Bạn đang cần một mẫu biên bản góp vốn bằng tài sản cố định chuẩn để hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty? Bài viết này Kế toán kiểm toán thuế ACC sẽ cung cấp cho bạn mẫu biên bản chi tiết, dễ hiểu, kèm theo hướng dẫn điền thông tin, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ.
1. Thế nào là góp vốn bằng tài sản cố định?
Góp vốn bằng tài sản cố định là hình thức các thành viên hoặc cổ đông sử dụng tài sản cố định thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình để thực hiện cam kết góp vốn vào doanh nghiệp. Tài sản cố định này có thể bao gồm các tài sản hữu hình (như nhà xưởng, máy móc, phương tiện vận tải) hoặc vô hình (như quyền sở hữu trí tuệ, bí quyết công nghệ).
Đặc điểm của góp vốn bằng tài sản cố định
Tài sản phải hợp pháp và có giá trị sử dụng lâu dài:
Các tài sản được góp vốn phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người góp vốn và có thời gian sử dụng tối thiểu theo quy định, thường là từ một năm trở lên.
Định giá tài sản:
Giá trị tài sản cố định góp vốn phải được xác định thông qua thỏa thuận giữa các bên hoặc bởi tổ chức định giá chuyên nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với giá trị thị trường.
Chuyển quyền sở hữu:
Tài sản cố định cần được chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp thông qua các thủ tục pháp lý, như đăng ký quyền sở hữu với cơ quan chức năng (đối với bất động sản hoặc phương tiện vận tải).
Ghi nhận giá trị tài sản trong sổ sách:
Tài sản cố định góp vốn được ghi nhận vào tài khoản kế toán của doanh nghiệp theo giá trị định giá hoặc giá trị thỏa thuận giữa các bên.
2. Mẫu biên bản góp vốn bằng tài sản cố định
| CÔNG TY …
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày…..tháng ……..năm |
BIÊN BẢN GÓP VỐN
(V/v: Góp vốn thành lập …..…)
Hôm nay, ngày………tháng …..năm …., hồi …. tại trụ sở ……. Chúng tôi gồm:
1.Họ và Tên: ………………………………………………………………………………………………………………
Ngày sinh:………………………………………………………………………………………………………………….
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………………………..
Chổ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………………………………………
CMND số: …………………………………………………………………………………………………………………
- Họ và Tên: …………………………………………………………………………………………………………….
Ngày sinh:………………………………………………………………………………………………………………….
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………………………..
Chổ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………………………………………
CMND số: …………………………………………………………………………………………………………………
Số cổ phần được quyền biểu quyết:…………………………………………………………………………….
Là các thành viên/ cổ đông CÔNG TY ……….. cùng nhau bàn bạc, thỏa thuận và đi đến quyết định các vấn đề sau:
- GÓP VỐN THÀNH LẬP CÔNG TY ……………..
- Ông ………góp bằng ……….có giá trị…………., chiếm ………. tổng vốn điều lệ.
- Ông ……… góp bằng …….. có giá trị………….,, chiếm ………. tổng vốn điều lệ.
– PHƯƠNG THỨC GÓP VỐN: Các cổ đông/ thành viên công ty cam kết góp vốn trong 1 đợt:
| Stt | Tên tài sản | Loại tài sản | Số lượng | Đơn vị tính | Giá trị tài sản (đồng) | Thời điểm giao nhận tài sản | Ghi chú |
| 1 | … | … | … | … | … | …/ …/ … | |
| … | … | … | … | … | …/ …/ … | ||
| Cộng |
- SỐ VÀ NGÀY CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN PHẦN VỐN GÓP:
Sau khi góp đủ vốn, các thành viên được người đại diện theo pháp luật của công ty cấp Giấy Chứng nhận góp vốn theo các nội dung sau:
Giấy chứng nhận phần vốn góp của ………….
Số 01/GCN cấp ngày …./…./…..
Giấy chứng nhận phần vốn góp của …………
Số 02/GCN cấp ngày ……/…./…..
Các thành viên đã góp đủ phần vốn của mình vào Vốn điều lệ công ty, danh sách những người góp vốn đã được lập trong Sổ đăng ký Cổ đông, và có Thông báo lập Sổ đăng ký Cổ đông.
Cuộc họp kết thúc lúc 11h cùng ngày.
Các thành viên nhất trí ký tên dưới đây
Tải mẫu chi tiết tại đây: Mẫu biên bản góp vốn bằng tài sản cố định
3. Hướng dẫn viết biên bản góp vốn bằng tài sản cố định
Dưới đây là phần hướng dẫn cách điền mẫu biên bản góp vốn bằng tải sản cố định, đơn giản dễ thực hiện:
Phần tiêu đề
CÔNG TY …: Điền tên đầy đủ của công ty theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu đã có). Nếu chưa thành lập công ty, để trống hoặc điền “Đang thành lập”.
Ngày/tháng/năm: Ghi rõ ngày lập biên bản, ví dụ: “15 tháng 1 năm 2025”.
Phần thông tin các bên góp vốn
Họ và tên: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của các thành viên/cổ đông tham gia góp vốn.
Ngày sinh: Điền ngày/tháng/năm sinh chính xác của từng người.
Hộ khẩu thường trú: Ghi theo thông tin trong sổ hộ khẩu.
Chỗ ở hiện tại: Ghi địa chỉ cư trú hiện tại (nếu khác với hộ khẩu).
CMND/CCCD số: Ghi số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, kèm ngày cấp và nơi cấp (nếu có).
Số cổ phần được quyền biểu quyết (nếu có): Ghi số cổ phần tương ứng với phần vốn góp, nếu là công ty cổ phần.
Phần nội dung góp vốn
Tổng vốn điều lệ: Ghi số vốn điều lệ của công ty (ví dụ: “1.000.000.000 đồng”).
Cách thức góp vốn của từng người: Ghi cụ thể từng người góp bằng gì và giá trị phần vốn đó:
Ví dụ: “Ông Nguyễn Văn A góp 500 triệu đồng bằng tiền mặt, chiếm 50% tổng vốn điều lệ.”
Nếu góp tài sản, ghi rõ loại tài sản, giá trị được định giá và tỷ lệ.
Phần phương thức góp vốn
Điền thông tin tài sản góp vốn vào bảng chi tiết:
- STT: Điền số thứ tự (1, 2, 3…).
- Tên tài sản: Ghi tên tài sản cụ thể (ví dụ: Máy móc, quyền sử dụng đất).
- Loại tài sản: Ghi rõ loại (hữu hình như nhà xưởng, hoặc vô hình như quyền sở hữu trí tuệ).
- Số lượng/đơn vị tính: Ghi số lượng tài sản và đơn vị tính (ví dụ: 1 chiếc, 2 bộ).
- Giá trị tài sản: Ghi giá trị định giá của tài sản bằng đồng Việt Nam.
- Thời điểm giao nhận tài sản: Ghi ngày cụ thể tài sản được bàn giao.
- Ghi chú: Ghi thêm thông tin cần thiết (nếu có).
Phần giấy chứng nhận vốn góp
Điền thông tin cấp giấy chứng nhận cho từng người góp vốn:
- Ghi rõ tên người nhận giấy chứng nhận.
- Ghi số và ngày cấp giấy chứng nhận tương ứng.
Phần ký tên
- Tất cả các thành viên/cổ đông tham gia góp vốn đều phải ký và ghi rõ họ tên ở cuối biên bản.
- Nếu công ty đã có người đại diện pháp luật, người này cũng phải ký tên và đóng dấu (nếu có).
4. Những lưu ý khi góp vốn bằng tài sản cố định
Khi góp vốn bằng tài sản cố định, điều quan trọng là đảm bảo rằng tài sản được sử dụng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người góp vốn. Những tài sản này cần không bị tranh chấp, cầm cố, thế chấp hoặc kê biên bởi cơ quan chức năng, và nếu thuộc quyền sở hữu chung, cần có sự đồng ý bằng văn bản của các đồng sở hữu.
Việc định giá tài sản cũng là một khía cạnh quan trọng, đòi hỏi sự minh bạch và chính xác. Giá trị tài sản có thể được thỏa thuận giữa các bên và ghi nhận bằng văn bản. Tuy nhiên, trong trường hợp tài sản có giá trị lớn hoặc phức tạp, việc thuê một tổ chức định giá chuyên nghiệp là cần thiết để đảm bảo khách quan và phù hợp với giá trị thị trường tại thời điểm góp vốn.
Thủ tục chuyển quyền sở hữu là bước không thể thiếu. Với các tài sản như bất động sản, xe cộ hoặc tài sản cần đăng ký quyền sở hữu, người góp vốn phải thực hiện chuyển nhượng quyền sở hữu tại cơ quan chức năng. Chỉ khi thủ tục này hoàn tất, việc góp vốn mới được xem là hoàn thành.
Đối với kế toán, tài sản cố định góp vốn cần được ghi nhận rõ ràng trên sổ sách. Giá trị tài sản phải được phản ánh trong tài khoản tài sản cố định của công ty, đồng thời ghi tăng vốn điều lệ hoặc vốn chủ sở hữu. Khi sử dụng tài sản này trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần tính toán hao mòn và trích khấu hao theo quy định, đảm bảo các chi phí liên quan được hạch toán hợp lý.
Trường hợp phát sinh tranh chấp về tài sản góp vốn, doanh nghiệp cần xử lý cẩn trọng để bảo vệ quyền lợi và tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Những vấn đề như giá trị tài sản, quyền sở hữu hoặc cách sử dụng tài sản cần được làm rõ và thỏa thuận kỹ lưỡng trong biên bản góp vốn.
5. Các câu hỏi thường gặp
Thời điểm giao nhận tài sản góp vốn phải được ghi rõ trong biên bản góp vốn không?
Có, ghi rõ thời điểm giao nhận tài sản giúp xác định chính xác thời điểm hoàn tất nghĩa vụ góp vốn của thành viên.
Biên bản góp vốn bằng tài sản cố định chỉ cần chữ ký của người góp vốn đúng không?
Biên bản cần có chữ ký của tất cả các bên liên quan, bao gồm người góp vốn, người đại diện pháp luật của công ty và các bên chứng kiến (nếu có).
Người góp vốn có quyền rút lại tài sản cố định đã góp nếu không còn muốn tham gia công ty không?
Tài sản cố định sau khi góp vốn thuộc quyền sở hữu của công ty. Việc rút vốn phải tuân theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Trên đây là một số thông tin về Mẫu biên bản góp vốn bằng tài sản cố định . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN