Mẫu quy chế lương thưởng của công ty mới nhất

Quy chế lương thưởng là một phần quan trọng trong chính sách quản lý nhân sự của mỗi doanh nghiệp, giúp xác định các nguyên tắc, tiêu chí và quy trình liên quan đến việc trả lương và thưởng. Bài viết này của Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về mẫu quy chế lương thưởng mới nhất.

1. Quy chế lương thưởng của công ty là gì?

Quy chế lương thưởng của công ty là một văn bản quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, quy định các nguyên tắc và quy tắc liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi xã hội và các khoản đãi ngộ nhân sự khác. Đây là một phần thiết yếu trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính công bằng, minh bạch và hợp lý trong việc trả lương và thưởng cho nhân viên.

Một quy chế lương thưởng đầy đủ thường bao gồm các nội dung sau:

• Mục đích và phạm vi áp dụng: Xác định mục tiêu của quy chế lương thưởng và phạm vi áp dụng đối với toàn bộ nhân viên trong công ty.
• Cơ cấu lương: Bao gồm các thành phần như lương cơ bản, lương phụ cấp, và lương hiệu quả công việc, giúp định hình rõ ràng các khoản lương mà nhân viên được nhận.
• Hình thức và thời hạn trả lương: Quy định về cách thức và thời điểm thanh toán lương cho nhân viên, đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và theo quy định.
• Quy định về thưởng: Đưa ra các quy định liên quan đến các hình thức thưởng, bao gồm thưởng định kỳ và thưởng đột xuất, cùng các điều kiện để nhận thưởng.
• Quy trình đánh giá và xét duyệt: Mô tả cách thức đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và quy trình xét duyệt các khoản thưởng hoặc điều chỉnh lương.
• Các điều khoản khác: Bao gồm các quy định bổ sung, hướng dẫn cụ thể về các vấn đề liên quan đến lương thưởng và các khoản phúc lợi khác.

Quy chế lương thưởng không chỉ giúp duy trì sự công bằng và minh bạch trong quản lý tài chính nhân sự mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân và thu hút nhân tài, đồng thời tăng cường tính cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị trường lao động.

2. Mẫu quy chế lương thưởng của công ty  

Dưới đây là mẫu quy chế lương thưởng mới nhất cho người lao động mà Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để các nhà quản trị tham khảo. Nội dung mẫu bao gồm căn cứ pháp lý, quy định chung, chế độ tăng lương, chế độ thưởng…. 

>>> Tải về tại đây: Mẫu quy chế lương thưởng của công ty 

3. Quy định về quy chế lương thưởng của công ty dành cho người lao động 

Để xây dựng quy chế lương thưởng hiệu quả và phù hợp, doanh nghiệp cần dựa vào các căn cứ cơ bản sau:

Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý hiện hành: Quy chế lương thưởng phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp. Các căn cứ pháp lý bao gồm:

• Luật Lao Động 2019.
• Luật Doanh Nghiệp 2020.
• Nghị định số 145/2020/NĐ-CP của Chính phủ về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

Doanh nghiệp cũng cần xem xét các quy định về quyền lợi của người lao động, tiền lương tối thiểu, thời hạn trả lương, thuế thu nhập cá nhân, thuế doanh nghiệp và các điều luật liên quan khác.

Chiến lược, sứ mệnh và chính sách của doanh nghiệp: Quy chế lương thưởng phải phù hợp với chiến lược, sứ mệnh và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Chính sách lương thưởng cần phản ánh mục tiêu và giá trị cốt lõi của tổ chức, đồng thời phù hợp với ngân sách và tình hình tài chính của công ty.

Vị trí công việc và định vị chức danh: Doanh nghiệp cần căn cứ vào mô tả công việc và phân tích công việc để xác định yêu cầu về trình độ, kỹ năng, trách nhiệm và mức độ đóng góp của từng chức danh. Điều này giúp xác định mức lương tương ứng và thiết lập chế độ lương thưởng công bằng cho từng vị trí.

Hiệu suất lao động: Hiệu suất công việc và kết quả hoàn thành là yếu tố quan trọng trong việc xác định lương thưởng. Quy chế cần có các tiêu chí đánh giá rõ ràng để xem xét hiệu suất làm việc của nhân viên và từ đó đưa ra mức lương thưởng hợp lý.

Một số yếu tố khác: Ngoài các căn cứ trên, doanh nghiệp cũng cần xem xét các yếu tố khác như:

• Trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của nhân viên.
• Tình hình tài chính của doanh nghiệp và thị trường lao động.
• Cạnh tranh trên thị trường.

Những yếu tố này ảnh hưởng đến mức lương và cách thức trả lương thưởng, góp phần vào việc tạo ra một hệ thống lương thưởng công bằng và hợp lý.

4. Quy trình xây dựng và áp dụng quy chế lương thưởng

Quy trình xây dựng quy chế lương thưởng cho người lao động thường bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Thu thập và đánh giá thông tin chính sách lương thưởng hiện tại của tổ chức

Nhà quản lý cần thu thập toàn bộ chính sách lương thưởng hiện tại, đánh giá các quy định pháp luật, tình hình thị trường lao động, mức độ cạnh tranh và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Việc này giúp nhận diện những điểm mạnh, điểm yếu của hệ thống hiện tại và cơ sở để cải thiện.

Bước 2: Phân tích chi tiết công việc theo vị trí và chức danh

Để thiết kế một hệ thống lương thưởng công bằng, doanh nghiệp cần phân tích chi tiết công việc, yêu cầu kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm của từng vị trí. Điều này giúp xác định mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp phù hợp cho từng chức danh.

Bước 3: Thiết lập mục tiêu và các tiêu chí đánh giá

Doanh nghiệp cần xác định các mục tiêu cụ thể và tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Các tiêu chí này có thể bao gồm kết quả hoàn thành KPI, đóng góp chuyên môn, khả năng làm việc nhóm và các yếu tố khác liên quan.

Bước 4: Thiết kế hệ thống quy chế lương thưởng cho nhân sự

Dựa trên các mục tiêu và tiêu chí đánh giá, doanh nghiệp cần thiết kế hệ thống lương thưởng bao gồm các yếu tố như lương cơ bản, khoản phụ cấp (xăng xe, đi lại, sinh nhật, công tác, v.v.), thưởng hiệu suất và khen thưởng đặc biệt. Các điều kiện cụ thể và tỷ lệ phần trăm được hưởng cũng cần được quy định rõ ràng.

Bước 5: Đánh giá, đo lường hiệu quả và cải tiến quy chế

Sau khi ban hành quy chế lương thưởng, doanh nghiệp cần liên tục theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống. Điều này đảm bảo tính công bằng, minh bạch, thực thi và phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Quy chế cần được điều chỉnh kịp thời để duy trì sự ổn định và đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp.

Bước 6: Đào tạo và truyền thông tới tất cả nhân sự

Để đảm bảo nhân viên hiểu rõ quy chế lương thưởng và thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần tổ chức đào tạo và truyền thông đầy đủ. Điều này giúp nhân viên yên tâm công tác, giảm thiểu xung đột và tăng cường sự hài lòng trong công việc.

5. Lợi ích của việc xây dựng quy chế lương thưởng của công ty 

Việc xây dựng mẫu chính sách tiền lương, tiền thưởng hiệu quả mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp và nhân viên, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.

5.1 Lợi ích đối với doanh nghiệp

• Thu hút và giữ chân nhân tài: Mức lương thưởng cạnh tranh và chính sách đãi ngộ hợp lý sẽ thu hút ứng viên tiềm năng, đồng thời giữ chân nhân viên tài năng, góp phần xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh cho doanh nghiệp.
• Tăng năng suất làm việc: Khi được nhận mức lương thưởng xứng đáng với công sức, nhân viên sẽ có động lực làm việc hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất chung của doanh nghiệp.
• Thúc đẩy tinh thần đoàn kết: Chính sách tiền lương, tiền thưởng minh bạch, công bằng tạo sự công bằng cho nhân viên, từ đó góp phần xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, gắn kết.
• Tăng cường hình ảnh thương hiệu: Doanh nghiệp có chính sách đãi ngộ tốt sẽ thu hút sự chú ý của cộng đồng, nâng cao hình ảnh thương hiệu và uy tín trên thị trường.
• Tuân thủ pháp luật: Việc xây dựng mẫu chính sách tiền lương, tiền thưởng hiệu quả đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về lao động, tránh những tranh chấp và rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

5.2 Lợi ích đối với nhân viên

• Đảm bảo đời sống: Mức lương thưởng hợp lý giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cơ bản, an tâm làm việc và cống hiến cho doanh nghiệp.
• Có cơ hội thăng tiến: Chính sách tiền lương, tiền thưởng thường gắn liền với hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, từ đó tạo động lực cho nhân viên phấn đấu, hoàn thành tốt nhiệm vụ và có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi: Doanh nghiệp có chính sách phúc lợi tốt như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hỗ trợ nhà ở,… sẽ giúp nhân viên an tâm làm việc và gắn bó lâu dài với công ty.
• Cảm giác được tôn trọng và ghi nhận: Mức lương thưởng xứng đáng thể hiện sự tôn trọng và ghi nhận của doanh nghiệp đối với đóng góp của nhân viên, từ đó tạo động lực cho họ cống hiến hết mình.

6. Các câu hỏi thường gặp khi xây dựng quy chế lương thưởng của công ty 

Quy chế thưởng có phải công khai đến người lao động không?

Quy định về quy chế thưởng được quy định tại khoản 2 Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

“ Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.”

Theo đó, quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và phải công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Không công khai quy chế thưởng thì người sử dụng lao động bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 16 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Mức phạt tiền đối với hành vi không công khai quy chế thưởng tại nơi làm việc theo quy định hiện hành như sau:

 Đối với cá nhân là người sử dụng lao động: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Đối với tổ chức là người sử dụng lao động: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Việc áp dụng một mẫu quy chế lương thưởng mới nhất không chỉ là bước đi cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự mà còn giúp công ty bạn duy trì sự công bằng và minh bạch trong hệ thống đãi ngộ. Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC mong rằng các thông tin và mẫu quy chế được cung cấp trong bài viết này sẽ là cơ sở hữu ích để bạn xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp và thành công cho tổ chức của mình.