Bạn đang tìm kiếm hướng dẫn chi tiết về cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word ? Bài viết này ACC sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin cần thiết, từ việc chuẩn bị thuyết minh báo cáo tài chính file word , cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word qua mạng đến lưu ý quan trọng, giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
1.Giới thiệu về thuyết minh báo cáo tài chính
1.1 Thuyết minh báo cáo tài chính là gì ?
Thuyết minh báo cáo tài chính (TBTCN) là một phần không thể thiếu của bộ báo cáo tài chính, có vai trò giải thích chi tiết các khoản mục trong bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. TBTCN cung cấp cho người đọc thông tin bổ sung về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và biến động tài chính của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán cụ thể.
1.2 Tầm quan trọng của việc nộp báo cáo tài chính file word
Nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word là một phần thiết yếu trong hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức. Việc thực hiện đầy đủ và đúng hạn nghĩa vụ này mang lại nhiều lợi ích quan trọng, góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế.
1.2.1 Lợi ích đối với doanh nghiệp:
- Đánh giá tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh: BCT cung cấp cho doanh nghiệp bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh, biến động tài chính trong một kỳ kế toán cụ thể. Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của bản thân.Lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho các kỳ kế toán tiếp theo.Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và điều chỉnh khi cần thiết.Cải thiện hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
- Tăng cường tính minh bạch và thông tin: BCT là công cụ quan trọng để doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh với các bên liên quan. Việc công bố BCT giúp nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.Thu hút đầu tư từ các nhà đầu tư tiềm năng.Tăng cường sự tin tưởng của khách hàng, đối tác.Mở rộng cơ hội hợp tác kinh doanh.
- Góp phần hoàn thành nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế dựa trên số liệu trong BCT. Việc nộp BCT đúng hạn, đầy đủ và chính xác giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế một cách đầy đủ và chính xác.Tránh được các khoản phạt do nộp thuế thiếu hoặc chậm.Góp phần xây dựng ngân sách nhà nước.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí so với nộp BCT giấy. Doanh nghiệp không cần phải in ấn, đóng gói và gửi BCT qua bưu điện, mà chỉ cần tải file BCT lên cổng điện tử thuế.
1.2.2 Lợi ích đối với nền kinh tế:
- Giúp đánh giá tình hình kinh tế vĩ mô: BCT của các doanh nghiệp là nguồn dữ liệu quan trọng để cơ quan quản lý nhà nước đánh giá tình hình kinh tế vĩ mô.Từ đó có thể lập và điều chỉnh chính sách kinh tế phù hợp,thúc đẩy tăng trưởng kinh tế ,ổn định thị trường và nâng cao đời sống nhân dân.
- Góp phần thu hút đầu tư: BCT của các doanh nghiệp cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh, giúp các nhà đầu tư tiềm năng đánh giá tiềm năng đầu tư.Từ đó thu hút đầu tư trong nước và ngoài nước,thúc đẩy phát triển các ngành, lĩnh vực kinh tế và tạo ra nhiều việc làm cho người lao động.
- Góp phần bảo vệ môi trường và phát triển bền vững: BCT của các doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin về hoạt động bảo vệ môi trường, sử dụng tài nguyên thiên nhiên.Từ đó nâng cao nhận thức của doanh nghiệp về trách nhiệm bảo vệ môi trường.Thúc đẩy các doanh nghiệp áp dụng các giải pháp sản xuất, kinh doanh thân thiện với môi trường.Góp phần bảo vệ môi trường và phát triển bền vững.
2.Cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word qua mạng
Hiện nay, theo quy định của cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word qua mạng thay vì nộp bản giấy. Việc nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính an toàn, bảo mật cho dữ liệu.
Bước 1: Chuẩn bị thuyết minh báo cáo tài chính file word
Doanh nghiệp cần lập thuyết minh báo cáo tài chính theo đúng quy định của Thông tư 200/2014/BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.Thuyết minh báo cáo tài chính cần được lưu dưới dạng file word có định dạng .docx hoặc .doc.Kích thước file thuyết minh báo cáo tài chính không quá 20MB. File thuyết minh báo cáo tài chính cần được đặt tên theo quy định của cơ quan thuế (ví dụ: TBTCN_2023_Q1_CtyAB.docx).
Bước 2: Truy cập cổng điện tử thuế
- Doanh nghiệp truy cập cổng điện tử thuế theo địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Đăng nhập vào cổng điện tử thuế bằng tài khoản đã được cấp
Bước 3: Nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word
- Chọn vào mục “Khai thuế” chọn mục “Tra cứu tờ khai”. Tiến hành chọn báo cáo tài chính phù hợp với thông tư của doanh nghiệp và nhập thời gian nộp. Rồi bấm “Tra cứu”
- Tại giao diện chính của cổng điện tử thuế, chọn mục “Nộp tờ khai/Báo cáo”.Chọn kỳ báo cáo và loại tờ khai/báo cáo cần nộp (trong trường hợp này là thuyết minh báo cáo tài chính).
