Sơ đồ kế toán mua hàng là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các nghiệp vụ mua hàng.
1. Sơ đồ kế toán mua hàng là gì?
Sơ đồ kế toán mua hàng là sơ đồ mô tả mối quan hệ giữa các sổ kế toán trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp liên quan đến hoạt động mua hàng. Sơ đồ này giúp cho người làm kế toán dễ dàng nắm bắt được quy trình ghi chép kế toán mua hàng, từ đó thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Hoạt động mua hàng của doanh nghiệp bao gồm các nghiệp vụ sau:
- Nhập kho hàng hóa, vật tư, thiết bị
- Nhập kho thành phẩm
- Nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Nhập kho hàng hóa, vật tư, thiết bị thuê ngoài
Sơ đồ kế toán mua hàng bao gồm các sổ kế toán sau:
- Sổ nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (Định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi Sổ Cái. Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào Sổ Cái.
- Sổ cái các tài khoản có liên quan: Sổ cái các tài khoản có liên quan là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo từng tài khoản kế toán.
- Sổ chi tiết nhập kho: Sổ chi tiết nhập kho là sổ kế toán dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình nhập kho hàng hóa, vật tư, thiết bị, thành phẩm, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Sơ đồ kế toán mua hàng được thể hiện như sau:
Chứng từ kế toán
(Nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh)
Sổ nhật ký chung
(Trình tự thời gian, nội dung kinh tế)
Sổ cái các tài khoản có liên quan
(Tài khoản kế toán)
Sổ chi tiết nhập kho
Trình tự ghi chép kế toán mua hàng:
- Bước 1: Căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình mua hàng vào sổ nhật ký chung.
- Bước 2: Căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình mua hàng vào sổ cái theo từng tài khoản kế toán.
- Bước 3: Căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ cái, kế toán lập báo cáo tài chính.
Ưu điểm của sơ đồ kế toán mua hàng:
- Tính toàn diện: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình mua hàng đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết nhập kho.
- Tính hệ thống: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được phản ánh theo trình tự thời gian, theo từng tài khoản kế toán và theo từng loại hàng hóa, vật tư, thiết bị.
- Tính kiểm tra: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ giữa sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết nhập kho.
Nhược điểm của sơ đồ kế toán mua hàng:
- Tính phức tạp: Do sử dụng nhiều sổ kế toán, dẫn đến việc ghi chép kế toán trở nên phức tạp, đòi hỏi người làm kế toán phải có trình độ chuyên môn cao.
- Tính tốn kém: Do sử dụng nhiều sổ kế toán, dẫn đến chi phí cho việc in ấn, lưu trữ sổ sách kế toán cao.
- Sơ đồ kế toán mua hàng là một trong những sơ đồ kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Việc nắm vững sơ đồ này sẽ giúp cho người làm kế toán thực hiện tốt công việc kế toán mua hàng.
Dưới đây là một số lưu ý khi lập sơ đồ kế toán mua hàng:
- Các sổ kế toán phải được lập theo đúng quy định của pháp luật và quy định của doanh nghiệp.
- Số liệu ghi trên các sổ kế toán phải chính xác, trung thực, phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
2. Cách vẽ sơ đồ kế toán mua hàng
Cách vẽ sơ đồ kế toán mua hàng
Để vẽ sơ đồ kế toán mua hàng, ta cần thực hiện các bước sau:
- Xác định các loại nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng.
- Xác định các loại sổ kế toán cần sử dụng trong kế toán mua hàng.
- Xác định mối quan hệ giữa các loại nghiệp vụ kế toán và các loại sổ kế toán.
- Vẽ sơ đồ kế toán mua hàng theo các mối quan hệ đã xác định.
Các loại nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng
Các loại nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng bao gồm:
- Nhập hàng hóa, vật tư: Mua hàng hóa, vật tư từ nhà cung cấp.
- Trả tiền hàng: Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp.
- Thừa, thiếu hàng: Xác định thừa, thiếu hàng hóa, vật tư qua kiểm kê.
Các loại sổ kế toán cần sử dụng trong kế toán mua hàng
Kế toán mua hàng sử dụng các loại sổ kế toán sau:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
- Sổ chi tiết TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Mối quan hệ giữa các loại nghiệp vụ kế toán và các loại sổ kế toán
Mối quan hệ giữa các loại nghiệp vụ kế toán và các loại sổ kế toán được thể hiện như sau:
- Các nghiệp vụ nhập hàng hóa, vật tư được ghi vào sổ nhật ký chung.
- Số liệu trên sổ nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu.
- Số liệu trên sổ cái TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu được dùng làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
3. Cách đọc sơ đồ kế toán mua hàng
Sơ đồ kế toán mua hàng là một công cụ giúp kế toán viên ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến mua hàng của doanh nghiệp. Sơ đồ này được thể hiện dưới dạng bảng, bao gồm các nội dung sau:
- Cột 1: Ngày, tháng ghi sổ.
- Cột 2: Số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Cột 3: Nội dung kinh tế của nghiệp vụ.
- Cột 4: Tài khoản Nợ.
- Cột 5: Số tiền Nợ.
- Cột 6: Tài khoản Có.
- Cột 7: Số tiền Có.
Để đọc sơ đồ kế toán mua hàng, kế toán viên cần thực hiện theo các bước sau:
1.Tìm hiểu nội dung của sơ đồ
Bước đầu tiên, kế toán viên cần tìm hiểu nội dung của sơ đồ. Nội dung của sơ đồ sẽ giúp kế toán viên xác định được các tài khoản cần sử dụng trong quá trình ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
2.Xác định tài khoản
Sau khi đã nắm được nội dung của sơ đồ, kế toán viên cần xác định được các tài khoản cần sử dụng trong quá trình ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Tài khoản kế toán là công cụ để phân loại, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp. Mỗi tài khoản kế toán có một nội dung kinh tế nhất định và được thể hiện bằng một mã số.
3.Đọc số liệu
Cuối cùng, kế toán viên cần đọc số liệu trong sơ đồ kế toán mua hàng. Số liệu trong sơ đồ kế toán mua hàng thể hiện số dư đầu kỳ, số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối kỳ của các tài khoản kế toán liên quan đến mua hàng.
Trên đây là một số thông tin về sơ đồ kế toán mua hàng. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
