Báo cáo tài chính cuối năm là báo cáo tài chính được lập vào cuối năm dương lịch hoặc cuối năm tài chính của một doanh nghiệp. Vậy Báo cáo tài chính cuối năm gồm những gì ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Báo cáo tài chính cuối năm là gì ?
Báo cáo tài chính cuối năm là một bộ tài liệu kế toán tổng hợp tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ của một doanh nghiệp trong một năm tài chính. Báo cáo tài chính cuối năm được lập theo các nguyên tắc kế toán và các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Báo cáo tài chính cuối năm bao gồm các báo cáo sau:
- Bảng cân đối kế toán: Phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tài chính.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Phản ánh tình hình thu, chi tiền của doanh nghiệp trong một năm tài chính.
- Thuyết minh báo cáo tài chính: Cung cấp các thông tin cần thiết để giải thích, làm rõ các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính cuối năm có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các đối tượng liên quan như:
- Chủ doanh nghiệp: Báo cáo tài chính cuối năm giúp chủ doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và khả năng sinh lời của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
- Cơ quan Nhà nước: Báo cáo tài chính cuối năm giúp cơ quan Nhà nước giám sát hoạt động của doanh nghiệp, đánh giá mức độ đóng góp của doanh nghiệp vào nền kinh tế.
- Các nhà đầu tư: Báo cáo tài chính cuối năm giúp các nhà đầu tư đánh giá tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và khả năng sinh lời của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư.
- Các nhà cung cấp, khách hàng: Báo cáo tài chính cuối năm giúp các nhà cung cấp, khách hàng đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định hợp tác kinh doanh.
2. Báo cáo tài chính cuối năm gồm những gì?
Báo cáo tài chính cuối năm gồm các loại báo cáo sau:
Báo cáo tình hình tài chính: Báo cáo này cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, bao gồm:
- Tài sản
- Nợ phải trả
- Vốn chủ sở hữu
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Báo cáo này cung cấp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm:
- Doanh thu
- Chi phí sản xuất, kinh doanh
- Lợi nhuận (hoặc lỗ) trước thuế
- Lợi nhuận (hoặc lỗ) sau thuế
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo này cung cấp thông tin về dòng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm:
- Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh
- Dòng tiền từ hoạt động đầu tư
- Dòng tiền từ hoạt động tài chính
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính: Báo cáo này cung cấp thông tin bổ sung, giải thích và làm rõ các chỉ tiêu trên Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lập các báo cáo tài chính khác theo quy định của pháp luật hoặc theo yêu cầu của các bên liên quan.
Báo cáo tình hình tài chính cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, bao gồm:
Tài sản: Tài sản là những nguồn lực mà doanh nghiệp kiểm soát, có khả năng mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai. Tài sản được phân loại thành các nhóm sau:
- Tài sản ngắn hạn: Là những tài sản có thể được chuyển đổi thành tiền mặt hoặc có thể tiêu thụ trong vòng một năm hoặc chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp.
- Tài sản dài hạn: Là những tài sản có thời gian sử dụng trên một năm hoặc chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp.
Nợ phải trả: Nợ phải trả là những nghĩa vụ mà doanh nghiệp hiện đang phải thực hiện trong tương lai. Nợ phải trả được phân loại thành các nhóm sau:
- Nợ ngắn hạn: Là những khoản nợ phải thanh toán trong vòng một năm hoặc chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp.
- Nợ dài hạn: Là những khoản nợ phải thanh toán trên một năm hoặc chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp.
Vốn chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu là phần tài sản còn lại sau khi trừ tất cả các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp. Vốn chủ sở hữu được phân loại thành các nhóm sau:
- Vốn góp của chủ sở hữu: Là số tiền mà các chủ sở hữu đã đầu tư vào doanh nghiệp.
- Lợi nhuận chưa phân phối: Là phần lợi nhuận của doanh nghiệp chưa được chia cho các chủ sở hữu.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm:
- Doanh thu: Doanh thu là số tiền mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động kinh doanh chính của mình.
- Chi phí sản xuất, kinh doanh: Chi phí sản xuất, kinh doanh là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Lợi nhuận (hoặc lỗ) trước thuế: Lợi nhuận (hoặc lỗ) trước thuế là số tiền còn lại sau khi trừ chi phí sản xuất, kinh doanh và các khoản chi phí khác từ doanh thu của doanh nghiệp.
- Lợi nhuận (hoặc lỗ) sau thuế: Lợi nhuận (hoặc lỗ) sau thuế là số tiền còn lại sau khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp từ lợi nhuận (hoặc lỗ) trước thuế của doanh nghiệp.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin về dòng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm:
- Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh: Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh là dòng tiền phát sinh từ các hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp.
- Dòng tiền từ hoạt động đầu tư: Dòng tiền từ hoạt động đầu tư là dòng tiền phát sinh từ các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp.
- Dòng tiền từ hoạt động tài chính: Dòng tiền từ hoạt động tài chính là dòng tiền phát sinh từ các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
3. Quy trình các bước lập báo cáo tài chính cuối năm
Quy trình các bước lập báo cáo tài chính cuối năm bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thu thập thông tin
Bước đầu tiên trong quy trình lập báo cáo tài chính cuối năm là thu thập thông tin cần thiết. Thông tin này bao gồm:
- Sổ sách kế toán
- Chứng từ kế toán
- Các tài liệu liên quan khác
Thông tin được thu thập phải đầy đủ, chính xác và được kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng.
Bước 2: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trên cơ sở thông tin thu thập được, kế toán tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán.
Hạch toán là quá trình ghi nhận, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán theo các tài khoản kế toán.
Bước 3: Chuẩn bị dữ liệu để lập báo cáo tài chính
Sau khi hạch toán xong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần chuẩn bị dữ liệu để lập báo cáo tài chính. Dữ liệu này bao gồm:
- Số dư đầu kỳ của các tài khoản kế toán
- Số phát sinh trong kỳ của các tài khoản kế toán
Dữ liệu được chuẩn bị phải đầy đủ, chính xác và được tổng hợp theo từng báo cáo tài chính.
Bước 4: Lập báo cáo tài chính
Trên cơ sở dữ liệu được chuẩn bị, kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm các báo cáo sau:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Bước 5: Kiểm tra, đối chiếu báo cáo tài chính
Sau khi lập xong báo cáo tài chính, kế toán cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu báo cáo tài chính.
Kiểm tra, đối chiếu báo cáo tài chính là quá trình xác minh tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ của báo cáo tài chính.
Bước 6: Ký báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính sau khi được kiểm tra, đối chiếu phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Ký báo cáo tài chính là thủ tục pháp lý quan trọng để xác nhận tính xác thực của báo cáo tài chính.
Bên cạnh các bước nêu trên, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau khi lập báo cáo tài chính cuối năm:
- Báo cáo tài chính phải được lập theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Báo cáo tài chính phải được lập kịp thời, đầy đủ và chính xác.
- Báo cáo tài chính phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật.
4. Cách nộp báo cáo tài chính cuối năm
Tại Việt Nam, thời hạn nộp báo cáo tài chính cuối năm đối với các doanh nghiệp là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Theo quy định của Luật kế toán 2015, báo cáo tài chính cuối năm bao gồm các loại sau:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Các bước nộp báo cáo tài chính cuối năm
Để nộp báo cáo tài chính cuối năm, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Lập báo cáo tài chính
Bước đầu tiên là lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật. Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở dữ liệu kế toán chính xác, đầy đủ.
- Ký báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Lập danh sách thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát
Đối với các doanh nghiệp có Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, cần lập danh sách thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và gửi kèm theo báo cáo tài chính.
- Nộp báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp qua mạng.
- Nộp báo cáo tài chính qua mạng
Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo tài chính qua mạng bằng cách sử dụng phần mềm HTKK hoặc eTax.
Nộp báo cáo tài chính qua phần mềm HTKK
Doanh nghiệp cần cài đặt phần mềm HTKK trên máy tính của mình. Sau đó, thực hiện các bước sau:
- Mở phần mềm HTKK và đăng nhập bằng mã số thuế của doanh nghiệp.
- Chọn mục “Báo cáo tài chính”.
- Chọn loại báo cáo tài chính cần nộp.
- Nhập các thông tin cần thiết.
- Ký báo cáo tài chính.
- Nhấn nút “Lưu”.
- Nhấn nút “Ký nộp báo cáo tài chính”.
Nộp báo cáo tài chính qua eTax
Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống eTax. Sau đó, thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào hệ thống eTax.
- Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
- Chọn mục “Báo cáo tài chính”.
- Chọn loại báo cáo tài chính cần nộp.
- Nhập các thông tin cần thiết.
- Ký báo cáo tài chính.
- Nhấn nút “Lưu”.
- Nhấn nút “Nộp”.
Lưu ý khi nộp báo cáo tài chính cuối năm
Khi nộp báo cáo tài chính cuối năm, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Báo cáo tài chính phải được lập theo đúng quy định của pháp luật.
- Báo cáo tài chính phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Báo cáo tài chính phải được nộp đúng thời hạn.
Trên đây là một số thông tin về Báo cáo tài chính cuối năm gồm những gì ?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
