Báo cáo hàng tồn kho là báo cáo tài chính quan trọng, cung cấp thông tin về tình trạng hàng tồn kho của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Báo cáo này được lập dựa trên số liệu từ thẻ kho, phiếu nhập kho,… Vậy mẫu báo cáo hàng tồn kho mới nhất được lập như thế nào ? Bài viết này của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Mẫu báo cáo hàng tồn kho trong doanh nghiệp mới nhất
1. Báo cáo hàng tồn kho là gì?
Báo cáo hàng tồn kho là một loại báo cáo tài chính cung cấp thông tin về số lượng và giá trị của hàng tồn kho tại một thời điểm nhất định. Báo cáo hàng tồn kho thường được lập theo mẫu do doanh nghiệp tự thiết kế hoặc theo mẫu quy định của pháp luật.
Báo cáo hàng tồn kho thường bao gồm các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp: Tên của doanh nghiệp lập báo cáo hàng tồn kho.
- Tên kho: Tên kho chứa hàng tồn kho.
- Thời gian báo cáo: Thời điểm lập báo cáo hàng tồn kho.
- Số lượng: Số lượng hàng tồn kho của từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, phụ tùng, vật tư tiêu hao.
- Đơn vị tính: Đơn vị tính của hàng tồn kho.
- Giá trị: Giá trị của hàng tồn kho của từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, phụ tùng, vật tư tiêu hao.
- Tổng giá trị: Tổng giá trị của hàng tồn kho.
2. Mẫu báo cáo hàng tồn kho mới nhất
| Công ty | |||||
| Địa chỉ | |||||
| BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO | |||||
| NGÀY: | |||||
| KHO: TẤT CẢ CÁC KHO | |||||
| STT | MÃ VẬT TƯ | TÊN VẬT TƯ | ĐƠN VỊ TÍNH | SỐ LƯỢNG | SỐ TIỀN |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| … | |||||
| TỔNG CỘNG : | |||||
| Ngày ….. tháng ….. năm ………. | |||||
| NGƯỜI LẬP BIỂU | KẾ TOÁN TRƯỞNG | ||||
| (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | ||||
Các bạn có thể tải Mẫu báo cáo hàng tồn kho mới nhất tại đây.
3. Hướng dẫn cách làm báo cáo hàng tồn kho
Để lập báo cáo hàng tồn kho, cần thực hiện như sau:
– Các thông tin cần có trong báo cáo tồn kho:
- Thông tin đơn vị: Tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị thực hiện báo cáo.
- Thời gian báo cáo: Ngày, tháng, năm thực hiện báo cáo.
- Danh mục hàng hóa: Mã hàng, tên hàng hóa, phân loại theo nhóm.
- Đơn vị tính: Như cái, bộ, chiếc, chai, kg,…
- Tồn đầu kỳ: Số lượng và thành tiền của từng loại hàng hóa.
- Nhập, xuất trong kỳ: Số lượng và thành tiền nhập, xuất.
- Tồn cuối kỳ: Số lượng và thành tiền tồn kho cuối kỳ.
- Tổng cộng: Tổng số lượng và thành tiền dưới cùng.
- Người lập báo cáo: Ngày tháng năm lập báo cáo và chữ ký của người lập phiếu, thủ kho, kế toán trưởng, giám đốc.
– Cách làm báo cáo tồn kho:
- STT: Cột số thứ tự.
- Mã hàng hóa: Lấy từ bảng danh mục hàng hóa.
- Tên hàng hóa: Sử dụng hàm Vlookup để tự động lấy từ bảng danh mục.
- Đơn vị tính: Sử dụng hàm Vlookup từ bảng danh mục hàng hóa.
- Số lượng: Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ.
- Đơn giá: Lấy từ bảng phân bổ chi phí hoặc phiếu nhập kho.
- Thành tiền: Đơn giá x Số lượng.
Lưu ý: Phương pháp tính giá xuất kho có thể ảnh hưởng đến sự hiện diện của đơn giá trên phiếu xuất kho.
4. Một số công thức Excel thường dùng trong báo cáo hàng tồn kho
Để lập báo cáo hàng tồn kho, cần sử dụng các công thức Excel sau:
– Công thức tính số lượng hàng tồn kho:
=COUNTIF(range,criteria)
Trong đó:
- range là phạm vi ô chứa dữ liệu cần tính
- criteria là điều kiện để lọc dữ liệu
Ví dụ, để tính số lượng sản phẩm A trong kho, ta có thể sử dụng công thức sau:
=COUNTIF(A2:A100,”A”)
– Công thức tính giá trị hàng tồn kho:
=SUMPRODUCT(range1,range2)
Trong đó:
- range1 là phạm vi ô chứa số lượng hàng tồn kho
- range2 là phạm vi ô chứa giá trị của từng sản phẩm
Ví dụ, để tính giá trị hàng tồn kho của sản phẩm A, ta có thể sử dụng công thức sau:
=SUMPRODUCT(A2:A100,B2:B100)
– Tính giá trị hàng tồn kho theo từng phương pháp định giá
+ Công thức tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp FIFO:
=SUMPRODUCT(A2:A100,B2:B100,C2:C100)
Trong đó:
- range1 là phạm vi ô chứa số lượng hàng tồn kho
- range2 là phạm vi ô chứa giá trị của từng sản phẩm
- range3 là phạm vi ô chứa ngày nhập kho của từng sản phẩm
+ Công thức tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp LIFO:
=SUMPRODUCT(A2:A100,B2:B100,C2:C100)
Trong đó:
- range1 là phạm vi ô chứa số lượng hàng tồn kho
- range2 là phạm vi ô chứa giá trị của từng sản phẩm
- range3 là phạm vi ô chứa ngày nhập kho của từng sản phẩm
+ Công thức tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp đích danh:
=SUMPRODUCT(A2:A100,B2:B100,C2:C100)
Trong đó:
- range1 là phạm vi ô chứa số lượng hàng tồn kho
- range2 là phạm vi ô chứa giá trị của từng sản phẩm
- range3 là phạm vi ô chứa mã số hàng hóa
– Công thức tính tỷ lệ tồn kho trên doanh thu:
=Tồn kho / Doanh thu
Trong đó:
- Tồn kho là giá trị hàng tồn kho
- Doanh thu là giá trị doanh thu
– Công thức tính tỷ lệ tồn kho trên tài sản:
=Tồn kho / Tổng tài sản
Trong đó:
- Tồn kho là giá trị hàng tồn kho
- Tổng tài sản là tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp
Ngoài ra, còn có một số công thức Excel khác có thể được sử dụng trong báo cáo hàng tồn kho, chẳng hạn như:
- Công thức tính thời gian lưu kho
- Công thức tính tỷ lệ tồn kho tối ưu
- Công thức tính giá vốn hàng bán
5. Những lưu ý khi lập báo cáo hàng tồn kho
Khi lập báo cáo hàng tồn kho, hãy lưu ý những điểm sau:
- Kiểm tra cẩn thận các số liệu về nhập, xuất và tồn kho để đảm bảo tính chính xác của báo cáo. Sự sai lệch nhỏ có thể ảnh hưởng lớn đến quản lý tài chính.
- Đảm bảo rằng các số liệu trong báo cáo được cập nhật ngay sau khi có các giao dịch nhập, xuất hàng hóa. Điều này giúp báo cáo luôn phản ánh đúng tình trạng tồn kho thực tế.
- Đảm bảo các mã hàng hóa trong báo cáo khớp với mã hàng trong bảng danh mục hàng hóa để tránh nhầm lẫn và sai sót.
- Đảm bảo rằng các số liệu tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ được ghi nhận đúng và khớp với sổ sách kế toán.
- Lưu trữ báo cáo và các tài liệu liên quan một cách an toàn để dễ dàng tra cứu và bảo vệ thông tin quan trọng.
- Đối chiếu số liệu trong báo cáo tồn kho với các chứng từ gốc như phiếu nhập, phiếu xuất và sổ sách kế toán để đảm bảo tính chính xác.
Trên đây là một số thông tin về mẫu báo cáo hàng tồn kho mới nhất. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
