Bảng kê hàng tồn kho là một loại văn bản ghi chép lại số lượng, chất lượng, giá trị của hàng tồn kho tại một thời điểm cụ thể. Vậy mẫu bảng thống kê hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất như thế nào ? Bài viết này của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Mẫu bảng kê hàng tồn kho gồm những gì ?
Mẫu bảng kê hàng tồn kho thường bao gồm các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp: Tên của doanh nghiệp lập bảng kê hàng tồn kho.
- Tên kho: Tên kho chứa hàng tồn kho.
- Thời gian lập: Thời điểm lập bảng kê hàng tồn kho.
- Số lượng: Số lượng hàng tồn kho của từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, phụ tùng, vật tư tiêu hao.
- Đơn vị tính: Đơn vị tính của hàng tồn kho.
- Giá trị: Giá trị của hàng tồn kho của từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, phụ tùng, vật tư tiêu hao.
- Tổng giá trị: Tổng giá trị của hàng tồn kho.
Ngoài ra, bảng kê hàng tồn kho có thể bao gồm thêm các thông tin khác như:
- Mã hàng: Mã hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, phụ tùng, vật tư tiêu hao.
- Nơi sản xuất: Nơi sản xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, phụ tùng, vật tư tiêu hao.
- Ngày sản xuất: Ngày sản xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, phụ tùng, vật tư tiêu hao.
- Hạn sử dụng: Hạn sử dụng của hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, phụ tùng, vật tư tiêu hao.
Bảng kê hàng tồn kho có thể được lập theo mẫu do doanh nghiệp tự thiết kế hoặc theo mẫu quy định của pháp luật.
Dưới đây là mẫu bảng kê hàng tồn kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Bảng kê hàng tồn kho là một trong những chứng từ quan trọng trong quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lập bảng kê hàng tồn kho thường xuyên để kiểm soát số lượng, giá trị hàng tồn kho, tránh thất thoát, hư hỏng
2. Các bước thực hiện lập bảng kê hàng tồn kho
Bảng kê hàng tồn kho là một trong những tài liệu quan trọng trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho. Bảng kê hàng tồn kho giúp doanh nghiệp ghi chép đầy đủ, chính xác số lượng, giá trị hàng tồn kho tại thời điểm kiểm kê.
Các bước thực hiện lập bảng kê hàng tồn kho bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị
- Chuẩn bị mẫu bảng kê hàng tồn kho theo quy định của doanh nghiệp.
- Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho việc kiểm kê, như: cân, thước, máy tính,…
Bước 2: Kiểm kê
- Tiến hành kiểm kê hàng tồn kho theo từng loại, từng khu vực.
- Ghi chép số lượng, giá trị hàng tồn kho theo mẫu bảng kê.
Bước 3: Lập bảng kê
- Tổng hợp số lượng, giá trị hàng tồn kho theo từng loại, từng khu vực.
- Kiểm tra lại bảng kê để đảm bảo tính chính xác.
Bước 4: Ký xác nhận
- Người lập bảng kê ký xác nhận.
- Người kiểm kê ký xác nhận.
- Người có thẩm quyền ký xác nhận.
- Mẫu bảng kê hàng tồn kho
Mẫu bảng kê hàng tồn kho thường bao gồm các nội dung sau:
- Số thứ tự
- Tên hàng hóa
- Mã hàng hóa
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Giá trị
Lưu ý khi lập bảng kê hàng tồn kho
- Bảng kê hàng tồn kho phải được lập đầy đủ, chính xác, rõ ràng.
- Số liệu trên bảng kê phải khớp với số liệu trên sổ kế toán.
- Bảng kê hàng tồn kho phải được lưu trữ cẩn thận, đảm bảo an toàn.
Tần suất lập bảng kê hàng tồn kho
Tần suất lập bảng kê hàng tồn kho tùy thuộc vào quy mô, tính chất hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông thường, doanh nghiệp nên lập bảng kê hàng tồn kho định kỳ, ít nhất 1 lần/tháng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể lập bảng kê hàng tồn kho đột xuất khi cần thiết, chẳng hạn như:
- Khi có sự thay đổi về số lượng, giá trị hàng tồn kho.
- Khi có sự hao hụt, hư hỏng, mất mát hàng tồn kho.
- Khi có sự kiểm tra, thanh tra của cơ quan chức năng.
3. Những lưu ý của bảng kê hàng tồn kho
Bảng kê hàng tồn kho là một chứng từ kế toán quan trọng, dùng để ghi chép số lượng và giá trị của hàng hóa, vật tư, thành phẩm,… tồn kho tại một thời điểm nhất định. Bảng kê hàng tồn kho được lập dựa trên kết quả kiểm kê hàng tồn kho.
Để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của bảng kê hàng tồn kho, cần lưu ý những điểm sau:
Kê khai đầy đủ các thông tin cần thiết
Bảng kê hàng tồn kho cần được kê khai đầy đủ các thông tin cần thiết, bao gồm:
- Ngày lập bảng kê
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Mã kho
- Loại hàng hóa, vật tư, thành phẩm,…
- Số lượng
- Đơn vị tính
- Giá trị
Kê khai chính xác số liệu
Số liệu trong bảng kê hàng tồn kho cần được kê khai chính xác, trung thực. Các số liệu cần được kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng trước khi kê khai.
Ký xác nhận của những người có liên quan
Bảng kê hàng tồn kho cần được ký xác nhận của những người có liên quan, bao gồm:
- Người lập bảng kê
- Người kiểm kê
- Người phụ trách kho
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Lưu trữ bảng kê hàng tồn kho
Bảng kê hàng tồn kho cần được lưu trữ cẩn thận, đúng quy định. Bảng kê hàng tồn kho được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu 5 năm, kể từ ngày lập.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các vấn đề sau khi lập bảng kê hàng tồn kho:
Sắp xếp hàng hóa, vật tư, thành phẩm,… khoa học, hợp lý
Để quá trình kiểm kê diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần sắp xếp hàng hóa, vật tư, thành phẩm,… khoa học, hợp lý. Hàng hóa cần được sắp xếp theo chủng loại, quy cách, kích thước,… để dễ dàng kiểm đếm.
Chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ, phương tiện cần thiết
Để quá trình kiểm kê diễn ra chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ, phương tiện cần thiết, bao gồm:
- Cân điện tử
- Máy đếm
- Sổ ghi chép
- Bút
Tổ chức kiểm kê theo đúng kế hoạch
Doanh nghiệp cần tổ chức kiểm kê theo đúng kế hoạch, đảm bảo kiểm kê được toàn bộ hàng hóa, vật tư, thành phẩm,… tồn kho.
Xử lý kịp thời các sai sót phát hiện trong quá trình kiểm kê
Nếu phát hiện sai sót trong quá trình kiểm kê, doanh nghiệp cần xử lý kịp thời để đảm bảo tính chính xác của số liệu.
Trên đây là một số thông tin về Mẫu bảng thống kê hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
