Cách làm và nộp sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh như thế nào? Hộ kinh doanh là một tổ chức kinh tế do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của mình. Vậy cách làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh như thế nào? Bài viết dưới đây của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Phương pháp làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh
Phương pháp làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh được quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo đó, hộ kinh doanh được áp dụng chế độ kế toán giản đơn, bao gồm các loại sổ sách kế toán sau:
- Sổ nhật ký chung: Sử dụng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán, theo trình tự thời gian.
- Sổ cái: Sử dụng để ghi chép tổng hợp tình hình biến động của từng tài khoản kế toán, theo trình tự tài khoản.
- Sổ quỹ: Phản ánh tình hình biến động của quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Sổ mua hàng: Phản ánh tình hình mua hàng hóa, dịch vụ.
- Sổ bán hàng: Phản ánh tình hình bán hàng hóa, dịch vụ.
- Sổ chi phí: Phản ánh tình hình chi phí hoạt động của hộ kinh doanh.
- Sổ thu nhập: Phản ánh tình hình thu nhập của hộ kinh doanh.
Quy trình làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh
Quy trình làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị sổ sách kế toán
Trước khi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán, hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ các loại sổ sách kế toán cần thiết theo quy định của pháp luật. Các loại sổ sách kế toán này có thể được mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc tự thiết kế.
Bước 2: Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán
Sau khi chuẩn bị đầy đủ sổ sách kế toán, hộ kinh doanh tiến hành ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán vào sổ sách kế toán.
Khi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán, hộ kinh doanh cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Ghi chép chính xác, trung thực, theo đúng nội dung và trình tự của từng loại sổ sách kế toán.
- Sử dụng bút mực xanh để ghi chép vào sổ sách kế toán.
- Ghi chép đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán
Sau khi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán, hộ kinh doanh cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán để đảm bảo các sổ sách kế toán được lập đầy đủ, đúng mẫu, số liệu ghi chép chính xác, trung thực và khớp đúng với báo cáo tài chính.
Bước 4: Lưu trữ sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán sau khi được kiểm tra, đối chiếu cần được lưu trữ đầy đủ, an toàn tại hộ kinh doanh.
Một số lưu ý khi làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh
Khi làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh, hộ kinh doanh cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Sử dụng mẫu sổ sách kế toán phù hợp với quy định của pháp luật.
- Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính một cách chính xác, trung thực, theo đúng nội dung và trình tự của từng loại sổ sách kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán thường xuyên để đảm bảo các sổ sách kế toán được lập đầy đủ, đúng mẫu, số liệu ghi chép chính xác, trung thực và khớp đúng với báo cáo tài chính.
- Lưu trữ sổ sách kế toán đầy đủ, an toàn tại hộ kinh doanh.
2. Hướng dẫn thực hiện sổ sách kế toán kế toán cho hộ kinh doanh
Các loại sổ sách kế toán cần chuẩn bị
Căn cứ theo quy định của pháp luật về kế toán, hộ kinh doanh cần chuẩn bị các loại sổ sách kế toán sau:
- Sổ nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán theo trình tự thời gian.
- Sổ cái: Sổ cái là sổ dùng để tổng hợp số phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính cùng loại đã được ghi vào sổ nhật ký chung theo từng tài khoản kế toán.
Cách chuẩn bị sổ sách kế toán
Để chuẩn bị sổ sách kế toán, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:
- Lập danh sách các sổ sách kế toán cần chuẩn bị: Hộ kinh doanh cần xác định các loại sổ sách kế toán cần chuẩn bị cho hộ kinh doanh của mình.
- Lập mẫu sổ sách kế toán: Hộ kinh doanh có thể tự lập mẫu sổ sách kế toán hoặc sử dụng mẫu sổ sách kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
- In mẫu sổ sách kế toán: Hộ kinh doanh cần in mẫu sổ sách kế toán ra giấy.
- Đánh số và đóng dấu: Hộ kinh doanh cần đánh số và đóng dấu lên các sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật về kế toán.
Cách ghi chép sổ sách kế toán
Cách ghi chép sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh được quy định tại Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Sổ nhật ký chung
Sổ nhật ký chung được sử dụng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán theo trình tự thời gian.
Khi ghi chép sổ nhật ký chung, hộ kinh doanh cần ghi đầy đủ các thông tin sau:
- Ngày, tháng, năm ghi sổ.
- Số, ký hiệu chứng từ kế toán.
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
- Tài khoản kế toán, số tiền.
- Ghi chú (nếu có).
Sổ cái
Sổ cái được sử dụng để tổng hợp số phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính cùng loại đã được ghi vào sổ nhật ký chung theo từng tài khoản kế toán.
Khi ghi chép sổ cái, hộ kinh doanh cần ghi đầy đủ các thông tin sau:
- Số hiệu tài khoản.
- Tên tài khoản.
- Số đầu kỳ.
- Số phát sinh bên Nợ.
- Số phát sinh bên Có.
- Số cuối kỳ.
Lưu trữ sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán của hộ kinh doanh cần được lưu trữ ở một nơi an toàn, tránh bị thất lạc, hư hỏng. Hộ kinh doanh cần lưu trữ sổ sách kế toán trong thời hạn tối thiểu 10 năm, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Một số lưu ý khi thực hiện sổ sách kế toán
- Sổ sách kế toán cần được lập đầy đủ, chính xác, theo đúng mẫu quy định của pháp luật về kế toán.
- Sổ sách kế toán cần được đánh số và đóng dấu theo đúng quy định của pháp luật về kế toán.
- Sổ sách kế toán cần được lưu trữ ở một nơi an toàn, tránh bị thất lạc, hư hỏng.
3. Hướng dẫn cách nộp kế toán kế toán cho hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh là loại hình doanh nghiệp nhỏ, thường không có bộ phận kế toán chuyên trách. Vì vậy, việc nộp kế toán kế toán cho hộ kinh doanh có thể được thực hiện theo các cách sau:
Tự làm kế toán
Nếu hộ kinh doanh có người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán thì có thể tự làm kế toán. Khi tự làm kế toán, hộ kinh doanh cần lưu ý các vấn đề sau:
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán
- Lập đầy đủ, chính xác các chứng từ kế toán
- Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán một cách chính xác, kịp thời
- Lập báo cáo tài chính theo quy định
Thuê kế toán
Nếu hộ kinh doanh không có người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán thì có thể thuê kế toán. Khi thuê kế toán, hộ kinh doanh cần lưu ý các vấn đề sau:
- Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín
- Ký hợp đồng dịch vụ kế toán rõ ràng
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện dịch vụ kế toán
Sử dụng phần mềm kế toán
Sử dụng phần mềm kế toán là một giải pháp hiệu quả giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc làm kế toán. Khi sử dụng phần mềm kế toán, hộ kinh doanh cần lưu ý lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu của hộ kinh doanh.
Hồ sơ nộp kế toán kế toán cho hộ kinh doanh
Hồ sơ nộp kế toán kế toán cho hộ kinh doanh bao gồm:
- Báo cáo tài chính
- Chứng từ kế toán
- Sổ sách kế toán
Thời hạn nộp kế toán kế toán cho hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh phải nộp báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán cho cơ quan thuế theo quy định sau:
- Báo cáo tài chính:
Hộ kinh doanh nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày, kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
Hộ kinh doanh nộp báo cáo tài chính quý chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc quý.
- Chứng từ kế toán:
Hộ kinh doanh nộp chứng từ kế toán chậm nhất là 5 năm, kể từ ngày lập chứng từ.
- Sổ sách kế toán:
Hộ kinh doanh nộp sổ sách kế toán chậm nhất là 10 năm, kể từ ngày lập sổ.
Địa điểm nộp kế toán kế toán cho hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh nộp báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán
Theo quy định tại Nghị định 41/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh vi phạm quy định về kế toán kế toán bị xử phạt như sau:
- Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không lập báo cáo tài chính theo quy định.
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi lập báo cáo tài chính không đúng quy định.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lưu trữ chứng từ kế toán, sổ sách kế toán theo quy định.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi lưu trữ chứng từ kế toán, sổ sách kế toán không đúng quy định.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn làm và nộp sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
