Kế toán thương mại dịch vụ có nhiệm vụ phản ánh và cung cấp thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận,… Vậy kế toán thương mại dịch vụ là gì? và các công việc kế toán thương mại dịch vụ là gì? Hãy để bài viết này của công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC giúp bạn hiểu rõ hơn nhé!
1. Kế toán thương mại dịch vụ là gì?
Kế toán thương mại dịch vụ là bộ phận kế toán chịu trách nhiệm ghi chép, quản lý và báo cáo các hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Công việc này bao gồm theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, hàng hóa, vật tư, thiết bị,… theo từng ngành nghề cụ thể.
Đối với doanh nghiệp thương mại, kế toán tập trung vào quản lý hàng tồn kho, công nợ và doanh thu từ bán hàng. Trong khi đó, với doanh nghiệp dịch vụ, kế toán chủ yếu theo dõi chi phí vận hành, hợp đồng dịch vụ và lợi nhuận từ các hoạt động cung cấp dịch vụ. Kế toán thương mại dịch vụ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả, tuân thủ các quy định kế toán và thuế, đồng thời hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh.
2. Công việc của kế toán thương mại dịch vụ
2.1. Công việc cần làm hằng ngày
– Dựa trên hóa đơn mua hàng, kế toán thương mại dịch vụ sẽ tiến hành hạch toán và theo dõi kho hàng hóa. Trước khi thực hiện, kế toán cần kiểm tra lại thông tin của nhà cung cấp để xác minh hóa đơn đã được phát hành và kiểm tra thông tin thông báo phát hành hóa đơn.
– Kế toán thực hiện đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn (nếu cần).
– Lập phiếu nhập kho, xuất kho, và theo dõi tổng hợp nhập – xuất – tồn kho.
– Khi lập hóa đơn bán hàng cho khách, kế toán cần kiểm tra kỹ thông tin của khách hàng để đảm bảo thông tin chính xác, tránh sai sót khi lập hóa đơn.
– Tiến hành lập các phiếu thu, chi như:
- Lập phiếu chi cho các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ thanh toán ngay;
- Lập phiếu thu đối với các hóa đơn bán hàng thu tiền ngay;
- Lập giấy nộp tiền và nộp các loại thuế; đồng thời lập bảng kê theo dõi các khoản thuế phải nộp, đã nộp, và số thuế còn phải nộp.
– Theo dõi chi tiết công nợ của nhà cung cấp và khách hàng, cần cẩn trọng tránh nhầm lẫn công nợ giữa các khách hàng khác nhau và không được bù trừ công nợ (trừ khi đối tượng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp).
– Kế toán cần cân đối hàng tồn kho; nếu lượng hàng tồn kho lớn, nên lập bảng kê khách lẻ và ghi hóa đơn, đính kèm bảng kê này vào hóa đơn để chi tiết hóa giao dịch. Đồng thời, không được xé hóa đơn khỏi cuống để dễ quản lý và tránh thất lạc.
– Ghi chép lại các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc hàng năm để khi quyết toán, kế toán có thể giải trình đầy đủ và chuyển giao lại cho người tiếp quản sau.
2.2. Công việc cần làm hằng quý
Hàng quý, kế toán trong lĩnh vực thương mại dịch vụ cần hoàn thành 3 nhiệm vụ chính bao gồm:
– Lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn. Việc nộp báo cáo thuế qua mạng giúp tối ưu hóa hiệu suất công việc;
– Chuẩn bị đầy đủ báo cáo tài chính để gửi tới cơ quan thuế, thống kê và ngân hàng;
– Thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
2.3. Công việc cần làm thời điểm cuối năm
Những ngày cuối năm đóng vai trò vô cùng quan trọng không chỉ với kế toán trong ngành thương mại dịch vụ mà còn với mọi lĩnh vực kế toán khác. Vào thời điểm này, kế toán thương mại dịch vụ cần hoàn thành các công việc như sau:
Về công tác in ấn:
– In đầy đủ các sổ sách kế toán bao gồm sổ cái và sổ chi tiết; In các báo cáo chi tiết như: Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho, công cụ dụng cụ; In các sổ chi tiết liên quan khác. Sắp xếp hồ sơ, phân loại và cất giữ cẩn thận vào từng hộp để tránh ẩm mốc.
– Đối với quyển hóa đơn gốc, cần đánh số thứ tự từng quyển, đồng thời kiểm tra xem trong năm có hóa đơn nào quên ký hoặc đóng dấu để bổ sung ngay, tránh thiếu sót khi quyết toán.
>>> Xem thêm: Mô tả công việc kế toán tổng hợp công ty thương mại
3. Những đặc điểm của ngành thương mại dịch vụ
Ngành thương mại dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, cung cấp các tiện ích và trải nghiệm giúp nâng cao chất lượng cuộc sống và hiệu quả kinh doanh. Khác với các ngành sản xuất hàng hóa, thương mại dịch vụ có những đặc điểm riêng biệt, ảnh hưởng đến cách thức quản lý và cung ứng dịch vụ.
Dưới đây là một số đặc điểm chính của ngành thương mại dịch vụ:
- Tính vô hình: Sản phẩm của ngành dịch vụ không tồn tại dưới dạng vật chất mà là những tiện ích, lợi ích hoặc trải nghiệm mà khách hàng nhận được. Do đó, khách hàng không thể nhìn thấy, cầm nắm hoặc kiểm tra chất lượng dịch vụ trước khi sử dụng.
- Tính không đồng nhất: Chất lượng dịch vụ có thể thay đổi tùy thuộc vào người cung cấp, thời điểm và địa điểm thực hiện. Mỗi lần cung cấp dịch vụ có thể có sự khác biệt, dẫn đến khó khăn trong việc đảm bảo tính nhất quán về chất lượng.
- Tính không lưu trữ: Dịch vụ không thể tồn kho hoặc lưu trữ như hàng hóa vật chất. Khi không được sử dụng tại thời điểm cung cấp, dịch vụ sẽ mất đi. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược quản lý hiệu quả để cân đối cung – cầu, tránh lãng phí nguồn lực.
- Tính phụ thuộc vào con người: Yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chất lượng dịch vụ. Sự chuyên nghiệp, thái độ và kỹ năng của nhân viên đều ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng, do đó, đào tạo và quản lý nhân sự là một yếu tố then chốt trong ngành dịch vụ.
- Tính tương tác và tham gia của khách hàng: Khách hàng thường tham gia trực tiếp vào quá trình cung cấp dịch vụ, tạo ra sự tương tác giữa khách hàng và nhà cung cấp. Sự hài lòng của khách hàng không chỉ phụ thuộc vào chất lượng dịch vụ mà còn chịu ảnh hưởng bởi cách thức phục vụ và mức độ tương tác trong quá trình trải nghiệm.
Những đặc điểm trên cho thấy ngành thương mại dịch vụ đòi hỏi sự linh hoạt, sáng tạo và khả năng quản lý hiệu quả để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trong môi trường cạnh tranh.
4. Dịch vụ kế toán tại công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong các lĩnh vực thương mại, dịch vụ và sản xuất. Đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tài chính tối ưu, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.
Ưu điểm của dịch vụ kế toán tại ACC:
- Chuyên nghiệp và Đáng tin cậy: Đội ngũ kế toán viên có chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú, đảm bảo cung cấp dịch vụ chính xác và kịp thời.
- Giải pháp Tùy chỉnh: Chúng tôi cung cấp dịch vụ linh hoạt, phù hợp với từng đặc thù và yêu cầu của từng doanh nghiệp, từ khởi nghiệp đến các công ty lớn.
- Hỗ trợ Khách hàng 24/7: ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống, giúp giải quyết nhanh chóng các vấn đề liên quan đến kế toán và thuế.
>>> Để biết thêm chi tiết về dịch vụ, mời các bạn tham khảo bài viết Dịch vụ kế toán trọn gói, giá rẻ của ACC. Đồng thời, nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về dịch vụ thì hãy liên hệ với ACC để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để kế toán thương mại dịch vụ quản lý chi phí hiệu quả?
Kế toán có thể áp dụng phương pháp phân tích chi phí và lập ngân sách để kiểm soát chi tiêu. Việc theo dõi chi phí định kỳ giúp phát hiện các khoản chi không cần thiết. Sử dụng phần mềm kế toán cũng giúp tối ưu hóa quy trình này.
Kế toán thương mại dịch vụ cần chú ý gì khi xử lý hóa đơn điện tử?
Họ cần đảm bảo hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn và đúng quy định pháp lý. Việc xác nhận tính hợp lệ của hóa đơn là rất quan trọng trước khi ghi nhận. Điều này giúp tránh rủi ro pháp lý và tăng tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Cách nào để cải thiện quy trình quyết toán thuế trong ngành thương mại dịch vụ?
Kế toán nên chuẩn bị các tài liệu cần thiết sớm và thường xuyên cập nhật quy định thuế mới. Họ cũng có thể tham gia khóa đào tạo chuyên sâu về thuế. Sự chuẩn bị này giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo quyết toán diễn ra thuận lợi.
Trên đây là một số thông tin về kế toán thương mại dịch vụ là gì?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN