Kế toán công nợ và kế toán thanh toán là hai bộ phận kế toán quan trọng trong doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, tài sản và dòng tiền của doanh nghiệp. Vậy phân biệt kế toán công nợ và kế toán thanh toán như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.
1. Khái niệm kế toán công nợ và kế toán thanh toán
Kế toán công nợ là một lĩnh vực trong kế toán tập trung vào việc quản lý, theo dõi và ghi nhận các khoản nợ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nói cách khác, đây là công việc kiểm soát các khoản tiền mà doanh nghiệp phải thu hoặc phải trả cho các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
Kế toán thanh toán là một lĩnh vực trong kế toán tập trung vào việc quản lý và theo dõi tất cả các hoạt động liên quan đến việc thu và chi tiền của doanh nghiệp. Nói cách khác, đây là người chịu trách nhiệm trực tiếp đối với các giao dịch tiền mặt hoặc chuyển khoản diễn ra trong doanh nghiệp.
2. Phân biệt kế toán công nợ và kế toán thanh toán
Kế toán công nợ và kế toán thanh toán là hai hoạt động kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, cùng đóng góp vào việc quản lý tài chính hiệu quả của doanh nghiệp. Kế toán công nợ tập trung vào việc quản lý các khoản nợ, đảm bảo doanh nghiệp thu hồi được tiền đúng hạn, trong khi kế toán thanh toán tập trung vào việc quản lý dòng tiền, đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và chính xác.
| Đặc điểm | Kế toán công nợ | Kế toán thanh toán |
| Mục tiêu chính | Quản lý các khoản nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn, giảm thiểu nợ xấu. | Quản lý dòng tiền của doanh nghiệp, đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và chính xác. |
| Phạm vi công việc | ||
| – Theo dõi, ghi nhận các khoản công nợ phát sinh từ hoạt động kinh doanh. | – Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, chuyển khoản. | |
| – Đôn đốc khách hàng thanh toán, xử lý các khoản nợ quá hạn. | – Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ thanh toán. | |
| – Phân tích tình hình công nợ, dự báo dòng tiền. | – Lập báo cáo về tình hình thu chi, dòng tiền. | |
| Các công việc cụ thể | ||
| – Lập bảng kê công nợ. | – Cân đối sổ quỹ tiền mặt, ngân hàng. | |
| – Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp. | – Lập phiếu thu, phiếu chi. | |
| – Xử lý các tranh chấp liên quan đến công nợ. | – Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán. | |
| Kỹ năng cần thiết | ||
| – Kỹ năng giao tiếp, đàm phán. | – Kỹ năng tính toán chính xác. | |
| – Khả năng phân tích số liệu. | – Sự cẩn thận, tỉ mỉ. | |
| Phần mềm hỗ trợ | ||
| – Phần mềm quản lý công nợ (CRM, ERP). | – Phần mềm kế toán, phần mềm quản lý ngân hàng. | |
| Mối quan hệ với các bộ phận khác | ||
| – Làm việc chặt chẽ với bộ phận bán hàng, mua hàng, kho. | – Làm việc chặt chẽ với bộ phận kế toán tổng hợp, kế toán thuế. | |
| Ảnh hưởng đến doanh nghiệp | ||
| Ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền, khả năng thanh toán của doanh nghiệp. | Ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. |
Trên đây là một số thông tin về Phân biệt kế toán công nợ và kế toán thanh toán. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
