Sửa lỗi đã tồn tại tờ khai tháng trong quý này

Bạn đang tìm cách Sửa lỗi đã tồn tại tờ khai tháng trong quý này? Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc duy trì sự chính xác và đúng đắn trong việc khai báo thuế là một yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC hiểu rõ những thách thức mà doanh nghiệp đang phải đối mặt khi phát hiện lỗi trong tờ khai thuế tháng trong quý. Chính vì vậy, chúng tôi cam kết đem đến giải pháp chuyên nghiệp và hiệu quả nhất để khắc phục những sai sót này, giúp doanh nghiệp của bạn duy trì sự tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quyền lợi thuế.

1. Nguyên nhân gây lỗi đã tồn tại tờ khai tháng trong quý này

Lỗi “Đã tồn tại tờ khai tháng trong quý này” thường xuất hiện khi doanh nghiệp kê khai thuế theo kỳ khai quý nhưng trước đó đã nộp tờ khai theo tháng trong cùng quý. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi này:

• Doanh nghiệp đã nộp tờ khai theo tháng: Nếu doanh nghiệp đã nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng, hệ thống sẽ không cho phép nộp thêm tờ khai theo quý. Theo quy định, doanh nghiệp chỉ được chọn một phương thức kê khai theo tháng hoặc theo quý trong một năm.
• Sai sót trong kỳ khai thuế: Một số doanh nghiệp có thể đã chọn nhầm kỳ kê khai thuế khi lập tờ khai, dẫn đến mâu thuẫn giữa dữ liệu hệ thống.
• Chuyển đổi từ kê khai tháng sang quý: Nếu doanh nghiệp thuộc diện kê khai thuế GTGT theo quý nhưng trước đó đã lỡ nộp tờ khai tháng trong cùng quý, hệ thống sẽ không chấp nhận tờ khai quý.
• Lỗi phần mềm kê khai thuế: Trong một số trường hợp, lỗi phát sinh từ hệ thống kê khai thuế điện tử, làm cho hệ thống nhận diện sai dữ liệu kê khai.

Cách khắc phục lỗi

• Kiểm tra phương thức kê khai đã chọn: Doanh nghiệp cần kiểm tra lại xem đã đăng ký kê khai theo tháng hay theo quý và đảm bảo tuân thủ đúng phương thức đã chọn.
• Kiểm tra lại tờ khai đã nộp: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử để tra cứu các tờ khai đã nộp trước đó, xác định xem có tờ khai tháng nào đã được nộp trong quý không.
• Liên hệ cơ quan thuế: Nếu doanh nghiệp cần chuyển đổi từ kê khai tháng sang quý hoặc gặp lỗi hệ thống, có thể liên hệ với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn xử lý.
• Xóa hoặc điều chỉnh tờ khai tháng (nếu có thể): Nếu doanh nghiệp chưa thực hiện quyết toán hoặc kê khai chính thức, có thể điều chỉnh hoặc hủy tờ khai tháng để nộp lại theo quý.

Việc xác định chính xác nguyên nhân và thực hiện các bước xử lý phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tránh các lỗi phát sinh, đảm bảo quá trình kê khai thuế diễn ra suôn sẻ.

>>>> Tham khảo Chỉ tiêu 23 trên tờ khai thuế GTGT có nghĩa là gì? để biết thêm thông tin.

2. Sửa lỗi đã tồn tại tờ khai tháng trong quý này

Trong quá trình xử lý và tổng hợp tờ khai tháng trong quý, có thể phát sinh một số lỗi cần được sửa chữa để đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện của dữ liệu. Dưới đây là danh sách các lỗi thường gặp và cách sửa chúng:

• Lỗi Sai Số Liệu:
  • Kiểm tra lại các giá trị nhập liệu trong tờ khai tháng.
  • Sửa chữa bất kỳ con số nào không chính xác hoặc thiếu sót.
• Lỗi Ngày Tháng:
  • Xác nhận đúng ngày và tháng trong các mục liên quan đến tờ khai.
  • Đảm bảo rằng thông tin thời gian được nhập đúng theo định dạng quy định.
• Lỗi Loại Thuế:
  • Kiểm tra xem mỗi khoản thuế có được phân loại đúng không.
  • Nếu có sự phân loại sai, điều chỉnh để phản ánh đúng loại thuế tương ứng.
• Lỗi Công Thức Tính Toán:
  • Kiểm tra các công thức tính toán trên tờ khai để đảm bảo tính đúng đắn.
  • Sửa chữa bất kỳ lỗi toán học hoặc logic nào xuất hiện.
• Lỗi Thông Tin Doanh Nghiệp:
  • Đối chiếu thông tin doanh nghiệp trong tờ khai với thông tin đăng ký.
  • Sửa chữa bất kỳ không phù hợp nào trong thông tin doanh nghiệp.
• Lỗi Chưa Bổ Sung Thông Tin:
  • Kiểm tra xem có thông tin bắt buộc nào chưa được nhập và bổ sung đầy đủ.
  • Hoàn thiện bất kỳ mục nào còn thiếu sót.
• Lỗi Hệ Thống:
  • Nếu có lỗi xuất phát từ hệ thống, liên hệ với bộ phận kỹ thuật để sửa chữa và cập nhật phần mềm.
• Lỗi Xác Minh:
  • Đảm bảo rằng tờ khai đã được xác minh đúng cách.
  • Nếu có sự không khớp, thực hiện lại quy trình xác minh.