- Tải file thuyết minh báo cáo tài chính đã chuẩn bị lên hệ thống.Kiểm tra thông tin và nội dung của thuyết minh báo cáo tài chính. Ký số điện tử và nộp thuyết minh báo cáo tài chính sau đó nhập mã PIN và chọn “Nộp tờ khai”
- Trong quá trình Ký điện tử hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã pin của Token. Bạn nhập mã Pin Token (mã Pin được cung cấp bởi nhà cung cấp chữ ký số khi bạn đăng ký), sau đó bấm Chấp nhận
- Lưu ý: Khi ký các bạn cắm chữ ký số và nhập mã PIN tương ứng theo Chữ ký số của các bạn nhé.
Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp
- Hệ thống sẽ thông báo kết quả nộp thuyết minh báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.Doanh nghiệp có thể tải biên lai nộp thuyết minh báo cáo tài chính về lưu trữ.
3. Những lưu ý khi nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word
Nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word qua mạng là phương thức tiện lợi và hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên, để đảm bảo việc nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word đúng hạn, đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
3.1 Chuẩn bị thuyết minh báo cáo tài chính file word đúng định dạng:
- Thuyết minh báo cáo tài chính cần được lập theo đúng quy định của Thông tư 200/2014/BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.Nội dung thuyết minh báo cáo tài chính file word cần đầy đủ, chính xác, rõ ràng và dễ hiểu.
- Thuyết minh báo cáo tài chính cần được lưu dưới dạng file word có định dạng .docx hoặc .doc.Kích thước thuyết minh báo cáo tài chính file word không quá 20MB.
- File thuyết minh báo cáo tài chính cần được đặt tên theo quy định của cơ quan thuế (ví dụ: TBTCN_2023_Q1_CtyAB.docx).
3.2 Sử dụng chữ ký số hợp lệ:
File thuyết minh báo cáo tài chính cần được ký số điện tử bằng chữ ký số hợp lệ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.Chữ ký số cần được cấp bởi Trung tâm Chứng thực điện tử uy tín và còn hiệu lực tại thời điểm nộp thuyết minh báo cáo tài chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo phần mềm ký số điện tử được cài đặt và sử dụng đúng cách.
3.3 Nộp thuyết minh báo cáo tài chính đúng hạn:
Hạn nộp thuyết minh báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật hiện hành.Doanh nghiệp cần nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word trước hoặc đúng hạn quy định để tránh bị phạt.
3.4 Lưu trữ file thuyết minh báo cáo tài chính đã nộp:
Doanh nghiệp cần lưu trữ file thuyết minh báo cáo tài chính đã nộp theo quy định của pháp luật. File thuyết minh báo cáo tài chính cần được lưu trữ tại nơi an toàn, dễ dàng kiểm tra khi cần thiết.
4.Câu hỏi thường gặp về nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word
4.1 Có bắt buộc phải nộp thuyết minh báo cáo tài chính?
Căn cứ theo quy định của nhà nước tại Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC thì tất cả các loại báo cáo tài chính bao gồm: bộ báo cáo tài chính năm, báo cáo tài chính giữa niên độ và báo cáo tài chính khác yêu cầu của chủ sở hữu,….đều phải có thuyết minh báo cáo tài chính.
Ngoài ra, báo cáo tài chính còn dùng để mô tả, trình bày chi tiết các dữ liệu, thông tin trong bảng Cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và nêu rõ cụ thể thông tin cần thiết khác của doanh nghiệp theo quy định của các chuẩn mực kế toán. Do đó doanh nghiệp nên nộp thuyết minh báo cáo tài chính.
4.2 Doanh nghiệp có thể nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word muộn hơn hạn quy định không?
Không, doanh nghiệp không được phép nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word muộn hơn hạn quy định. Việc nộp nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word muộn hạn sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp bị phạt theo quy định của pháp luật.
4.3 Doanh nghiệp có thể sửa chữa thuyết minh báo cáo tài chính file word đã nộp sau khi đã ký số điện tử và nộp hay không?
Có, doanh nghiệp có thể sửa chữa thuyết minh báo cáo tài chính file word đã nộp sau khi đã ký số điện tử và nộp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc sửa chữa thuyết minh báo cáo tài chính file word chỉ được phép thực hiện trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp.
4.4 Doanh nghiệp có thể nộp chung thuyết minh báo cáo tài chính file word của nhiều kỳ báo cáo cùng một lúc không?
Không, doanh nghiệp phải nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word riêng cho từng kỳ báo cáo.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính file word qua mạng . Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
