Hướng dẫn xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân​

Khi bị trùng mã số thuế cá nhân, nhiều cá nhân và doanh nghiệp gặp phải khó khăn trong quá trình kê khai thuế. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến các giao dịch tài chính và yêu cầu giải quyết kịp thời. Để Xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân một cách hiệu quả, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ từ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn đưa ra giải pháp tối ưu.

1. Nguyên nhân gây ra trùng mã số thuế thu nhập cá nhân

Mã số thuế cá nhân (MST) là một dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số và ký tự khác được cấp bởi Cơ quan Thuế nhằm giúp quản lý người nộp thuế. Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất và sử dụng suốt đời, vì vậy việc trùng mã số thuế cá nhân là điều không được phép xảy ra.

Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp xảy ra tình trạng trùng mã số thuế cá nhân, gây khó khăn cho người nộp thuế. Một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng này bao gồm:

• Trùng số CMND/CCCD CMND (Chứng minh nhân dân) hoặc CCCD (Căn cước công dân) là giấy tờ pháp lý dùng để xác minh tính duy nhất của mỗi cá nhân. Đây là dãy số duy nhất gắn liền với một cá nhân và được cấp bởi cơ quan Công an. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể xảy ra tình trạng trùng số CMND/CCCD của hai cá nhân ở hai khu vực khác nhau. Điều này dẫn đến việc cấp trùng mã số thuế cá nhân vì các tỉnh thành có thể cấp CMND theo phương thức thủ công, khiến việc tránh sai sót là điều khó khăn.
• Số CMND của người nộp thuế bị khai báo trộm Trong một số trường hợp, số CMND của cá nhân có thể bị lợi dụng để đăng ký mã số thuế “trộm” tại các tiệm cầm đồ hoặc các tổ chức không hợp pháp. Khi đó, dù người nộp thuế chưa từng đăng ký mã số thuế, nhưng hệ thống đã tự động hiển thị MST của họ.

Những nguyên nhân trên là lý do phổ biến dẫn đến tình trạng trùng mã số thuế cá nhân. Nếu gặp phải tình huống này, người nộp thuế cần nhanh chóng liên hệ với cơ quan thuế để được giải quyết kịp thời.

2. Hướng dẫn xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân​ 

Khi tiến hành đăng ký mã số thuế (MST) cá nhân nhưng hệ thống thông báo bị trùng số CMND hoặc CCCD, cá nhân cần thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề:

Bước 1: Kiểm tra kết quả trên hệ thống tra cứu MST

• Truy cập vào trang web tra cứu mã số thuế cá nhân: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
• Tiến hành tra cứu thông tin mã số thuế cá nhân theo số CMND hoặc CCCD.

Bước 2: Xử lý các tình huống khi tra cứu

Tùy thuộc vào kết quả tra cứu, cá nhân có thể thực hiện các bước khác nhau:

• Kết quả tra cứu trả về thông tin khác với người lao động đang đăng ký MST:

  • Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
    • Mẫu đăng ký thuế 05-ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, do người đăng ký MST kê khai.
    • Bản sao CMND/CCCD của người đăng ký MST cá nhân.
  • Sau đó, cá nhân cần nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để giải quyết tình trạng này.

• Không hiển thị thông tin trên hệ thống tra cứu:

  • Cá nhân yêu cầu cơ quan thuế quản lý thực hiện tra cứu và xử lý vấn đề này.

• MST bị trùng là MST của người phụ thuộc:

  • Nếu mã số thuế cá nhân bị trùng với mã số thuế của người phụ thuộc, cần thực hiện chuyển đổi mã số thuế của người phụ thuộc thành mã số thuế của người nộp thuế.
  • Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
    • Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Phần thông tin đăng ký mới cần điền đầy đủ số CMND, ngày cấp, nơi cấp và nơi ở thường trú.
    • Mẫu đăng ký thuế 05-ĐK-TCT do người đăng ký MST cá nhân kê khai.
    • Bản sao CMND/CCCD của người phụ thuộc.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế

• Cá nhân nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế. Tùy theo từng trường hợp cụ thể, cơ quan thuế sẽ xử lý và giải quyết việc trùng mã số thuế cá nhân.

Việc xử lý nhanh chóng và chính xác các tình huống trùng mã số thuế sẽ giúp cá nhân duy trì tính hợp lệ của mã số thuế và tránh các vấn đề liên quan đến việc khai báo và nộp thuế sau này.

>> Xem thêm bài viết do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để biết thêm thông tin: Dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân tại Long An

3. Cách hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 trực tuyến

Để hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 online, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang Thuế điện tử: Vào website Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại thuedientu.gdt.gov.vn và chọn mục “Cá nhân”.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản hoặc đăng ký: Nếu đã có tài khoản, bạn tiến hành đăng nhập. Nếu chưa, bạn cần đăng ký tài khoản mới để tiếp tục.

Bước 3: Chọn mục đăng ký thuế: Tại giao diện chính, chọn mục “Đăng ký thuế”, sau đó nhấn “Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT”.

Bước 4: Lựa chọn hồ sơ cần nộp: Trong phần “Chọn hồ sơ”, chọn “24/ĐK-TCT – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (TT105/2020)” và nhấn “Tiếp tục”.

Bước 5: Điền thông tin và đính kèm tài liệu: Hệ thống sẽ tự động điền thông tin cá nhân từ cơ sở dữ liệu. Bạn chỉ cần hoàn thiện thông tin còn lại và tải lên tài liệu cần thiết.

Bước 6: Gửi hồ sơ và chờ phản hồi: Sau khi hoàn tất, gửi hồ sơ bằng chữ ký số và chờ cơ quan thuế xử lý. Kết quả sẽ được thông báo qua hệ thống.

Quá trình hủy mã số thuế sẽ được thực hiện nhanh chóng qua hệ thống thuế điện tử và kết quả sẽ được thông báo sau khi cơ quan thuế xử lý.

>> Xem ngay bài viết về Mẫu tờ khai đăng ký thuế với tổ chức để biết thêm.

4. Các câu hỏi thường gặp

Người lao động có thể thay đổi thông tin thuế qua cơ quan chi trả thu nhập không?

Có, người lao động có thể thực hiện thay đổi thông tin thuế thông qua cơ quan chi trả thu nhập. Cơ quan chi trả thu nhập sẽ lập tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người lao động và gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Có thể thay đổi thông tin thuế trực tuyến không?

Hiện tại, một số thay đổi thông tin thuế có thể được thực hiện trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người lao động vẫn cần nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.

Cơ quan thuế xử lý hồ sơ khi bị trùng mã số thuế cá nhân mất bao lâu?

Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ: Để giải quyết hồ sơ đăng ký thuế chậm nhất là 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ;

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả đến người nộp thuế chậm nhất là 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Sau khi nộp lại hồ sơ đầy đủ, cơ quan thuế sẽ xử lý tiếp tục hồ sơ của bạn.

Việc xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân có thể gây ra những rắc rối không đáng có trong quá trình kê khai thuế. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, bạn sẽ nhanh chóng giải quyết được vấn đề này một cách hiệu quả và đúng quy trình.