Báo cáo thực tập kế toán thanh toán

Quy mô của đơn vị: Trước khi quyết định thực tập tại một công ty, việc đầu tiên cần xem xét là quy mô của công ty. Điều này bao gồm số lượng nhân viên, dự án họ đang thực hiện, và tầm ảnh hưởng của họ trong ngành công nghiệp. Việc này sẽ giúp tôi đảm bảo rằng tôi sẽ có cơ hội làm việc trong một môi trường đa dạng và đội ngũ chuyên nghiệp.

Quy trình hoạt động: Để hiểu rõ hơn về cách công ty hoạt động, tôi sẽ nghiên cứu về quy trình làm việc của họ. Điều này có thể bao gồm quy trình sản xuất (nếu là công ty sản xuất), phương thức quản lý dự án, và cách họ tương tác với khách hàng. Việc này sẽ giúp tôi chuẩn bị tốt hơn cho bất kỳ nhiệm vụ nào tôi có thể được giao.

Sự hợp tác và chia sẻ kinh nghiệm: Một yếu tố quan trọng là sự hợp tác và chia sẻ kinh nghiệm trong môi trường làm việc. Tìm hiểu về cách mà nhân viên tại công ty tương tác với nhau, cùng nhau giải quyết vấn đề, và chia sẻ kiến thức sẽ giúp tôi tích luỹ kỹ năng xã hội và nhanh chóng hòa nhập vào đội ngũ làm việc.

Làm quen với công việc mới: Trước khi bắt đầu thực tập, tôi sẽ tìm hiểu về công việc cụ thể mà tôi sẽ tham gia. Điều này có thể liên quan đến các dự án hiện tại, các nhiệm vụ cụ thể, và kỹ năng mà tôi cần phát triển trong quá trình thực tập.

Tìm hiểu về công ty: Cuối cùng, tôi sẽ đảm bảo rằng tôi hiểu rõ về công ty – lịch sử, giá trị cốt lõi, và mục tiêu chiến lược. Điều này sẽ giúp tôi xác định liệu môi trường làm việc của họ có phù hợp với mục tiêu sự nghiệp của tôi hay không.

II. Bố cục cơ bản của một báo cáo thực tập kế toán

1. Lời mở đầu

1.1. Lý do chọn đề tài

Tầm quan trọng của công tác thanh toán	Thanh toán là một khâu quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ tài chính đúng hạn, đầy đủ, góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Việc quản lý thanh toán hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và nâng cao uy tín trên thị trường.
Tính thực tiễn cao	Nghiệp vụ thanh toán được thực hiện thường xuyên trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Sinh viên có cơ hội vận dụng kiến thức đã học vào thực tế công việc, rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ và nâng cao khả năng giải quyết vấn đề.
Nhu cầu cao về nguồn nhân lực kế toán	Kiến thức và kỹ năng về thanh toán có thể áp dụng cho nhiều vị trí công việc khác nhau trong lĩnh vực kế toán, chẳng hạn như kế toán tổng hợp, kế toán thuế,… Giúp sinh viên có nhiều cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp.
Nguồn tài liệu tham khảo phong phú	Có nhiều tài liệu tham khảo về nghiệp vụ thanh toán, bao gồm sách giáo khoa, tài liệu hướng dẫn, bài giảng, phần mềm kế toán,… Sinh viên có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin để hoàn thành báo cáo thực tập.

1.2. Mục tiêu nghiên cứu

– Làm quen, thích nghi với môi trường doanh nghiệp

– Tìm hiểu, đánh giá thực trạng công tác kế toán thanh toán tại đơn vị

– Đúc kết kinh nghiệm thực tế cho bản thân và rèn luyện những kỹ năng thực tế cần thiết

– Nâng cao sự tự tin và khả năng thích nghi với môi trường làm việc mới.

– Có cơ hội kết nối với doanh nghiệp và mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp.

1.3. Phạm vi nghiên cứu

Đề tài được thực hiện tại “đơn vị đang thực tập”

1.4. Phương pháp nghiên cứu

– Phương pháp thống kê: Thống kê thông tin, dữ liệu thu thập được phục vụ cho việc lập bảng phân tích.

– Phương pháp so sánh: Dựa vào số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu về sự tương đối và tuyệt đối giữa hai năm liền kề để phân tích và đưa ra giải pháp thích hợp

– Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng chứng từ, TK, sổ sách để hệ thống và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

– Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Thu thập số liệu thô của đơn vị, sau đó xử lý và chọn lọc để đưa vào bài báo cáo một cách chính xác và khoa học.

1.5. Cấu trúc bài báo cáo

2. Nội dung chính của báo cáo

2.1. Giới thiệu tổng quan về đơn vị thực tập

• Thông tin chung về đơn vị (Tên, địa chỉ, gmail, website,…)
• Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị
• Lĩnh vực hoạt động của đơn vị
• Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị

• Sơ đồ bộ máy quản lý
• Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

• Kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị
• Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của đơn vị

2.2. Tổ chức bộ máy kế toán thanh toán tại đơn vị đang thực tập

Bộ máy kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động thanh toán của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật. Cấu trúc tổ chức bộ máy kế toán thanh toán có thể thay đổi tùy theo quy mô, ngành nghề kinh doanh và đặc điểm hoạt động của mỗi đơn vị. Tuy nhiên, nhìn chung sẽ bao gồm các bộ phận chính sau:

– Nhóm thu: Phụ trách các công việc liên quan đến thu tiền cho doanh nghiệp, bao gồm: lập hóa đơn bán hàng, thu tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng, quản lý công nợ khách hàng,…

– Nhóm chi: Phụ trách các công việc liên quan đến thanh toán chi phí cho doanh nghiệp, bao gồm: lập hóa đơn mua hàng, thanh toán tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng, quản lý công nợ nhà cung cấp,…

– Nhóm kiểm tra: Phụ trách kiểm tra, đối chiếu các chứng từ thu, chi để đảm bảo tính chính xác, hợp lý và tuân thủ quy định pháp luật.

– Nhóm tổng hợp: Phụ trách lập các báo cáo tài chính liên quan đến hoạt động thanh toán, theo dõi tình hình thu chi của doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để ra quyết định.

2.3. Mô tả về công việc cụ thể được giao tại đơn vị

– Liệt kê công việc được giao tại đơn vị: Danh sách công việc cụ thể bạn đã thực hiện trong thời gian thực tập.

– Cách thức và quy trình thực hiện công việc: Mô tả cụ thể về cách bạn thực hiện công việc, quy trình và phương pháp sử dụng.

– Kết quả công việc đạt được: Đánh giá những kết quả bạn đã đạt được trong quá trình thực tập.

– Kết quả của việc khảo sát và thu thập thông tin, tài liệu thực tế: Trình bày kết quả từ việc nghiên cứu, khảo sát và thu thập thông tin tại cơ quan.

– Tiến hành phân tích, xử lý và thống kê số liệu: Bao gồm cách bạn đã phân tích và tổng hợp dữ liệu để đạt được các kết quả.

2.4. Nhận xét, kiến nghị hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị

– Tóm tắt kết quả: Làm lại những điểm chính về kết quả và những gì bạn đã học từ thực tập.

– Đề xuất: Đưa ra những đề xuất về việc làm và học tập sau thực tập, cũng như nguyện vọng của bạn sau khi ra trường.

3. Kết luận