Quy định của mã cơ quan thuế là gì ?

Mã cơ quan thuế là một dãy ký tự bao gồm số giao dịch và chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn điện tử. Vậy Quy định của mã cơ quan thuế là gì ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn 

1. Mã cơ quan thuế là gì?

Mã cơ quan thuế là một chuỗi ký tự được sử dụng để xác định một cơ quan thuế cụ thể. Mã cơ quan thuế được sử dụng trong các giao dịch thuế, chẳng hạn như khai thuế, nộp thuế, và hoàn thuế.

Mã cơ quan thuế ở Việt Nam được quy định tại Quyết định 1450/QĐ-TCT năm 2021 của Tổng Cục Thuế. Mã cơ quan thuế bao gồm 13 ký tự, được chia thành 2 phần:

• Phần thứ nhất: 2 ký tự đầu là mã tỉnh, thành phố.
• Phần thứ hai: 11 ký tự tiếp theo là mã của cơ quan thuế.

Ví dụ, mã cơ quan thuế của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh là “070000000000”.

Mã cơ quan thuế có thể được tìm thấy trên các tài liệu thuế, chẳng hạn như tờ khai thuế, thông báo thuế, và quyết định xử lý thuế. Mã cơ quan thuế cũng có thể được tìm thấy trên website của Tổng Cục Thuế.

Mã cơ quan thuế là một thông tin quan trọng đối với người nộp thuế. Người nộp thuế cần đảm bảo cung cấp mã cơ quan thuế chính xác khi thực hiện các giao dịch thuế.

2. Quy định của mã cơ quan thuế là gì ?

Quy định của mã cơ quan thuế

Mã cơ quan thuế được quy định tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 24/11/2020 của Bộ Tài chính quy định về hệ thống quản lý thuế điện tử.

Theo quy định tại Thông tư này, mã cơ quan thuế gồm 10 chữ số, được quy định như sau:

• Hai chữ số đầu tiên là ký hiệu tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Ba chữ số tiếp theo là ký hiệu của chi cục thuế.
• Ba chữ số tiếp theo là ký hiệu của phòng thuế.
• Hai chữ số cuối cùng là ký hiệu của bộ phận thuế.

Ví dụ: Mã cơ quan thuế của Chi cục thuế quận 1, thành phố Hồ Chí Minh là 70010001000. Trong đó:

• Hai chữ số đầu tiên là 70, ký hiệu của tỉnh thành phố Hồ Chí Minh.
• Ba chữ số tiếp theo là 0100, ký hiệu của Chi cục thuế quận 1.
• Ba chữ số tiếp theo là 0100, ký hiệu của phòng thuế quận 1.
• Hai chữ số cuối cùng là 000, ký hiệu của bộ phận thuế quận 1.

Cách tra cứu mã cơ quan thuế

Có thể tra cứu mã cơ quan thuế theo một số cách sau:

• Tra cứu trên trang web của Tổng cục Thuế: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế, chọn mục “Tra cứu”. Sau đó, chọn mục “Tra cứu mã cơ quan thuế”. Nhập thông tin cần tra cứu và nhấn “Tra cứu”.
• Tra cứu trên ứng dụng VNPT-Etax: Tải ứng dụng VNPT-Etax về điện thoại di động. Sau đó, đăng nhập ứng dụng bằng tài khoản cá nhân hoặc tài khoản doanh nghiệp. Chọn mục “Tra cứu”. Sau đó, chọn mục “Tra cứu mã cơ quan thuế”. Nhập thông tin cần tra cứu và nhấn “Tra cứu”.
• Tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế: Đến cơ quan thuế nơi tổ chức, cá nhân đang thực hiện nghĩa vụ thuế. Nộp hồ sơ yêu cầu tra cứu mã cơ quan thuế. Cơ quan thuế sẽ cấp mã cơ quan thuế cho tổ chức, cá nhân.

Trách nhiệm của cơ quan thuế

Cơ quan thuế có trách nhiệm cấp mã cơ quan thuế cho các tổ chức, cá nhân theo đúng quy định của pháp luật. Trường hợp tổ chức, cá nhân có nhu cầu tra cứu mã cơ quan thuế thì cơ quan thuế có trách nhiệm cung cấp mã cơ quan thuế cho tổ chức, cá nhân đó.

3. Cấu trúc mã của cơ quan thuế như thế nào ?

Theo Quyết định 1450/QĐ-TCT năm 2021 (sửa đổi tại Quyết định 1510/QĐ-TCT năm 2022) của Tổng cục Thuế, mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm 34 ký tự và được chia thành 4 nhóm:

Nhóm 1: 1 ký tự

Là ký tự “C” hoặc “K” để phân biệt hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hay không có mã. Trong đó:

“C” là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

“K” là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Nhóm 2: 2 ký tự

Là 2 chữ số cuối của năm lập hóa đơn điện tử.

Nhóm 3: 5 ký tự

Là mã tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi người nộp thuế đặt trụ sở hoặc nơi phát hành hóa đơn điện tử.

Nhóm 4: 16 ký tự

Là mã của cơ quan thuế cấp mã hóa đơn điện tử cho người nộp thuế.

Ví dụ: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được cấp bởi Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh có mã là:

C2201000000000000000000000000

Trong đó:

• Nhóm 1: “C” là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
• Nhóm 2: “22” là 2 chữ số cuối của năm lập hóa đơn điện tử là năm 2022.
• Nhóm 3: “01” là mã tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi người nộp thuế đặt trụ sở hoặc nơi phát hành hóa đơn điện tử là thành phố Hồ Chí Minh.
• Nhóm 4: “00000000000000000000” là mã của Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh.

Như vậy, mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử là một chuỗi 34 ký tự duy nhất được cấp cho từng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Trên đây là một số thông tin về Quy định của mã cơ quan thuế là gì ?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn