087.790.7790

Cách xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân theo quy định

Bị trùng mã số thuế cá nhân là tình trạng hai hoặc nhiều người có cùng mã số thuế cá nhân. Vậy Cách xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân theo quy định như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn 

1. Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế 

Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế cá nhân. Mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 12 chữ số, được cấp cho mỗi cá nhân khi có thu nhập chịu thuế theo quy định của pháp luật về thuế. Mã số thuế cá nhân được sử dụng để kê khai, nộp thuế, hoàn thuế, quản lý thuế đối với cá nhân có thu nhập chịu thuế. 

Mã số thuế cá nhân được cấp cho các cá nhân sau:

  • Cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh, từ chuyển nhượng vốn, từ trúng thưởng, từ thừa kế, từ quà tặng,…
  • Cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh, từ chuyển nhượng vốn, từ trúng thưởng, từ thừa kế, từ quà tặng,…

Mã số thuế cá nhân được cấp theo quy trình sau:

  • Cá nhân đăng ký cấp mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.
  • Cá nhân đăng ký cấp mã số thuế cá nhân trực tuyến trên trang web của Tổng cục Thuế.

Khi đăng ký cấp mã số thuế cá nhân, cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu do Bộ Tài chính quy định.
  • Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân (chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu).
  • Bản sao giấy tờ chứng minh nơi cư trú (sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy chứng nhận tạm trú).
  • Cá nhân có thể tra cứu mã số thuế cá nhân của mình trên trang web của Tổng cục Thuế hoặc tại cơ quan thuế.

Mã số thuế cá nhân có ý nghĩa quan trọng đối với cá nhân, bao gồm:

  • Là căn cứ để kê khai, nộp thuế, hoàn thuế, quản lý thuế đối với cá nhân có thu nhập chịu thuế.
  • Là căn cứ để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thuế đối với cá nhân.
  • Là căn cứ để xác định quyền lợi và nghĩa vụ của cá nhân đối với Nhà nước.

2. Nguyên nhân bị trùng mã số thuế cá nhân

Nguyên nhân bị trùng mã số thuế cá nhân có thể do một số yếu tố sau:

Số CMND/CCCD bị trùng

Số CMND/CCCD là căn cứ pháp lý để cơ quan thuế xác định tính duy nhất của một cá nhân. Do đó, nếu số CMND/CCCD của hai cá nhân trùng nhau thì hai cá nhân này sẽ có cùng mã số thuế cá nhân.

Số CMND/CCCD bị khai báo nhầm

Trường hợp cá nhân khai báo số CMND/CCCD của mình không đúng với số CMND/CCCD thực tế thì có thể dẫn đến trùng mã số thuế cá nhân.

Số CMND/CCCD bị khai báo trùng

Trường hợp hai cá nhân khai báo số CMND/CCCD trùng nhau thì hai cá nhân này cũng sẽ có cùng mã số thuế cá nhân.

Số CMND/CCCD bị cấp trùng

Trường hợp cơ quan cấp CMND/CCCD cấp trùng số CMND/CCCD cho hai cá nhân thì hai cá nhân này cũng sẽ có cùng mã số thuế cá nhân.

Để tránh bị trùng mã số thuế cá nhân, cá nhân cần lưu ý:

  • Kiểm tra kỹ số CMND/CCCD của mình trước khi khai báo
  • Chỉ khai báo số CMND/CCCD của mình
  • Thông báo ngay cho cơ quan thuế nếu phát hiện có trường hợp trùng số CMND/CCCD

3. Cách xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân

Cách xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân
Cách xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân

Trường hợp bị trùng mã số thuế cá nhân, người nộp thuế cần thực hiện các bước sau để xử lý:

Bước 1: Xác định nguyên nhân trùng mã số thuế

Có hai nguyên nhân chính dẫn đến trùng mã số thuế cá nhân, bao gồm:

  • Do lỗi của cơ quan thuế: Cơ quan thuế cấp mã số thuế cho hai cá nhân có cùng số chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
  • Do lỗi của người nộp thuế: Người nộp thuế kê khai sai thông tin về số chứng minh nhân dân/căn cước công dân khi đăng ký thuế.
  • Để xác định nguyên nhân trùng mã số thuế, người nộp thuế có thể liên hệ với cơ quan thuế nơi mình đăng ký thuế để được giải đáp.

