Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành không thể tách rời của báo cáo tài chính, được dùng để phân tích chi tiết những thông tin, số liệu đã được trình bày trong bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Vậy Tại sao không nộp được thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng ? Hãy để bài viết này của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC giúp bạn hiểu rõ hơn nhé!
1. Tại sao không nộp được thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng ?
Có một số lý do khiến bạn có thể không nộp được thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng. Dưới đây là một số lý do phổ biến nhất:
- Tài liệu không đúng định dạng: Thuyết minh báo cáo tài chính phải được nộp ở định dạng XML. Nếu tài liệu của bạn không ở định dạng XML, bạn cần chuyển đổi nó sang định dạng XML trước khi nộp.
- Tài liệu có lỗi: Tài liệu của bạn có thể có lỗi về chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng. Nếu có lỗi trong tài liệu của bạn, hệ thống sẽ không thể xử lý và chấp nhận tài liệu của bạn.
- Hệ thống đang bảo trì: Hệ thống nộp báo cáo tài chính có thể đang được bảo trì và không thể truy cập được. Trong trường hợp này, bạn cần đợi cho đến khi hệ thống được khôi phục.
Có lỗi hệ thống: Đôi khi, có thể xảy ra lỗi hệ thống khiến bạn không thể nộp báo cáo tài chính qua mạng. Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.
Nếu bạn đã đảm bảo rằng tài liệu của mình ở định dạng XML và không có lỗi, nhưng bạn vẫn không thể nộp được, bạn có thể thử các bước sau:
- Tạo một bản sao của tài liệu của bạn và thử nộp lại.
- Xóa bộ nhớ cache và cookie của trình duyệt web của bạn.
- Sử dụng một trình duyệt web khác để nộp tài liệu của bạn.
- Liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.
Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn tránh gặp phải các vấn đề khi nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng:
- Sử dụng phần mềm kế toán hoặc phần mềm chuyên dụng để tạo thuyết minh báo cáo tài chính. Phần mềm này sẽ giúp bạn tạo tài liệu ở định dạng XML và tránh mắc lỗi.
- Kiểm tra kỹ tài liệu của bạn trước khi nộp. Đảm bảo rằng tài liệu của bạn không có lỗi về chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng.
- Thử nộp tài liệu của bạn vào một thời điểm khác. Đôi khi, hệ thống nộp báo cáo tài chính có thể bị quá tải vào một thời điểm nhất định trong ngày.
>>>> Tìm hiểu Tổng hợp các mẫu báo cáo tài chính theo thông tư 200 để biết thêm thông tin.
2. Không nộp thuyết minh báo cáo tài chính có có bị phạt hay không ?
Có, không nộp thuyết minh báo cáo tài chính sẽ bị phạt.
Theo quy định tại Nghị định 41/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp không nộp thuyết minh báo cáo tài chính sẽ bị phạt như sau:
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi nộp báo cáo tài chính không đúng thời hạn quy định.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi nộp báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung theo quy định.
- Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi không nộp báo cáo tài chính.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị buộc phải nộp báo cáo tài chính đúng hạn và đầy đủ nội dung theo quy định.
Thuyết minh báo cáo tài chính là một phần quan trọng của báo cáo tài chính. Thuyết minh báo cáo tài chính cung cấp thêm thông tin về các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, giúp người sử dụng báo cáo tài chính hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
3. Hướng dẫn xử lý khi không nộp được báo cáo tài chính qua mạng
Việc nộp báo cáo tài chính qua mạng có thể gặp một số lỗi phổ biến liên quan đến hệ thống, định dạng file, chữ ký số hoặc thông tin kê khai. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để khắc phục những vấn đề này.
1. Kiểm tra kết nối mạng và hệ thống kê khai
Đảm bảo đường truyền internet ổn định, không bị gián đoạn.
Kiểm tra xem hệ thống kê khai thuế điện tử (HTKK, iTax) có bị quá tải hoặc bảo trì không.
Nếu hệ thống bị lỗi, thử lại sau hoặc liên hệ cơ quan thuế để xác nhận tình trạng.
2. Kiểm tra định dạng và dung lượng file báo cáo
Hệ thống thường yêu cầu file báo cáo tài chính theo định dạng XML hoặc PDF.
Đảm bảo file không vượt quá dung lượng quy định (thường dưới 5MB).
Sử dụng phần mềm HTKK để kết xuất file đúng định dạng trước khi nộp.
3. Kiểm tra chữ ký số
Đảm bảo chữ ký số còn hiệu lực và được cắm đúng vào máy tính.
Kiểm tra phần mềm ký điện tử (Java, Token) có hoạt động bình thường không.
Nếu lỗi chữ ký số, thử cài đặt lại phần mềm hoặc cập nhật driver mới nhất.
4. Kiểm tra thông tin kê khai trên báo cáo
Đảm bảo số liệu trong báo cáo tài chính phù hợp với tờ khai thuế trước đó.
Kiểm tra và đối chiếu thông tin trên các bảng báo cáo để tránh sai lệch.
Sửa lỗi nếu có thông báo từ hệ thống về sai nội dung hoặc thiếu biểu mẫu.
5. Cập nhật phiên bản phần mềm HTKK và iTaxViewer
Cài đặt phiên bản mới nhất của HTKK để tránh lỗi không tương thích.
Kiểm tra và cập nhật phần mềm iTaxViewer để mở và kiểm tra file XML.
6. Kiểm tra tài khoản đăng nhập và mã số thuế
Đảm bảo tài khoản nộp báo cáo có đủ quyền hạn thực hiện giao dịch điện tử.
Kiểm tra mã số thuế có bị khóa do chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế hay không.
7. Xử lý khi không thể nộp sau nhiều lần thử
Thử đổi trình duyệt web (Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox…).
Liên hệ cơ quan thuế để được hỗ trợ qua tổng đài hoặc trực tiếp tại chi cục thuế.
Nếu cần gấp, có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế để tránh bị xử phạt do chậm nộp.
Bằng cách kiểm tra và thực hiện các bước trên, doanh nghiệp có thể khắc phục nhanh chóng các lỗi thường gặp khi nộp báo cáo tài chính qua mạng, đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan thuế.
>>> Tham khảo Hướng dẫn cách lập mẫu báo cáo tài chính hợp nhất
4. Câu hỏi thường gặp
Có phải sai định dạng file là nguyên nhân khiến không nộp được thuyết minh báo cáo tài chính không?
Có. Hệ thống thường yêu cầu file ở định dạng PDF hoặc XML, nếu sai định dạng sẽ không thể tải lên.
Có thể sử dụng tài khoản nộp báo cáo thuế để nộp thuyết minh báo cáo tài chính không?
Có. Cần sử dụng đúng tài khoản đã đăng ký với cơ quan thuế để thực hiện nộp hồ sơ.
Có thể sử dụng nhiều tài khoản để nộp thuyết minh báo cáo tài chính không?
Không. Chỉ tài khoản chính thức của doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế mới có thể nộp báo cáo.
Trên đây là một số thông tin về Tại sao không nộp được thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng ?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN