Việc quản lý hàng tồn kho đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, thực trạng hiện nay cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc lập biên bản thanh lý hàng tồn kho. Thế nên công ty ACC xin cung cấp mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho mới nhất nhằm giúp doanh nghiệp xử lý tồn kho hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho mới nhất hiện nay
1. Những khó khăn doanh nghiệp gặp phải trong việc thanh lý hàng tồn kho?
Việc thanh lý hàng tồn kho là hoạt động cần thiết đối với các doanh nghiệp, tuy nhiên nó cũng tiềm ẩn nhiều khó khăn và thách thức. Dưới đây là một số khó khăn thường gặp:
- Việc xác định giá trị chính xác của hàng tồn kho là một vấn đề quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả thanh lý và kết quả tài chính của doanh nghiệp.
- Việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho hàng tồn kho thanh lý không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt đối với những mặt hàng có tính thanh khoản thấp hoặc đã lỗi thời.
- Việc thanh lý hàng tồn kho thường liên quan đến nhiều chi phí như chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản, quảng cáo, tiếp thị,… cần tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế, kế toán, bảo vệ môi trường, v.v.
- Đồng thời điều đó có thể ảnh hưởng đến tâm lý của nhân viên, đặc biệt là những người tham gia trực tiếp vào quá trình thanh lý.
2. Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho mới nhất
| Công ty | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số:….. | …ngày…..tháng….năm… |
BIÊN BẢN
THANH LÝ HÀNH HÓA TỒN KHO
Căn cứ Biên bản họp Hội đồng quản trị số …..vào ngày…tháng…năm…;
Căn cứ vào Quyết định số:…., ngày… về việc thành lập Hội đồng thanh lý hàng tổn kho của Hội đồng quản trị Công ty ……;
Căn cứ giá bán các sản phẩm mới cùng loại trên thị trường địa phương tại thời điểm khảo sát giá;
Hôm nay, ngày… tháng…… năm…, tại……, Hội đồng thanh lý hàng tồn kho với các thành phần gồm:
Ông, bà:…, chức vụ…
Ông, bà:…, chức vụ……
Ông, bà:……, chức vụ…
Ông, bà:…… chức vụ……
Đã tiến hành họp về thẩm định thực tế và định giá hàng hóa tồn kho nhằm mục đích thanh lý và quyết định phương án thanh lý. Sau khi xem xét thực tế, cuộc họp thống nhất như sau:
Điều 1: Thẩm định thực tế và định giá hàng hóa tồn kho:
| Số TT | Tên tài sản | Số lượng | Giá trị sổ sách | Giá trị thanh lý | Ghi chú | |
| Nguyên giá | Giá trị còn lại | |||||
Tổng giá trị thanh lý: …
Bằng chữ: (…)
Điều 2: Phương án thanh lý hàng hóa tồn kho
2.1. Đối tượng thanh lý:…
2.2. Cách thức thanh lý: …
2.3. Giá trị thanh lý:…
Điều 3: Bàn giao công việc thanh lý cho cho Hội đồng thanh lý hàng hóa bao gồm các thành viên đã nêu trên và Ban quản kho để thực hiện việc thanh lý hàng hóa tồn kho theo đúng trình tự và thủ tục quy định.
Điều 4. Tổng số tiền thu về sau khi thanh lý hàng hóa sau khi đã trừ sẽ được hạch toán trong tổng doanh thu của doanh nghiệp.
Điều 5. Quyết định thanh lý có hiệu lực kể từ ngày ký biên bản, các phòng ban có trách nhiệm cần thi hành quyết định này.
Biên bản được lập thành …. bản, được các thành viên cùng nhất trí thông qua./.
| Thư ký
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Chủ toạ
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Các bạn có thể tải Mau-bien-ban-thanh-ly-hang-ton-kho tại đây.
3. Hướng dẫn soạn mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho
Người soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho cần lưu ý những vẫn đề sau khi bắt đầu soạn thảo:
– Ở phần mở đầu: biên bản thanh lý hàng tồn kho phải đảm bảo được có đủ các thông tin về: Quốc hiệu – tiêu ngữ, tên của công ty, số quyết định của công ty, ngày soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho, tên của biên bản, địa điểm lập biên bản, căn cứ đưa ra quyết định thanh lý hàng hoá tồn kho của doanh nghiệp. Thứ tự viết cụ thể như sau:
+ Lề bên trái của đầu biên bản là thông tin của công ty và số quyết định của công ty. Ví dụ: “Công ty Cổ phần ABC , Số: …../…../QĐ-…..”
+ Lề bên phải của đầu biên bản là Quốc hiệu và Tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”
+ Phía dưới của phần Quốc hiệu, tiêu ngữ chính là địa điểm và ngày lập biên bản thanh lý.
+ Mục tên của biên bản. Ví dụ như: “BIÊN BẢN THANH LÝ HÀNG HOÁ TỒN KHO”.
+ Căn cứ thanh lý mà doanh nghiệp có thể đưa ra, bao gồm:
Căn cứ Biên bản họp Hội đồng quản trị số ………….., ngày ……;
Căn cứ vào Quyết định số:…….., ngày………. về việc thành lập Hội đồng thanh lý hàng tổn kho, của Hội đồng quản trị Công ty ……;
Căn cứ giá bán các sản phẩm mới cùng loại trên thị trường địa phương tại thời điểm khảo sát giá;
+ Địa điểm và ngày soạn biên bản thanh lý
+ Họ và tên, chức vụ của những người có trong Hội đồng thanh lý hàng tồn kho
– Nội dung trong mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho: mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho chủ yếu gồm các Điều như sau:
Điều 1: Thẩm định thực tế và định giá hàng hóa tồn kho, bao gồm những nội dung sau:
+ Tên của các tài sản thanh lý
+ Số lượng các hàng hóa cần thanh lý: Mục này sẽ phải đảm bảo ghi đầy đủ số lượng sản phẩm, giá trị của hàng hoá thanh lý, giá trị sổ sách và các ghi chú quan trọng (nếu có).
+ Tổng giá trị thanh lý các hàng hóa
Điều 2: Phương án thanh lý các hàng hoá: mục này gồm có đối tượng thanh lý, cách thức thanh lý và giá trị thanh lý
Điều 3: Quy định những đối tượng thực hiện công việc thanh lý hàng hoá tồn kho. Ví dụ như: Bàn giao công việc thanh lý hàng tồn kho cho những người có thẩm quyền như Hội đồng thanh lý hàng hóa, Ban quản kho hay là Phòng quản lý hàng hóa,.. nhằm để thực hiện việc thanh lý các hàng hóa tồn kho theo đúng trình tự và thủ tục được quy định.
Điều 4: quy định về số tiền thu được khi thanh lý hàng hoá.
Điều 5: Hiệu lực của biên bản thanh lý hàng tồn kho. Ví dụ như: Quyết định thanh lý có hiệu lực kể từ ngày……
– Phần kết thúc của mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho: có Tên và chữ ký của thư ký và chủ toạ
4. Thủ tục thanh lý hàng tồn kho như thế nào?
Xác định hàng tồn kho cần thanh lý và lập kế hoạch thanh lý
- Tiến hành kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho để xác định số lượng, giá trị và tình trạng của từng mặt hàng. Đánh giá xem hàng hóa có thể tái sử dụng, bán giảm giá, hay cần tiêu hủy.
- Lựa chọn phương pháp thanh lý phù hợp như bán giảm giá, bán đấu giá, chuyển nhượng, tiêu hủy. Quản lý hoặc hội đồng quản trị đưa ra quyết định về việc thanh lý hàng tồn kho.
Lập biên bản thanh lý hàng tồn kho và phê duyệt và ký biên bản thanh lý
- Sử dụng mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho chuẩn để ghi chép thông tin.
- Trình biên bản cho ban lãnh đạo hoặc hội đồng quản trị để phê duyệt.
Thực hiện thanh lý và ghi nhận kế toán
- Tiến hành thanh lý hàng tồn kho theo phương pháp đã lựa chọn (bán, chuyển nhượng, tiêu hủy).
- Lập các chứng từ liên quan đến quá trình thanh lý như hóa đơn bán hàng, biên bản tiêu hủy.
- Ghi nhận kết quả thanh lý vào sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
- Điều chỉnh số lượng và giá trị hàng tồn kho trên sổ sách kế toán theo kết quả thanh lý.
5. Những lưu ý khi soạn mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho
Khi soạn mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho, chúng ta cần lưu ý những điều sau:
- Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho có thể thay đổi tùy theo quy định của từng doanh nghiệp.
- Cần đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và trung thực của thông tin trong biên bản.
- Biên bản thanh lý hàng tồn kho cần được lập thành 2 bản, một bản lưu trữ tại phòng kế toán, một bản gửi cho ban lãnh đạo công ty.
- Doanh nghiệp cần lưu ý một số quy định của pháp luật liên quan đến việc thanh lý hàng tồn kho như Luật Kế toán 2016, Thông tư hướng dẫn Luật Kế toán 2016,…
Trên đây là một số thông tin về mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho mới nhất hiện nay. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
