xác và đầy đủ. Sơ đồ kế toán cần được cập nhật khi có những thay đổi về quy định của pháp luật, về hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, hoặc về các yêu cầu quản lý của công ty.
5.3 Cách thức cập nhật sơ đồ kế toán công ty xây dựng như thế nào?
Cách thức cập nhật sơ đồ kế toán công ty xây dựng có thể thực hiện theo các bước sau:
- Xác định những thay đổi cần cập nhật vào sơ đồ kế toán.
- Phân tích tác động của những thay đổi đó đến sơ đồ kế toán.
- Tiến hành cập nhật sơ đồ kế toán.
- Kiểm tra lại sơ đồ kế toán sau khi cập nhật.
Tùy thuộc vào quy mô và đặc thù hoạt động của công ty, kế toán viên có thể lựa chọn cách thức cập nhật sơ đồ kế toán phù hợp.
5.4 Làm thế nào để chèn tên hoặc số hiệu tài khoản kế toán vào đầu mỗi chữ T trong sơ đồ kế toán công ty xây dựng trong Word?
Để chèn tên hoặc số hiệu tài khoản kế toán vào đầu mỗi chữ T trong sơ đồ kế toán trong Word, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở Word và chọn tab \”Insert\” trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn \”Shapes\” trong mục \”Illustrations\”.
Bước 3: Chọn hình \”Basic Shapes\” và chọn hình dạng \”Rectangle\” hoặc \”Rounded Rectangle\”.
Bước 4: Vẽ hình chữ T bằng cách kéo hình chuột và thả vào văn bản.
Bước 5: Nhấp đúp vào hình chữ T để chèn tên hoặc số hiệu tài khoản kế toán vào đầu mỗi chữ T.
Bước 6: Nhập tên hoặc số hiệu tài khoản kế toán vào khung văn bản được hiển thị.
Bước 7: Thiết lập kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc và định dạng văn bản cho tên hoặc số hiệu tài khoản kế toán.
Bước 8: Lưu và in sơ đồ kế toán của bạn.
Trên đây là một số thông tin về sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN