Hóa đơn hàng khuyến mãi không thu tiền? Cách xuất hóa đơn hàng khuyến mãi

Hóa đơn hàng khuyến mãi không thu tiền? Cách xuất hóa đơn hàng khuyến mãi? Hóa đơn hàng khuyến mãi là loại hóa đơn được lập khi doanh nghiệp thực hiện hoạt động khuyến mại hàng hóa, dịch vụ. Vậy Hóa đơn hàng khuyến mãi ? Cách xuất hóa đơn hàng khuyến mãi như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn 

1. Hóa đơn hàng khuyến mãi là gì?

Hóa đơn hàng khuyến mãi là hóa đơn được lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ dưới hình thức khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ.

2. Quy định về cách xuất hóa đơn hàng biếu tặng, khuyến mại

Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn hàng biếu tặng, khuyến mại phải được lập theo đúng quy định của pháp luật và phải có đầy đủ các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ của người bán hàng và người mua hàng.
• Số lượng và chủng loại hàng hóa, dịch vụ.
• Đơn giá, thành tiền của hàng hóa, dịch vụ.
• Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ.
• Thuế suất GTGT (nếu có).
• Số tiền thuế GTGT (nếu có).
• Ngày tháng lập hóa đơn.
• Chữ ký của người bán hàng và người mua hàng.

Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để biếu tặng, khuyến mại, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định sau:

• Hàng hóa, dịch vụ dùng để biếu tặng, khuyến mại phải được lập hóa đơn theo quy định.
• Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để biếu tặng, khuyến mại không được vượt quá 10% doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT của kỳ tính thuế.
• Giá tính thuế đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để biếu tặng, khuyến mại là giá bán của hàng hóa, dịch vụ đó.

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại tặng hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng thì phải lập hóa đơn GTGT theo quy định như sau:

• Trên hóa đơn GTGT phải ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, thuế suất và số tiền thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại.
• Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại không được vượt quá 10% doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT của kỳ tính thuế.
• Trường hợp tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại vượt quá 10% doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT của kỳ tính thuế thì doanh nghiệp phải kê khai, nộp thuế GTGT đối với phần vượt quá đó.

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại giảm giá hàng hóa, dịch vụ thì phải lập hóa đơn GTGT theo quy định như sau:

• Trên hóa đơn GTGT phải ghi rõ giá bán của hàng hóa, dịch vụ trước và sau khi giảm giá.
• Giá bán của hàng hóa, dịch vụ sau khi giảm giá không được thấp hơn giá thành của hàng hóa, dịch vụ đó.

3. Hướng dẫn cách xuất hóa đơn hàng khuyến mãi 

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn hàng khuyến mãi phải được lập theo đúng quy định của pháp luật.

Cụ thể, hóa đơn hàng khuyến mãi phải có các nội dung sau:

• Tên loại hóa đơn.
• Ký hiệu hóa đơn.
• Số hóa đơn.
• Ngày lập hóa đơn.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
• Tên hàng hóa, dịch vụ.
• Số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Tổng giá thanh toán.
• Chữ ký của người bán hoặc người được ủy quyền.
• Chữ ký của người mua (nếu có).

Ngoài ra, hóa đơn hàng khuyến mãi còn phải ghi rõ các thông tin về chương trình khuyến mãi, như:

• Tên chương trình khuyến mãi.
• Thời gian bắt đầu và kết thúc chương trình khuyến mãi.
• Nội dung khuyến mãi.

Về cách xuất hóa đơn hàng khuyến mãi, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

• Thời điểm lập hóa đơn hàng khuyến mãi là thời điểm giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được khuyến mãi giảm giá thì giá bán của hàng hóa, dịch vụ được khuyến mãi ghi trên hóa đơn là giá bán đã giảm.
• Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được khuyến mãi tặng thêm thì trên hóa đơn phải ghi rõ giá trị của hàng hóa, dịch vụ được tặng thêm.

Cụ thể, cách xuất hóa đơn hàng khuyến mãi đối với từng trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được khuyến mãi giảm giá

Giá bán của hàng hóa, dịch vụ được khuyến mãi ghi trên hóa đơn là giá bán đã giảm.

Ví dụ: Giá bán của sản phẩm A là 100.000 đồng, doanh nghiệp áp dụng chương trình khuyến mãi giảm giá 20% thì giá bán của sản phẩm A trên hóa đơn là 80.000 đồng.

Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được khuyến mãi tặng thêm

Trên hóa đơn phải ghi rõ giá trị của hàng hóa, dịch vụ được tặng thêm.

Ví dụ: Giá bán của sản phẩm A là 100.000 đồng, doanh nghiệp áp dụng chương trình khuyến mãi tặng kèm sản phẩm B trị giá 50.000 đồng thì trên hóa đơn ghi:

• Hàng hóa: Sản phẩm A, giá bán 100.000 đồng, số lượng 1, thành tiền 100.000 đồng.
• Hàng hóa tặng kèm: Sản phẩm B, giá bán 50.000 đồng, số lượng 1, thành tiền 50.000 đồng.

Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được khuyến mãi kết hợp giảm giá và tặng thêm

Trên hóa đơn ghi rõ giá bán đã giảm và giá trị của hàng hóa, dịch vụ được tặng thêm.

Ví dụ: Giá bán của sản phẩm A là 100.000 đồng, doanh nghiệp áp dụng chương trình khuyến mãi giảm giá 20% và tặng kèm sản phẩm B trị giá 50.000 đồng thì trên hóa đơn ghi:

Hàng hóa: Sản phẩm A, giá bán 100.000 đồng x 80% = 80.000 đồng, số lượng 1, thành tiền 80.000 đồng.

Hàng hóa tặng kèm: Sản phẩm B, giá bán 50.000 đồng, số lượng 1, thành tiền 50.000 đồng.

4. Hướng dẫn cách viết hóa đơn hàng khuyến mãi 

Cách viết hóa đơn hàng khuyến mãi không khác nhiều so với cách viết hóa đơn bán hàng thông thường. Tuy nhiên, cần lưu ý một số điểm sau:

• Trên hóa đơn cần ghi rõ là hàng khuyến mãi

Điều này giúp khách hàng và cơ quan thuế dễ dàng nhận biết được loại hàng hóa này. Có thể ghi rõ là “hàng khuyến mãi” hoặc “hàng tặng” tùy theo từng loại khuyến mãi. 

• Giá bán của hàng khuyến mãi phải được ghi rõ

Giá bán của hàng khuyến mãi có thể được ghi bằng cách giảm trực tiếp từ giá bán thông thường hoặc bằng cách ghi giá bán mới.

• Trường hợp giá bán của hàng khuyến mãi được ghi bằng cách giảm trực tiếp từ giá bán thông thường, thì cần ghi rõ giá bán thông thường và giá bán sau khi giảm

Ví dụ: Giá bán thông thường của sản phẩm là 100.000 đồng, giá bán khuyến mãi là 80.000 đồng. Thì trên hóa đơn cần ghi rõ như sau:

• Tên hàng hóa, dịch vụ: Sản phẩm ABC
• Số lượng: 1
• Đơn giá: 100.000 đồng
• Thành tiền: 100.000 đồng
• Giá khuyến mãi: 20.000 đồng
• Thành tiền sau khuyến mãi: 80.000 đồng
• Trường hợp giá bán của hàng khuyến mãi được ghi bằng cách ghi giá bán mới, thì cần ghi rõ giá bán mới

Ví dụ: Giá bán khuyến mãi của sản phẩm là 80.000 đồng. Thì trên hóa đơn cần ghi rõ như sau:

• Tên hàng hóa, dịch vụ: Sản phẩm ABC
• Số lượng: 1
• Đơn giá: 80.000 đồng
• Thành tiền: 80.000 đồng

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số quy định khác về hóa đơn hàng khuyến mãi như sau:

• Hàng khuyến mãi phải được hạch toán riêng trên sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
• Hàng khuyến mãi phải được xuất hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật.

Trên đây là một số thông tin về Hóa đơn hàng khuyến mãi ? Cách xuất hóa đơn hàng khuyến mãi. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn