Các nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại cần nắm vững

Nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại là một lĩnh vực quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy các nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại cần nắm vững là gì ? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây của ACC

1. Nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại là gì ?

Nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại là các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty thương mại. Các nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại bao gồm:

Nghiệp vụ mua hàng: Bao gồm các hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ từ các nhà cung cấp, bao gồm:

• Mua hàng hóa, dịch vụ theo hình thức thanh toán trước
• Mua hàng hóa, dịch vụ theo hình thức thanh toán sau
• Mua hàng hóa, dịch vụ theo hình thức trả góp

Nghiệp vụ bán hàng: Bao gồm các hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, bao gồm:

• Bán hàng hóa, dịch vụ theo hình thức thanh toán trước
• Bán hàng hóa, dịch vụ theo hình thức thanh toán sau
• Bán hàng hóa, dịch vụ theo hình thức trả góp

Nghiệp vụ nhập kho: Bao gồm các hoạt động nhập hàng hóa, dịch vụ vào kho của công ty thương mại, bao gồm:

• Nhập hàng hóa, dịch vụ theo hình thức mua hàng
• Nhập hàng hóa, dịch vụ theo hình thức tự sản xuất
• Nhập hàng hóa, dịch vụ theo hình thức nhận quà tặng

Nghiệp vụ xuất kho: Bao gồm các hoạt động xuất hàng hóa, dịch vụ ra khỏi kho của công ty thương mại, bao gồm:

• Xuất hàng hóa, dịch vụ để bán
• Xuất hàng hóa, dịch vụ để sử dụng cho hoạt động kinh doanh
• Xuất hàng hóa, dịch vụ để biếu tặng

Nghiệp vụ thanh toán: Bao gồm các hoạt động thanh toán các khoản nợ, khoản phải trả của công ty thương mại, bao gồm:

• Thanh toán tiền mua hàng
• Thanh toán tiền bán hàng
• Thanh toán các khoản nợ khác

Nghiệp vụ khấu hao tài sản cố định: Bao gồm các hoạt động ghi nhận chi phí khấu hao tài sản cố định của công ty thương mại.

Nghiệp vụ lương, thưởng: Bao gồm các hoạt động ghi nhận chi phí lương, thưởng của nhân viên công ty thương mại.

Nghiệp vụ chi phí khác: Bao gồm các hoạt động ghi nhận các khoản chi phí khác của công ty thương mại.

Nghiệp vụ thu nhập khác: Bao gồm các hoạt động ghi nhận các khoản thu nhập khác của công ty thương mại.

Các nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại được ghi chép, tổng hợp và phản ánh trong các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính của công ty thương mại. Các thông tin do kế toán cung cấp giúp công ty thương mại quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và kịp thời.

 

Để thực hiện các nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại một cách chính xác và kịp thời, kế toán viên cần có kiến thức và kỹ năng chuyên môn về kế toán, tài chính. Ngoài ra, kế toán viên cũng cần có khả năng sử dụng các phần mềm kế toán để hỗ trợ công việc.

2. Quy định thời gian thực hiện của nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại

Quy định thời gian thực hiện của nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại được quy định tại Điều 32 Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo đó, thời gian thực hiện của nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại được quy định như sau:

Thời gian thực hiện nghiệp vụ kế toán hàng ngày:

• Các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày phải được thực hiện kịp thời, đầy đủ, chính xác và đúng quy định.
• Thời hạn thực hiện nghiệp vụ kế toán hàng ngày không được quá 03 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghiệp vụ.

Thời gian thực hiện nghiệp vụ kế toán định kỳ:

• Các nghiệp vụ kế toán định kỳ phải được thực hiện đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.
• Thời hạn thực hiện nghiệp vụ kế toán định kỳ không được quá 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ kế toán.

Thời gian thực hiện nghiệp vụ kế toán cuối kỳ:

• Các nghiệp vụ kế toán cuối kỳ phải được thực hiện trước ngày kết thúc kỳ kế toán.
• Thời hạn thực hiện nghiệp vụ kế toán cuối kỳ không được quá 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ kế toán.

Thời gian thực hiện nghiệp vụ kế toán năm:

• Các nghiệp vụ kế toán năm phải được thực hiện trước ngày kết thúc năm tài chính.
• Thời hạn thực hiện nghiệp vụ kế toán năm không được quá 90 ngày kể từ ngày cuối cùng của năm tài chính.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể quy định thời gian thực hiện của nghiệp vụ kế toán cụ thể hơn trong quy chế kế toán của doanh nghiệp, nhưng không được trái với quy định của pháp luật.

Dưới đây là một số ví dụ về thời gian thực hiện của nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại:

Thời gian thực hiện nghiệp vụ kế toán mua hàng:

• Khi mua hàng hóa, doanh nghiệp phải lập phiếu nhập kho và chứng từ thanh toán ngay trong ngày mua hàng.
• Thời hạn ghi sổ kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa không được quá 03 ngày làm việc kể từ ngày lập phiếu nhập kho và chứng từ thanh toán.

Thời gian thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng:

• Khi bán hàng hóa, doanh nghiệp phải lập hóa đơn và chứng từ thu tiền ngay trong ngày bán hàng.
• Thời hạn ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa không được quá 03 ngày làm việc kể từ ngày lập hóa đơn và chứng từ thu tiền.

Thời gian thực hiện nghiệp vụ kế toán chi tiền:

• Khi chi tiền, doanh nghiệp phải lập chứng từ chi tiền ngay trong ngày chi tiền.
• Thời hạn ghi sổ kế toán nghiệp vụ chi tiền không được quá 03 ngày làm việc kể từ ngày lập chứng từ chi tiền.

Thời gian thực hiện nghiệp vụ kế toán tính giá thành sản xuất:

• Doanh nghiệp phải tính giá thành sản xuất hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.
• Thời hạn tính giá thành sản xuất hàng hóa, dịch vụ không được quá 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán.

Thời gian thực hiện nghiệp vụ kế toán lập báo cáo tài chính:

• Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.
• Thời hạn lập báo cáo tài chính không được quá 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Việc thực hiện đúng thời gian thực hiện của nghiệp vụ kế toán là một yêu cầu quan trọng trong công tác kế toán. Việc thực hiện đúng thời gian sẽ giúp đảm bảo tính chính xác, trung thực và kịp thời của thông tin kế toán, phục vụ cho việc ra quyết định của các nhà quản lý và các bên liên quan khác.

3. Các nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại cơ bản cần nắm vững 

Các nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại cơ bản cần nắm vững bao gồm:

Nghiệp vụ mua hàng

Nghiệp vụ mua hàng là quá trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các nghiệp vụ mua hàng cơ bản cần nắm vững bao gồm:

• Lập phiếu thu
• Lập hóa đơn GTGT
• Nhập kho hàng hóa
• Thanh toán tiền mua hàng

Nghiệp vụ bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng là quá trình bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng để thu về doanh thu. Các nghiệp vụ bán hàng cơ bản cần nắm vững bao gồm:

• Lập hóa đơn GTGT
• Xuất kho hàng hóa
• Thu tiền bán hàng

Nghiệp vụ quản lý kho

Nghiệp vụ quản lý kho là quá trình theo dõi, kiểm soát lượng hàng hóa, dịch vụ tồn kho trong doanh nghiệp. Các nghiệp vụ quản lý kho cơ bản cần nắm vững bao gồm:

• Ghi nhận nhập kho
• Ghi nhận xuất kho
• Kiểm kê kho

Nghiệp vụ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

Nghiệp vụ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ là quá trình xác định chi phí sản xuất để tính giá bán sản phẩm, dịch vụ. Các nghiệp vụ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ cơ bản cần nắm vững bao gồm:

• Xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• Xác định chi phí nhân công trực tiếp
• Xác định chi phí sản xuất chung
• Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

Nghiệp vụ quản lý công nợ

Nghiệp vụ quản lý công nợ là quá trình theo dõi, kiểm soát các khoản nợ phải thu, nợ phải trả của doanh nghiệp. Các nghiệp vụ quản lý công nợ cơ bản cần nắm vững bao gồm:

• Theo dõi công nợ phải thu
• Theo dõi công nợ phải trả
• Thu hồi công nợ
• Thanh toán công nợ

Nghiệp vụ chi phí

Nghiệp vụ chi phí là quá trình ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Các nghiệp vụ chi phí cơ bản cần nắm vững bao gồm:

• Hạch toán các khoản chi phí
• Phân bổ chi phí
• Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

Ngoài các nghiệp vụ kế toán cơ bản nêu trên, kế toán trong công ty thương mại còn cần nắm vững các nghiệp vụ kế toán khác như:

• Nghiệp vụ kế toán thuế

• Nghiệp vụ kế toán tài sản cố định

• Nghiệp vụ kế toán nhân sự

• Nghiệp vụ kế toán quản trị

Để nắm vững các nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại, kế toán cần có kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn. Kế toán có thể tham gia các khóa học kế toán, tự học hoặc học hỏi kinh nghiệm từ các kế toán có kinh nghiệm.

Trên đây là một số thông tin về Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán thanh toán. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn