Ngày nay, nhu cầu xác định khả năng tài chính nhằm phục vụ cho mục đích cá nhân không còn xa lạ trong đời sống và công việc. Theo đó, Mẫu số 20/TXN-TNCN là thư xác nhận thu nhập cá nhân đóng vai trò minh chứng cho khả năng tài chính của cá nhân. Trong bài viết này, ACC sẽ cung cấp mẫu thư xác nhận thu nhập cá nhân và các thông tin liên quan, kèm theo hướng dẫn chi tiết cách soạn mẫu thư theo quy định của pháp luật.
1. Thư xác nhận thu nhập cá nhân được hiểu như thế nào?
Thư xác nhận thu nhập cá nhân là văn bản do tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho người lao động xác lập. Mục đích nhằm xác nhận mức thu nhập của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định.
Trường hợp người lao động có nhu cầu chứng minh khả năng tài chính sẽ nộp đơn xin xác nhận thu nhập cá nhân đến đơn vị là tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập cho người lao động. Thông qua đó, tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho người lao động sẽ lập thư xác nhận thu nhập cá nhân theo quy định của tổ chức, cá nhân này.
2. Thư xác nhận thu nhập cá nhân theo mẫu số 20/TXN-TNCN được sử dụng trong những trường hợp nào?
Một số trường hợp phổ biến cần thực hiện thư xác nhận thu nhập cá nhân có thể kể đến như:
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Thư xác nhận thu nhập cá nhân là một trong những hồ sơ quan trọng để quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
- Xin hưởng các chính sách xã hội hoặc xin giảm nghĩa vụ hành chính trong một số trường hợp: Khi chứng minh thu nhập đủ điều kiện qua thư xác nhận thu nhập cá nhân, chủ thể cần xác nhận khoản thu nhập có thể hưởng những chính sách xã hội (bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội,…) hoặc các nghĩa vụ hành chính như (lệ phí, án phí,…).
- Xin vay vốn ngân hàng: Để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu đối với khoản vay ngân hàng thì cá nhân thường được yêu cầu phải chứng minh khả năng tài chính. Thư xác nhận thu nhập cá nhân là cơ sở minh chứng được ngân hàng chấp nhận.
- Xin visa (thị thực): Để được thực hiện các công việc cá nhân tại một số quốc gia sở tại, cá nhân được yêu cầu phải chứng minh năng lực tài chính đủ điều kiện lưu trú tại quốc gia đó. Thư xác nhận thu nhập cá nhân là bằng chứng hợp lệ để công nhận điều kiện tài chính của cá nhân đó đạt yêu cầu.
Ngoài ra, còn rất nhiều trường hợp thực tế mà thư xác nhận thu nhập cá nhân được ứng dụng. Từ đó, có thể nhận thấy vai trò quan trọng của loại văn bản này đối với cá nhân, tổ chức và xã hội.
3. Mẫu số 20/TXN-TNCN thư xác nhận thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật
Căn cứ Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật quản lý thuế và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Chính phủ có quy định mẫu số 20/TXN-TNCN là mẫu thư xác nhận thu nhập cá nhân. Hiện tại, tuy Thông tư 156/2013/TT-BTC đã hết hiệu lực nhưng mẫu thư xác nhận thu nhập cá nhân theo quy định của Thông tư này vẫn được sử dụng. Nguyên nhân xuất phát từ thực tế hiện nay chưa có văn bản mới được ban hành để thay thế mẫu thư trên, vì vậy việc sử dụng mẫu số 20/TXN-TNCN là mẫu thư xác nhận thu nhập cá nhân là phù hợp với quy định của pháp luật.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Mẫu số: 20/TXN-TNCN
(Ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày
6/11/2013 của Bộ Tài chính)
THƯ XÁC NHẬN THU NHẬP
Năm………..
Thay mặt tổ chức, cá nhân trả thu nhập: (Tên tổ chức/cá nhân)………………………..
Tôi xin xác nhận về việc ông/bà:
1. Họ và tên:……………………………………………………………………………………..
2. Chức vụ (nếu có):………………………………………………………………………….
Được bổ nhiệm tới công tác tại Việt Nam với các chi tiết sau:
3. Ngày đến Việt Nam: ngày….tháng……..năm…………….
4. Thu nhập trong giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm ..…đến ngày 31 tháng 12 năm…….
Số tiền là……………………..đồng
Trong đó:
a. Tại Việt Nam:………………………đồng
b. Tại nước ngoài:…………………….đồng.
5. Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có):…………………………………
– Thuế thu nhập cá nhân:…………………………………………………..
– Bảo hiểm xã hội hoặc các loại bảo hiểm bắt buộc tương tự:………………….
– Các khoản bị khấu trừ khác:……………………………………………..
6. Tiền thuê nhà cho ông/bà …………tại Việt Nam là do………………..(ghi rõ tên tổ chức/cá nhân) trả, số tiền là:…………………………………………………………..đồng.
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./.
Gửi kèm:
Hợp đồng lao động số……………ngày…….tháng……năm…….
|
|
…, ngày …… tháng …… năm …
|
Tải mẫu tại đây
4. Chi tiết cách điền thông tin mẫu thư xác nhận thu nhập
Sau đây là hướng dẫn về cách điền thông tin mẫu thư xác nhận thu nhập chính xác, chi tiết theo quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC.
- Tên tổ chức/cá nhân: Điền tên tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
- Họ và tên: Ghi rõ họ và tên, yêu cầu thống nhất với các giấy tờ tùy thân và tên sử dụng trong quá trình làm việc cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
- Chức vụ: Điền vị trí việc làm (nhân viên văn phòng, trưởng phòng, kế toán, quản lý,…)
- Ngày đến Việt Nam: Điền rõ ngày mà người được chi trả thu nhập đến sinh sống, làm việc tại Việt Nam.
- Thu nhập trong giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm ..…đến ngày 31 tháng 12 năm…….: Ghi năm người được chi trả thu nhập có thu nhập tính từ ngày đầu tiên của năm thực hiện công việc đến ngày kết thúc năm đó.
- Số tiền: Tổng thu nhập người được chi trả thu nhập nhận được trong giai đoạn làm việc trên. Trong đó, điểm a ghi nhận thu nhập tại Việt Nam và điểm b ghi nhận thu nhập tại nước ngoài.
- Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam: Ghi nhận số tiền tại các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có).
- Tiền thuê nhà cho ông/bà … (họ và tên người được trả thu nhập) tại Việt Nam là do … (ghi rõ tên tổ chức/cá nhân trả thu nhập) trả, số tiền là … đồng (điền rõ số tiền người được trả thu nhập đã nhận).
Để quý độc giả thuận tiện hơn trong việc tham khảo cách điền thư xác nhận thu nhập cá nhân, sau đây là bản mẫu của mẫu thư xác nhận thu nhập cá nhân đã được bổ sung tất cả thông tin cần thiết.
THƯ XÁC NHẬN THU NHẬP
Năm 2024
Thay mặt tổ chức, cá nhân trả thu nhập: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ X
Tôi xin xác nhận về việc ông:
1. Họ và tên: Nguyễn Văn A
2. Chức vụ: Giám đốc
Được bổ nhiệm tới công tác tại Việt Nam với các chi tiết sau:
Ngày đến Việt Nam: Ngày 01 tháng 01 năm 2010
Thu nhập trong giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm 2023 đến ngày 31 tháng 12 năm 2023
Số tiền là 360.000.000 đồng.
Trong đó:
a. Tại Việt Nam: 360.000.000 đồng
b. Tại nước ngoài: …………….. đồng
5. Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có):
– Thuế thu nhập cá nhân: 21.420.000 đồng.
– Bảo hiểm xã hội hoặc các loại bảo hiểm bắt buộc tương tự: 25.200.000 đồng.
– Các khoản bị khấu trừ khác: ………………………………………….
6. Tiền thuê nhà cho ông Nguyễn Văn A tại Việt Nam là do CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ X trả, số tiền là: 96.000.000 đồng.
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./.
Gửi kèm:
Hợp đồng lao động số 10/HĐLĐ ngày 30 tháng 12 năm 2022.
.
TP. HCM, ngày 08 tháng 05 năm 2024
|
PHÒNG NHÂN SỰ CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ X |
|
Trưởng phòng nhân sự Nguyễn Thị B |
5. Câu hỏi thường gặp
Chủ thể nào có thẩm quyền lập thư xác nhận thu nhập cá nhân?
Thư xác nhận thu nhập cá nhân được lập bởi tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho người lao động. Chẳng hạn như:
Công ty: Phòng ban nhân sự hoặc bộ phận kế toán của công ty.
Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền.
Cá nhân: Người trả thu nhập cho người lao động (chủ nhà, người thuê lao động tự do).
Nội dung của thư xác nhận thu nhập cá nhân cần bao gồm những gì?
Dựa trên mẫu thư xác nhận thu nhập cá nhân đã cung cấp trên, có thể sơ lược nội dung của thư xác nhận thu nhập cá nhân cần bao gồm những thông tin sau:
Thông tin về tổ chức, cá nhân trả thu nhập: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có).
Thông tin về người lao động: Họ và tên, địa chỉ, mã số thuế cá nhân (nếu có).
Khoảng thời gian xác nhận thu nhập: Từ ngày, đến ngày.
Mức thu nhập bình quân tháng: Ghi rõ số tiền bằng cả chữ và số.
Các khoản thu nhập khác (nếu có): Liệt kê đầy đủ các khoản thu nhập khác của người lao động (nếu có) như tiền thưởng, phụ cấp, lương làm thêm giờ,… Ghi rõ số tiền và thời gian hưởng của từng khoản thu nhập.
Ký tên, đóng dấu: Người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân trả thu nhập ký tên và đóng dấu. Có thể ghi rõ chức vụ và họ tên của người ký tên.
Khi lập thư xác nhận thu nhập cá nhân cần lưu ý điều gì?
Thư xác nhận thu nhập cá nhân cần được lập trên giấy trắng A4 và có đóng dấu của tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Đính kèm hợp đồng lao động của người được trả thu nhập và tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập theo thư xác nhận thu nhập cá nhân.
Nội dung trong thư cần chính xác, đầy đủ và rõ ràng.
Nên kiểm tra kỹ lưỡng nội dung thư trước khi gửi.
Trường hợp mất thư xác nhận thu nhập cá nhân có thể làm lại hay không?
Nếu bạn bị mất thư xác nhận thu nhập cá nhân, bạn có thể liên hệ với tổ chức, cá nhân trả thu nhập để xin cấp lại. Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và lý do cần cấp lại thư xác nhận thu nhập cá nhân.
Mẫu thư xác nhận thu nhập cá nhân có bắt buộc phải sử dụng theo mẫu do Bộ Tài chính quy định hay không?
Mặc dù Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định về việc sử dụng Mẫu 20/TXN-TNCN cho thư xác nhận thu nhập cá nhân đã hết hiệu lực, tuy nhiên mẫu này vẫn được coi là hợp lệ để sử dụng cho đến khi có văn bản pháp luật mới thay thế. Hiện tại, chưa có quy định nào bắt buộc phải sử dụng mẫu 20/TXN-TNCN, do đó, tổ chức hoặc cá nhân có thể tự do lựa chọn mẫu phù hợp để soạn thảo thư xác nhận thu nhập cá nhân.
Trên đây là thông tin về Mẫu số 20/TXN-TNCN quy định mẫu thư xác nhận thu nhập cá nhân từ tổng quan đến chi tiết. Trong quá trình tham khảo nếu có những thắc mắc về vấn đề này hoặc những lĩnh vực pháp lý khác, thân mời quý độc giả liên hệ ACC để được hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng với đội ngũ chuyên nghiệp cùng bề dày kinh nghiệm đáng tin cậy. KẾ TOÁN KIỂM TOÁN THUẾ ACC.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN