Việc hạch toán chi phí lắp đặt chạy thử tài sản cố định (tscđ) là một phần quan trọng trong quá trình quản trị tài chính của doanh nghiệp. Việc ghi nhận chính xác các khoản chi phí này giúp phản ánh đúng giá trị thực tế của tscđ, tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí hợp lý vào các khoản mục chi phí trong hoạt động kinh doanh. Cùng Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu về chủ đề này nhé!
Hạch toán chi phí lắp đặt chạy thử tscđ
1. Chi phí lắp đặt chạy thử tscđ bao gồm những gì?
Chi phí lắp đặt và chạy thử tscđ là các khoản chi phí liên quan đến việc cài đặt và thử nghiệm các tscđ trong quá trình triển khai hoặc sửa chữa chúng. Đây có thể bao gồm các chi phí sau:
- Chi phí lắp đặt: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc gắn, cài đặt, và tích hợp tài sản cố định vào hệ thống hoặc môi trường kinh doanh. Điều này có thể bao gồm cả việc thuê công nhân hoặc kỹ thuật viên để thực hiện công việc này.
- Chi phí thử nghiệm và kiểm tra: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc thử nghiệm và kiểm tra tài sản cố định sau khi lắp đặt để đảm bảo chúng hoạt động đúng cách và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
- Chi phí đào tạo và đổi mới: Nếu cần đào tạo nhân viên để sử dụng hoặc quản lý tài sản cố định mới, chi phí đào tạo cũng có thể được tính vào tổng chi phí. Ngoài ra, nếu việc triển khai tài sản cố định đòi hỏi sự nâng cấp hoặc sửa đổi, chi phí này cũng được tính vào chi phí lắp đặt.
- Chi phí liên quan đến tài liệu và giấy tờ: Bao gồm chi phí liên quan đến việc xử lý tài liệu, giấy tờ, và thủ tục hành chính liên quan đến lắp đặt và thử nghiệm tài sản cố định.
Tất cả các khoản chi phí này có thể được tính vào giá trị tài sản cố định và được ghi nhận trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy tắc kế toán hiện hành
2. Cách hạch toán các chi phí lắp đặt, chạy thử tscđ
Sau khi đã biết rõ về các yếu tố cấu thành giá trị của tài sản cố định, chúng ta cần hiểu cách hạch toán kế toán trong quá trình lắp đặt và chạy thử.
Phản ánh chi phí mua tài sản
Trước khi đưa vào sử dụng:
- Nợ TK 241: Mua sắm TSCĐ
- Nợ TK 133: VAT chưa được khấu trừ
- Có TK 111, 112, 331
Sau khi đã có biên bản bàn giao, nghiệm thu:
- Nợ TK 211: TSCĐ
- Có TK 241: Mua sắm TSCĐ
Đối với chi phí chạy thử và số thu từ việc bán sản phẩm sản xuất thử
Trường hợp này liên quan đến việc chi phí chạy thử và thu nhập từ việc bán sản phẩm sản xuất thử.
Đối với chi phí chạy thử không sản xuất ra sản phẩm:
- Nợ TK 241: Mua sắm TSCĐ
- Có các TK liên quan
Đối với chi phí sản xuất thử và số thu từ bán sản phẩm sản xuất thử:
Khi phát sinh chi phí chạy thử, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí:
- Nợ TK 154
- Có các TK liên quan.
Khi nhập kho sản phẩm sản xuất thử:
- Nợ TK 1551
- Có TK 154
Khi xuất bán SP sản xuất thử:
- Nợ các TK 112, 131
- Có các TK 1551, 154, 3331
3. Ví dụ về hạch toán chi phí lắp đặt chạy thử tscđ
Ví dụ 1: Trong tháng 5/2024, Công ty La Phát Thịnh có phát sinh các nghiệp vụ về TSCĐ như sau:
NV1: Ngày 5/5, mua 1 TSCĐ sử dụng ở bộ phận Marketing, theo hóa đơn VAT giá mua là 90.000.000đ, VAT 10%, chưa thanh toán cho người bán. Chi phí vận chuyển chi bằng tiền mặt 770.000đ đã gồm 10% VAT.
NV2: Ngày 13/5, mua 1 TSCĐ sử dụng ở bộ phận sản xuất, theo hóa đơn VAT giá mua là 250.000.000đ, VAT 10%, chưa thanh toán cho người bán. Chi phí lắp đặt 3.300.000 đã bao gồm 10% VAT.
NV3. Ngày 20/5, mua 1 chiếc laptop cho bộ phận kỹ thuật, theo hóa đơn VAT có giá 25.000.000đ, VAT 10%, đã thanh toán cho người bán bằng chuyển khoản.
Yêu cầu: Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ trên.
Hướng dẫn:
NV1. Ngày 5/5:
- Nợ TK 211: 90.000.000đ
- Nợ TK 133: 9.000.000đ
- Có TK 331: 99.000.000đ
- Nợ TK 211: 700.000đ
- Nợ TK 133: 70.000đ
- Có TK 111: 770.000đ
NV2. Ngày 13/5:
- Nợ TK 211: 250.000.000đ
- Nợ TK 133: 25.000.000đ
- Có TK 331: 275.000.000đ
- Nợ TK 211: 3.000.000đ
- Nợ TK 133: 300.000đ
NV3. Ngày 20/5:
Chiếc laptop chỉ là công cụ dụng cụ, không phải TSCĐ (<30.000.000đ), do đó hạch toán như sau:
- Nợ TK 153: 25.000.000đ
- Nợ TK 133: 2.500.000đ
- Có TK 112: 27.500.000đ
Ví dụ 2: Giả sử công ty Tân An mới mua một máy móc trị giá 500 triệu đồng và chi phí lắp đặt và chạy thử là 50 triệu đồng. Chi phí lắp đặt và chạy thử này được thanh toán cho nhà thầu.
Yêu cầu: Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ trên.
Hướng dẫn:
- Nợ TK 241 (Chi phí lắp đặt và chạy thử tài sản cố định): 50.000.000 VNĐ
- Có TK 111 (Tiền mặt) hoặc TK 112 (Tiền gửi ngân hàng): 50.000.000 VNĐ
- Nợ TK 211 (Tài sản cố định hữu hình): 550.000.000 VNĐ
- Có TK 241 (Chi phí lắp đặt và chạy thử tài sản cố định): 50.000.000 VNĐ
- Có TK 331 (Phải trả nhà thầu) (nếu chưa thanh toán): 500.000.000 VNĐ
4. Vì sao phải hạch toán chi phí lắp đặt chạy thử tscđ?
Hạch toán chi phí lắp đặt, chạy thử tài sản cố định (TSCĐ) là một bước cần thiết trong kế toán nhằm đảm bảo phản ánh đúng giá trị của TSCĐ trong sổ sách kế toán:
- Theo các chuẩn mực kế toán, giá trị ban đầu của TSCĐ bao gồm giá mua (hoặc chi phí xây dựng) và tất cả các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Chi phí lắp đặt, chạy thử là một phần không thể thiếu trong việc xác định giá trị thực tế của TSCĐ.
- Chi phí lắp đặt, chạy thử được cộng vào nguyên giá của TSCĐ. Từ đó, nó ảnh hưởng đến chi phí khấu hao hàng kỳ. Nếu không hạch toán, giá trị TSCĐ sẽ bị thấp hơn thực tế, dẫn đến tính sai chi phí khấu hao, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp.
- Nếu không hạch toán vào TSCĐ, chi phí này sẽ được ghi nhận ngay trong kỳ phát sinh, làm tăng chi phí hoạt động trong kỳ đó. Điều này không phản ánh đúng nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và lợi ích kinh tế mà tài sản mang lại.
- Theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quốc tế (IAS/IFRS), việc ghi nhận chi phí lắp đặt, chạy thử vào giá trị TSCĐ là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và nhất quán trong báo cáo tài chính.
- Việc hạch toán đầy đủ các chi phí liên quan giúp đánh giá chính xác hiệu quả đầu tư TSCĐ, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh và đầu tư đúng đắn.
5. Câu hỏi thường gặp
Chi phí phát sinh trong quá trình chạy thử nhưng không đạt yêu cầu thì xử lý như thế nào?
- Nếu tài sản chạy thử không đạt yêu cầu và phải sửa chữa hoặc thay đổi, các chi phí phát sinh thêm sẽ được ghi nhận vào nguyên giá TSCĐ nếu chúng cần thiết để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
- Trường hợp chi phí phát sinh do lỗi không liên quan đến việc lắp đặt hoặc vận hành tài sản, nó có thể được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí chạy thử phát sinh sau khi tài sản đã đưa vào sử dụng có được hạch toán vào nguyên giá?
- Không. Các chi phí phát sinh sau khi tài sản đã được đưa vào sử dụng sẽ không được cộng vào nguyên giá. Những chi phí này được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc chi phí bảo trì trong kỳ.
Tài sản đã chạy thử và đưa vào sử dụng nhưng có sửa chữa thêm, chi phí sửa chữa này xử lý ra sao?
- Nếu sửa chữa nhằm nâng cấp, cải tạo làm tăng năng suất hoặc kéo dài thời gian sử dụng, chi phí sẽ được ghi tăng nguyên giá TSCĐ.
- Nếu chỉ là bảo trì hoặc sửa chữa định kỳ, chi phí này được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Tóm lại, việc hạch toán chi phí lắp đặt chạy thử tscđ (tài sản cố định) là quá trình quan trọng trong kế toán doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng cách giúp bạn duy trì quản lý tài sản cố định một cách hiệu quả. Trên đây là thông tin từ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp đến bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và đáng tin cậy.