 

Bước 2: Lập hồ sơ đề nghị xử lý trùng mã số thuế

Hồ sơ đề nghị xử lý trùng mã số thuế bao gồm:

  • Mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
  • Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người nộp thuế.
  • Người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị xử lý trùng mã số thuế tại cơ quan thuế nơi đã được cấp mã số thuế trùng.

 

Bước 3: Cơ quan thuế xử lý trùng mã số thuế

Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị xử lý trùng mã số thuế, cơ quan thuế sẽ tiến hành xác minh thông tin và xử lý theo quy định.

Trường hợp trùng mã số thuế do lỗi của cơ quan thuế, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế mới cho người nộp thuế.

Trường hợp trùng mã số thuế do lỗi của người nộp thuế, cơ quan thuế sẽ yêu cầu người nộp thuế điều chỉnh thông tin về số chứng minh nhân dân/căn cước công dân trên hồ sơ đăng ký thuế.

Thời gian xử lý trùng mã số thuế

Thời gian xử lý trùng mã số thuế là tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị xử lý trùng mã số thuế.

Lưu ý

  • Trong thời gian chờ cơ quan thuế xử lý trùng mã số thuế, người nộp thuế vẫn có thể sử dụng mã số thuế trùng để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thuế.
  • Trường hợp người nộp thuế bị trùng mã số thuế và không thực hiện thủ tục xử lý trùng mã số thuế theo quy định thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

4. Những trường hợp bị trùng mã số thuế 

Về nguyên tắc, mã số thuế là duy nhất, không có hai cá nhân hoặc tổ chức nào có chung một mã số thuế. Tuy nhiên, trong thực tế vẫn có thể xảy ra trường hợp trùng mã số thuế do một số nguyên nhân sau:

  • Do khai báo sai thông tin khi đăng ký mã số thuế

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến trùng mã số thuế. Khi đăng ký mã số thuế, cá nhân hoặc tổ chức cần khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin theo quy định. Tuy nhiên, trong trường hợp khai báo sai thông tin về số CMND/CCCD, ngày tháng năm sinh, họ và tên, địa chỉ,… thì có thể dẫn đến trùng mã số thuế với người khác.

  • Do trùng thông tin trên giấy tờ tùy thân

Trường hợp này thường xảy ra khi hai cá nhân hoặc tổ chức có cùng số CMND/CCCD, ngày tháng năm sinh, họ và tên. Nguyên nhân có thể do trùng thông tin trên giấy khai sinh, giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hoặc do có sự nhầm lẫn trong quá trình cấp, đổi, cấp lại giấy tờ tùy thân.

  • Do sai sót của cơ quan thuế

Trong quá trình cấp, cấp lại mã số thuế, có thể xảy ra sai sót do lỗi của cơ quan thuế. Trường hợp này thường xảy ra khi cơ quan thuế cấp mã số thuế cho hai cá nhân hoặc tổ chức có cùng thông tin trên giấy tờ tùy thân.

Khi xảy ra trường hợp trùng mã số thuế, cơ quan thuế sẽ tiến hành xác minh thông tin và xử lý theo quy định của pháp luật. Đối với trường hợp trùng mã số thuế do khai báo sai thông tin, cơ quan thuế sẽ thông báo cho cá nhân hoặc tổ chức khai báo lại thông tin để cấp mã số thuế mới. Đối với trường hợp trùng mã số thuế do trùng thông tin trên giấy tờ tùy thân, cơ quan thuế sẽ phối hợp với các cơ quan chức năng để xác minh thông tin và cấp mã số thuế mới cho cá nhân hoặc tổ chức có quyền sử dụng mã số thuế đó.

Để tránh xảy ra trường hợp trùng mã số thuế, cá nhân hoặc tổ chức cần lưu ý một số vấn đề sau:

  • Khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin khi đăng ký mã số thuế
  • Kiểm tra kỹ thông tin mã số thuế được cấp để đảm bảo tính chính xác
  • Thông báo ngay cho cơ quan thuế nếu phát hiện có sai sót về thông tin mã số thuế

Trên đây là một số thông tin về Cách xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân theo quy định . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

087.790.7790
0
YOUR CART
  • Không có sản phẩm trong giỏ hàng