Việc đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán thường là một quy trình pháp lý quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và chuyên nghiệp trong lĩnh vực này. Quá trình đăng ký sẽ gặp nhiều khó khăn và bất cập. Vì vậy bài viết dưới đây ACC sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán chi tiết nhất.
1. Điều kiện cần thiết để nhận giấy chứng nhận hành nghề kế toán
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Phải có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của Luật Kiểm toán độc lập.
- Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Cần có ít nhất 36 tháng kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực tài chính, kế toán, hoặc kiểm toán tính từ thời điểm tốt nghiệp đại học.
- Phải tham gia đầy đủ các chương trình cập nhật kiến thức theo quy định.
Ngoài ra, giấy chứng nhận này chỉ có giá trị nếu người được cấp có hợp đồng lao động làm việc toàn thời gian cho một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
2. Hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Căn cứ theo Thông tư 296/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về việc cấp, thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, để đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01/ĐKHN trong Thông tư 296/2016/TT-BTC.
– Bản sao hợp đồng lao động chứng minh thời gian làm việc tại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
– Bản sao chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên.
– Giấy xác nhận về thời gian công tác thực tế trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 04/ĐKHN trong Thông tư 296/2016/TT-BTC, hoặc các tài liệu chứng minh tương tự.
– Hai ảnh màu kích thước 3×4 cm chụp trên nền trắng, không quá 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
– Bản sao Quyết định thôi việc hoặc Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tại nơi làm việc trước đó (nếu có).
– Bản sao Giấy phép lao động tại Việt Nam đối với người đăng ký là người nước ngoài, trừ trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật.
– Tài liệu chứng minh thời gian cập nhật kiến thức tại các tổ chức nghề nghiệp quốc tế trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán nếu có yêu cầu về thời gian này.
3. Quy trình đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán được thực hiện như thế nào?
Cá nhân, doanh nghiệp thực hiện đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo các bước sau:
Bước 1- Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ theo quy định tại Điều 3 Thông tư 296/2016/TT-BTC
Bước 2 – Nộp hồ sơ: Hồ sơ nộp phải đúng theo quy định, đầy đủ, chính xác và có giá trị pháp lý, phải được công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật. Hồ sơ nộp bằng tiếng Việt.
Bước 3 – Thẩm định hồ sơ: Bộ Tài chính hoặc Sở Tài chính sẽ thẩm định hồ sơ trong thời hạn 15 ngày làm việc (đối với Bộ Tài chính) hoặc 10 ngày làm việc (đối với Sở Tài chính) kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và nộp đủ lệ phí.
Bước 4 – Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán: Nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính hoặc Sở Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cho bạn.
Bước 5 – Thông báo kết quả: Bộ Tài chính hoặc Sở Tài chính sẽ thông báo kết quả thẩm định hồ sơ cho bạn bằng văn bản.
4. Cách sử dụng giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Theo quy định tại Điều 8 Thông tư 296/2016/TT-BTC, việc sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán được xác định như sau:
– Người được cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, có quyền thực hiện các dịch vụ như làm kế toán, đảm nhiệm vai trò kế toán trưởng, lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán và các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác kế toán cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu.
– Kế toán viên hành nghề không được phép tiếp tục hoạt động trong các lĩnh vực như làm kế toán, làm kế toán trưởng, lập báo cáo tài chính và tư vấn kế toán khi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề đã hết hiệu lực hoặc không còn giá trị.
5. Dịch vụ cho thuê kế toán tại ACC
ACC tự hào mang đến dịch vụ cho thuê kế toán chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tài chính mà không cần đầu tư vào một đội ngũ kế toán nội bộ. Với kinh nghiệm dày dạn trong ngành, chúng tôi cung cấp giải pháp kế toán toàn diện, từ ghi chép sổ sách đến lập báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý.
Ưu điểm của dịch vụ cho thuê kế toán tại ACC:
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần chi trả chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì một nhân viên kế toán nội bộ, giúp giảm gánh nặng tài chính.
- Chuyên môn cao: Đội ngũ kế toán viên của ACC có kinh nghiệm dày dạn và được đào tạo bài bản, đảm bảo quy trình cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, hiệu quả và chính xác.
- Dịch vụ tư vấn kế toán đa dạng: Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán cơ bản mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến thuế, lập báo cáo tài chính, và các dịch vụ tư vấn kế toán khác, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Để tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ kế toán tại ACC, quý khách vui lòng liên hệ:
- Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
- Địa chỉ: 39 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM.
- Email: info.acc.net.vn@gmail.com
- Website: Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
6. Giải đáp những thắc mắc khi thực hiện đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Các nhân nào được phép đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán?
Theo thông tư 296/2016/TT-BTC quy định rằng các cá nhân có chứng chỉ kế toán viên trung cấp trở lên còn hiệu lực và có kinh nghiệm thực tế về kế toán kiểm toán tối thiểu 1 năm trở lên, không thuộc trường hợp cấm hành nghề
Cá nhân có thể đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán song song với việc làm việc tại doanh nghiệp khác hay không?
Có thể, hoàn toàn có thể đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán song song với việc làm việc tại doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, cá nhân cần đảm bảo có đủ thời gian và năng lực để thực hiện tốt cả hai công việc.
Cá nhân có thể cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mà cá nhân đó đang làm việc hay không?
Không được phép cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mà bạn đang làm việc. Việc này có thể dẫn đến mâu thuẫn lợi ích và vi phạm quy định về đạo đức nghề nghiệp kế toán.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