Sau khi sửa lỗi, quý khách hàng nên kiểm tra lại tờ khai để đảm bảo rằng mọi thay đổi đã được áp dụng đúng và dữ liệu là chính xác. Nếu có bất kỳ vấn đề nào khác xuất hiện, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để được giúp đỡ thêm.

Lỗi “mã hồ sơ 395 hoặc phiên bản 2.4.2 không đúng”

iTaxViewer báo lỗi hồ sơ không đúng định dạng

Cách khắc phục triệt để lỗi trên như sau:

• Tìm tờ khai Quyết toán 05/QTT-TNCN năm 2020
• Click Chuột phải tờ khai -> chọn Open with -> Notepad
• Tại dòng 2.4.x -> sửa lại thành 2.1.6
• Chọn chức năng File -> Save. Đóng file và mở lại, sau đó tiến hành nộp lại tờ khai lên website thuế điện tử.

 

Với các trường hợp khác, iTaxViewer vẫn báo lỗi cấu trúc tệp tờ khai hoặc phiên bản tờ khai không đúng định dạng thì phần lớn lỗi phát sinh do file tờ khai:

– Kết xuất và thay đổi tên Tệp tờ khai không còn đúng theo định dạng từng loại tờ khai.

– Tên thư mục chứa tờ khai không đúng. Phần mềm đọc hồ sơ thuế iTaxViewer sẽ không thể đọc được file, thư mục mà tên thể hiện ký tự tiếng Việt có dấu hoặc ký tự đặc biệt.

Ứng dụng iTaxviewer phiên bản 1.7.1 được nâng cấp ngày 09/3/2021 đọc được tờ khai mà không báo lỗi: Mã hồ sơ (395) hoặc phiên bản hồ sơ (2.4.2) không đúng!

3. Cách khắc phục lỗi đã tồn tại tờ khai tháng trong quý này

4. Câu hỏi thường gặp

Tôi gặp phải lỗi “Đã tồn tại tờ khai tháng trong quý này” làm thế nào để sửa?

Trả lời: Để sửa lỗi này, bạn cần kiểm tra tờ khai thuế của bạn trong quý hiện tại và đảm bảo rằng bạn không nhập thông tin trùng lặp. Nếu có thông tin trùng, hãy chỉnh sửa hoặc xóa bớt để khắc phục vấn đề.

Làm thế nào để xác định tờ khai thuế đã bị trùng trong quý này?

Để xác định tờ khai thuế trùng lặp, bạn cần kiểm tra thông tin trong các mục như số hóa đơn, ngày giao dịch và các chi tiết khác. Sử dụng công cụ tìm kiếm trong hệ thống để xác định tờ khai thuế nào có thông tin giống nhau và thực hiện sửa đổi hoặc xóa bớt.

Tôi đã kiểm tra mọi thông tin và vẫn không thể khắc phục lỗi “Đã tồn tại tờ khai tháng trong quý này”, làm thế nào tôi nên tiếp tục?

Nếu bạn đã kiểm tra mọi thông tin mà vẫn gặp khó khăn, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ thuế hoặc cơ quan quản lý thuế để được hỗ trợ. Cung cấp thông tin chi tiết về vấn đề của bạn để họ có thể hướng dẫn bạn qua quy trình sửa lỗi hoặc cung cấp giải pháp phù hợp.

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc sửa lỗi đã tồn tại tờ khai tháng trong quý này không chỉ là nhiệm vụ cần thiết mà còn là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý và tuân thủ pháp luật. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC hiểu rõ tầm quan trọng của việc này và cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trên con đường hướng tới sự thành công. Hãy để chúng tôi làm cầu nối giữa bạn và sự hiệu quả, chuyên nghiệp trong việc khắc phục mọi lỗi trong tờ khai thuế, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững và an toàn trước những thách thức của thị trường.