Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng theo thông tư hiện hành

Ghi sổ kế toán bán hàng là quá trình ghi chép, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp vào sổ kế toán. Sổ kế toán bán hàng giúp kế toán kiểm soát được tình hình bán hàng, doanh thu, chi phí bán hàng, giá vốn hàng bán,… của doanh nghiệp. Vậy quy trình ghi sổ kế toán bán hàng theo thông tư hiện hành như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn 

1. Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng 

Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng là trình tự các bước thực hiện ghi chép các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong doanh nghiệp. Quy trình này được thực hiện theo các bước sau:

Lập chứng từ kế toán:

Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán. Do đó, bước đầu tiên của quy trình ghi sổ kế toán bán hàng là lập chứng từ kế toán bán hàng. Chứng từ kế toán bán hàng thường là hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu thu,…

Kiểm tra, đối chiếu chứng từ kế toán:

Sau khi lập chứng từ kế toán, kế toán bán hàng cần kiểm tra, đối chiếu chứng từ kế toán với các hồ sơ, tài liệu liên quan để đảm bảo tính chính xác, trung thực của chứng từ.

Ghi sổ kế toán:

Dựa trên chứng từ kế toán đã được kiểm tra, đối chiếu, kế toán bán hàng tiến hành ghi sổ kế toán bán hàng. Việc ghi sổ kế toán bán hàng được thực hiện trên các sổ sách kế toán như:

• Sổ nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ tổng hợp, ghi lại toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp. Các nghiệp vụ bán hàng được ghi vào sổ nhật ký chung theo định khoản kế toán.
• Sổ cái: Sổ cái là sổ chi tiết, ghi lại chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp. Các nghiệp vụ bán hàng được ghi vào sổ cái theo tài khoản kế toán.
• Sổ chi tiết hàng hóa: Sổ chi tiết hàng hóa là sổ chi tiết, ghi lại chi tiết các nghiệp vụ mua, bán hàng hóa trong doanh nghiệp. Các nghiệp vụ bán hàng được ghi vào sổ chi tiết hàng hóa theo từng loại hàng hóa, dịch vụ.

Cuối kỳ kế toán, kế toán bán hàng cần thực hiện các công việc sau:

Công việc kế toán:

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ sách kế toán với các chứng từ kế toán.
• Tính toán, kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
• Lập báo cáo kế toán bán hàng.

Công việc thuế:

• Tính toán, xác định số thuế giá trị gia tăng phải nộp cho Nhà nước.
• Lập báo cáo thuế giá trị gia tăng.

Lưu ý khi ghi sổ kế toán bán hàng:

• Kế toán bán hàng cần nắm vững các quy định về kế toán, thuế để đảm bảo ghi sổ kế toán bán hàng chính xác, trung thực.
• Kế toán bán hàng cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ sách kế toán với các chứng từ kế toán để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót.
• Kế toán bán hàng cần lập báo cáo kế toán bán hàng đầy đủ, kịp thời để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.

2. Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng 

Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng được thực hiện theo các bước sau:

1.Ghi nhận xuất kho hàng hóa, dịch vụ bán ra:

Kế toán bán hàng căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi nhận giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra vào sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng hoặc sổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.

2.Lập hóa đơn bán hàng:

Kế toán bán hàng căn cứ vào đơn đặt hàng, phiếu xuất kho và biên bản giao hàng để lập hóa đơn bán hàng. Hóa đơn bán hàng là chứng từ kế toán quan trọng, phản ánh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.

3.Thu tiền bán hàng:

Kế toán bán hàng căn cứ vào biên bản thu tiền để ghi nhận doanh thu bán hàng vào sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng hoặc sổ cái tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

4.Ghi nhận giá vốn hàng bán:

Kế toán bán hàng căn cứ vào phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng để xác định giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán được ghi nhận vào sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng hoặc sổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.

5.Ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu:

Kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn bán hàng, chứng từ giảm giá, chiết khấu thanh toán,… để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu được ghi nhận vào sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng hoặc sổ cái tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

6.Lập báo cáo bán hàng:

Kế toán bán hàng căn cứ vào các sổ sách kế toán liên quan để lập báo cáo bán hàng. Báo cáo bán hàng là báo cáo tài chính phản ánh tình hình bán hàng của doanh nghiệp.

Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng có thể được thực hiện theo hình thức kế toán Nhật ký chung hoặc theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.

Theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

Kế toán bán hàng ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động bán hàng vào sổ nhật ký chung. Sau đó, kế toán căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ cái tài khoản.

Theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:

Kế toán bán hàng ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động bán hàng vào sổ nhật ký chứng từ. Sổ nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sau đó, kế toán căn cứ vào sổ nhật ký chứng từ để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ cái tài khoản.

Việc thực hiện trình tự ghi sổ kế toán bán hàng một cách chính xác và kịp thời sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin kế toán, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Tầm quan trọng của quy trình kế toán trong hoạt động của doanh nghiệp 

Tầm quan trọng của quy trình kế toán trong hoạt động của doanh nghiệp

Kế toán là một bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp, có vai trò thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng. Quy trình kế toán là tập hợp các bước, thủ tục, nghiệp vụ kế toán được thực hiện một cách có hệ thống, nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của thông tin kế toán.

Tầm quan trọng của quy trình kế toán trong hoạt động của doanh nghiệp bao gồm:

• Đảm bảo tính trung thực, chính xác và kịp thời của thông tin kế toán: Quy trình kế toán được thực hiện một cách khoa học, hợp lý sẽ giúp đảm bảo tính trung thực, chính xác và kịp thời của thông tin kế toán. Thông tin kế toán là cơ sở để các đối tượng sử dụng ra quyết định, do đó tính trung thực, chính xác và kịp thời của thông tin kế toán là rất quan trọng.
• Tuân thủ các quy định của pháp luật: Quy trình kế toán cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về kế toán, thuế,… Việc tuân thủ các quy định của pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý.
• Tăng cường hiệu quả quản lý của doanh nghiệp: Quy trình kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, rủi ro, góp phần tăng cường hiệu quả quản lý của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh: Thông tin kế toán cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp những thông tin cần thiết để ra quyết định kinh doanh. Việc ra quyết định kinh doanh dựa trên thông tin kế toán có cơ sở sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để quy trình kế toán thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

• Xây dựng quy trình kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp: Quy trình kế toán cần được xây dựng dựa trên đặc thù hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo tính khoa học, hợp lý và phù hợp với quy định của pháp luật.
• Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ kế toán: Cán bộ kế toán cần được đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ thường xuyên để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu của công việc.
• Sử dụng phần mềm kế toán: Sử dụng phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót.

Trên đây là một số thông tin về Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng theo thông tư hiện hành. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn