Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được thông báo phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn hoặc làm giả hóa đơn điện tử. Vậy Hóa đơn giả là gì ? Sử dụng hóa đơn giả có bị phạt hay không ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Hóa đơn giả là gì?
Theo khoản 8 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được thông báo phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn hoặc làm giả hóa đơn điện tử.
Hóa đơn giả được sử dụng với mục đích gian lận thuế, trốn thuế, hoặc hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào không có chứng từ.
2. Thế nào là hóa đơn giả ?
Các hình thức làm hóa đơn giả thường gặp bao gồm:
- In hóa đơn giả từ các mẫu hóa đơn đã được thông báo phát hành của các tổ chức, cá nhân khác.
- Khởi tạo hóa đơn giả trên phần mềm hóa đơn.
- Làm giả hóa đơn điện tử.
Hóa đơn giả thường có những đặc điểm sau:
- Nội dung hóa đơn không đúng với thực tế mua bán hàng hóa, dịch vụ.
- Số hóa đơn không trùng khớp với số hóa đơn đã được thông báo phát hành.
- Chữ ký, dấu của người bán hàng, người mua hàng không rõ ràng, không hợp lệ.
- Các thông tin trên hóa đơn không đầy đủ, chính xác.
Hóa đơn giả gây ra nhiều hệ lụy cho nền kinh tế, như:
- Làm thất thu ngân sách nhà nước.
- Giảm tính cạnh tranh của doanh nghiệp.
- Gây thiệt hại cho người tiêu dùng.
Để phòng tránh hóa đơn giả, người mua hàng cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Chỉ mua hàng hóa, dịch vụ từ các cơ sở kinh doanh uy tín, có địa chỉ rõ ràng.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn trước khi thanh toán.
- Yêu cầu cơ sở kinh doanh xuất hóa đơn theo đúng quy định.
Để ngăn chặn tình trạng sử dụng hóa đơn giả, các cơ quan chức năng cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát. Người dân cũng cần nâng cao ý thức cảnh giác, không mua bán, sử dụng hóa đơn giả.
Dưới đây là một số cách để phân biệt hóa đơn giả:
- Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn, đặc biệt là các thông tin như: tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua; ngày, tháng, năm lập hóa đơn; số hóa đơn; ký hiệu hóa đơn; số lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ; thuế suất, tiền thuế GTGT…
- Kiểm tra kỹ hình thức, chất lượng của hóa đơn, đặc biệt là các thông tin được in, viết trên hóa đơn.
- So sánh hóa đơn với các hóa đơn mẫu đã được đăng ký với cơ quan thuế.
3. Sử dụng hóa đơn giả bị xử phạt vi phạm hành chính bao nhiêu tiền?
Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi sử dụng hóa đơn giả sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. Ngoài ra, còn có biện pháp khắc phục hậu quả là buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.
Hành vi sử dụng hóa đơn giả là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, bao gồm:
- Hóa đơn được lập, ghi chép không đúng thực tế phát sinh;
- Hóa đơn không có giá trị sử dụng;
- Hóa đơn giả.
Hóa đơn giả là hóa đơn do tổ chức, cá nhân in, phát hành, sử dụng trái quy định của pháp luật về hóa đơn.
Mức phạt cụ thể sẽ căn cứ vào tính chất, mức độ vi phạm và tình tiết giảm nhẹ.
Để tránh bị xử phạt, doanh nghiệp cần lưu ý các biện pháp như:
- Chỉ sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế phát hành.
- Kiểm tra kỹ hóa đơn trước khi sử dụng.
- Báo cáo với cơ quan thuế ngay khi phát hiện hóa đơn giả.
Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng hóa đơn điện tử để giảm thiểu nguy cơ sử dụng hóa đơn giả. Hóa đơn điện tử được phát hành bởi cơ quan thuế, do đó đảm bảo tính hợp pháp và an toàn.
4. Hóa đơn giả đã sử dụng bắt buộc phải được hủy bỏ đúng không?
Đúng vậy, hóa đơn giả đã sử dụng bắt buộc phải được hủy bỏ. Theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, hóa đơn giả là hóa đơn không có giá trị sử dụng. Do đó, việc hủy hóa đơn giả là cần thiết để đảm bảo hóa đơn này không thể được sử dụng để kê khai thuế, trốn thuế hoặc thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật khác.
Cụ thể, tại Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, hành vi sử dụng hóa đơn giả sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng và buộc phải hủy hóa đơn đã sử dụng.
Như vậy, người sử dụng hóa đơn giả không chỉ bị xử phạt hành chính mà còn phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo quy định. Thủ tục hủy hóa đơn giả được thực hiện như sau:
- Bước 1: Người sử dụng hóa đơn giả lập thông báo hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
- Bước 2: Gửi thông báo hủy hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Bước 3: Hủy hóa đơn theo quy định.
Trên đây là một số thông tin về Hóa đơn giả là gì ? Sử dụng hóa đơn giả có bị phạt hay không ?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
