Mẫu công văn hủy tờ khai thuế môn bài chi tiết

Khi phát hiện sai sót trong tờ khai thuế môn bài, việc hủy tờ khai và nộp lại là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của cơ quan thuế. Công văn hủy tờ khai thuế môn bài là văn bản quan trọng để thông báo với cơ quan thuế về việc hủy tờ khai đã nộp. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ cung cấp mẫu công văn hủy tờ khai thuế môn bài chi tiết để bạn tham khảo và sử dụng.

1. Công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài là gì?

Thuế môn bài là loại thuế áp dụng cho các cá nhân và tổ chức kinh doanh, được nộp khi họ thực hiện hoạt động kinh doanh thường xuyên hoặc buôn bán theo từng chuyến hàng. Thuế này được quy định theo Pháp lệnh Thuế Công Thương nghiệp 1983.

Tuy nhiên, hiện nay, thuật ngữ “thuế môn bài” đã không còn được sử dụng rộng rãi, mà thay vào đó, “lệ phí môn bài” là cụm từ phổ biến và chính thức để thay thế.

Công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài là một loại văn bản mà doanh nghiệp hoặc tổ chức gửi đến cơ quan thuế nhằm yêu cầu hủy bỏ tờ khai thuế môn bài đã nộp trước đó. Việc hủy này thường xảy ra khi có sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình kê khai thuế. Thuế môn bài là một loại thuế trực tiếp được đánh vào doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam. Tờ khai thuế môn bài là mẫu tờ khai mà các doanh nghiệp hoặc tổ chức phải nộp mỗi năm, nhằm tính toán và xác định số tiền thuế môn bài mà họ phải nộp cho cơ quan thuế.

2. Mẫu công văn hủy tờ khai thuế môn bài chi tiết

CÔNG VĂN

(V/v: Đề nghị hủy tờ khai lệ phí môn bài năm 20…..)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN……….

‐ Tên doanh nghiệp:……

‐ Mã số thuế:…….

‐ Địa điểm chỉ trụ Sở chính:…..

‐ Người đại diện theo pháp luật:…….

‐ Điện thoại:…….

Căn cứ theo Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2020 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 139/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2016 của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài:

“8. Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:

a) Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).

1. Khai lệ phí môn bài một lần khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.

a) Người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.”

Căn cứ quy định trên, Công ty…..thành lập ngày……thuộc đối tượng được miễn lệ phí môn bài năm 20…..(năm đầu thành lập). Nhưng công ty đã lỡ nộp Tờ khai lệ phí môn bài năm 20….vào ngày…..trên trang thuedientu.gdt.gov.vn. Nay Công ty lập văn bản này, kính mong Chi cục Thuế quận…..hủy tờ khai khai lệ phí môn bài năm 20….mà Công ty chúng tôi đã nộp, để chúng tôi kê khai lệ phí môn bài năm 20….theo đúng quy định.

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

3. Điều kiện để lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài

Trong quá trình kinh doanh, đôi khi doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể gặp phải tình huống phải hủy bỏ tờ khai thuế môn bài do những sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình kê khai. Để đảm bảo việc hủy tờ khai thuế môn bài được thực hiện đúng theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cần phải tuân thủ một số điều kiện nhất định. Dưới đây là những điều kiện cần lưu ý khi lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài:

• Có lý do chính đáng và bằng chứng chứng minh sai sót: Doanh nghiệp, tổ chức phải cung cấp lý do hợp lý cho việc nộp sai hoặc có nhầm lẫn trong tờ khai thuế môn bài trước đó. Lý do này phải được chứng minh rõ ràng để cơ quan thuế xem xét và đồng ý hủy tờ khai.
• Gửi công văn đúng thời hạn: Thời hạn gửi công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài là 10 ngày kể từ ngày phát hiện sai sót hoặc nhầm lẫn, theo quy định tại Thông tư 302/2016/TT-BTC. Việc gửi công văn muộn có thể ảnh hưởng đến việc xem xét và chấp nhận yêu cầu hủy.
• Gửi công văn đúng cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Doanh nghiệp, tổ chức cần gửi công văn xin hủy đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình. Công văn phải ghi rõ thông tin của doanh nghiệp, tổ chức, số hiệu tờ khai thuế môn bài cần hủy, lý do hủy và yêu cầu của tổ chức, doanh nghiệp.
• Công văn cần có chữ ký và dấu của người đại diện pháp luật: Công văn phải được ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức. Đây là yêu cầu bắt buộc để xác nhận tính hợp pháp của công văn.
• Gửi công văn đúng phương thức và đúng thời gian quy định: Công văn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua các hình thức hợp lệ, như qua đường bưu điện hoặc qua hệ thống thuế điện tử, trong thời gian quy định.

4. Quy trình lập công văn hủy tờ khai thuế môn bài chi tiết

Để lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài theo mẫu quy định của Bộ Tài chính. Trong công văn, cần nêu rõ lý do xin hủy, thông tin tờ khai thuế môn bài cần hủy, và đính kèm các chứng từ liên quan (nếu có).
• Bước 2: Gửi công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc qua hệ thống thuế điện tử tại trang thuedientu.gdt.gov.vn.
• Bước 3: Chờ phản hồi từ cơ quan thuế. Nếu yêu cầu hủy tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được bản tiếp nhận có đóng dấu của cơ quan thuế. Nếu bị từ chối, cơ quan thuế sẽ gửi văn bản giải trình lý do từ chối và hướng dẫn khắc phục (nếu có).

Việc lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài là một quy trình quan trọng đối với doanh nghiệp khi gặp phải sai sót trong việc kê khai thuế. Tuân thủ các điều kiện và thủ tục quy định giúp doanh nghiệp xử lý vấn đề một cách nhanh chóng và đúng đắn, tránh gặp phải những rắc rối pháp lý sau này.

>> Đọc thêm bài viết sau để biết thêm thông tin: Hướng dẫn làm tờ khai thuế tncn quý

5. Các câu hỏi thường gặp

Nếu gửi công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài quá thời hạn thì có bị xử phạt không?

Nếu công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài được gửi sau thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát hiện sai sót, cơ quan thuế có thể không chấp nhận yêu cầu hủy. Tuy nhiên, nếu có lý do chính đáng, cơ quan thuế có thể xem xét và giải quyết theo tình huống cụ thể. Việc xử phạt thường chỉ áp dụng khi không thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn.

Có thể nộp công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài qua hệ thống thuế điện tử không?

Có thể, công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài có thể được nộp qua hệ thống thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn. Đây là phương thức nhanh chóng và thuận tiện, giúp giảm bớt thời gian đi lại và xử lý hồ sơ.

Cơ quan thuế có quyền từ chối yêu cầu hủy tờ khai thuế môn bài không?

Cơ quan thuế có quyền từ chối yêu cầu hủy tờ khai thuế môn bài nếu lý do xin hủy không hợp lý hoặc nếu không có bằng chứng chứng minh sự sai sót. Trong trường hợp từ chối, cơ quan thuế sẽ cung cấp lý do từ chối và hướng dẫn khắc phục nếu cần.

Việc lập và nộp công văn hủy tờ khai thuế môn bài là bước quan trọng để đảm bảo rằng thông tin khai báo thuế của bạn là chính xác. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo công văn và các thủ tục thuế liên quan, giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng cách và tránh sai sót.