Kế toán thanh toán là một vị trí quan trọng trong bộ phận kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào. Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm về việc lập, kiểm tra và theo dõi các chứng từ thanh toán, thực hiện các khoản thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng và nhân viên, đồng thời quản lý các khoản nợ và khoản phải thu. Vậy các câu hỏi phỏng vấn kế toán thanh toán thường gặp là gì ? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây
1. Mô tả công việc của một kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán là vị trí chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi các khoản thu, chi của doanh nghiệp. Cụ thể, kế toán thanh toán sẽ thực hiện các công việc sau:
Quản lý các khoản thu
- Lập chứng từ thu tiền: thu tiền của các cổ đông, thu hồi công nợ, nhận thu tiền của thu ngân hàng ngày.
- Kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ, chính xác của chứng từ thu tiền.
- Hạch toán các khoản thu vào sổ sách kế toán.
- Theo dõi, quản lý các khoản tiền gửi ngân hàng.
Quản lý các khoản chi
- Lập chứng từ chi tiền: chi tiền lương, chi mua hàng, chi trả các khoản chi phí khác.
- Kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ, chính xác của chứng từ chi tiền.
- Hạch toán các khoản chi vào sổ sách kế toán.
- Theo dõi, quản lý các khoản tiền mặt trong quỹ.
Các công việc khác
- Kiểm tra, đối chiếu số dư tồn quỹ tiền mặt hàng ngày.
- Theo dõi, quản lý các khoản công nợ.
- Đôn đốc thu hồi công nợ.
- Lập báo cáo về tình hình tài chính và tình hình thanh toán.
Kế toán thanh toán là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, có vai trò đảm bảo tính chính xác, hợp lý của các nghiệp vụ thu, chi. Do đó, kế toán thanh toán cần có những kỹ năng và kiến thức sau:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về kế toán tài chính, kế toán quản trị.
- Kiến thức về các quy định pháp luật về tài chính, kế toán.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Kỹ năng lập chứng từ kế toán.
- Kỹ năng hạch toán kế toán.
- Kỹ năng kiểm tra, đối chiếu chứng từ.
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
- Kỹ năng xử lý tình huống.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
2. Những yêu cầu của một kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán là vị trí kế toán chịu trách nhiệm quản lý các khoản thu, chi của doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Công việc của kế toán thanh toán bao gồm:
- Thực hiện nghiệp vụ thu tiền: thu tiền của khách hàng, thu hồi công nợ, nhận thu tiền của thu ngân hàng ngày.
- Thực hiện nghiệp vụ chi tiền: chi tiền lương, chi tiền mua hàng, chi tiền dịch vụ, chi tiền đầu tư,…
- Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt.
- Lập báo cáo thu chi, tồn quỹ định kỳ.
Để làm tốt công việc của một kế toán thanh toán, ứng viên cần đáp ứng được những yêu cầu sau:
Yêu cầu về trình độ chuyên môn
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính, kinh tế,…
- Có kiến thức và hiểu biết về các nghiệp vụ kế toán thanh toán.
- Nắm vững các quy định pháp luật về kế toán, thuế.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng, đồng nghiệp,…
- Kỹ năng tin học: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và phần mềm kế toán.
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp: Có khả năng phân tích và tổng hợp số liệu một cách chính xác, nhanh chóng.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Yêu cầu về phẩm chất
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Năng động, nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến.
Ngoài ra, ứng viên cũng có thể được yêu cầu có kinh nghiệm làm việc ở vị trí kế toán thanh toán hoặc vị trí kế toán có liên quan.
Với những yêu cầu trên, kế toán thanh toán là một vị trí đòi hỏi sự chuyên môn cao và tính cẩn thận, tỉ mỉ. Nếu bạn có những tố chất này, bạn hoàn toàn có thể trở thành một kế toán thanh toán giỏi.
3. Các câu hỏi phỏng vấn kế toán thanh toán
Các câu hỏi phỏng vấn kế toán thanh toán thường tập trung vào các kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến nghiệp vụ kế toán thanh toán. Cụ thể, các câu hỏi có thể bao gồm các nội dung sau:
Kiến thức chuyên môn
- Các loại chứng từ kế toán thanh toán
- Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán thanh toán
- Các phương thức thanh toán
- Các nghiệp vụ kế toán thanh toán
- Các nghiệp vụ kế toán ngân hàng
- Kỹ năng
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
- Kỹ năng phân tích và xử lý thông tin
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
- Kỹ năng sử dụng máy tính
- Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán thanh toán
- Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm kế toán
- Kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc
Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn kế toán thanh toán thường gặp:
- Giới thiệu bản thân và kinh nghiệm làm việc của bạn?
- Theo bạn, đâu là 3 kỹ năng quan trọng nhất của một kế toán thanh toán?
- Kể tên các loại chứng từ kế toán thanh toán?
- Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán thanh toán như thế nào?
- Các phương thức thanh toán phổ biến hiện nay là gì?
- Nêu các nghiệp vụ kế toán thanh toán?
- Nêu các nghiệp vụ kế toán ngân hàng?
- Bạn đã từng xử lý tình huống nào phát sinh trong quá trình làm kế toán thanh toán?
- Bạn có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán nào?
Để trả lời các câu hỏi phỏng vấn kế toán thanh toán một cách tốt nhất, bạn cần chuẩn bị kỹ càng trước khi tham gia phỏng vấn. Bạn nên tìm hiểu kỹ về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến nghiệp vụ kế toán thanh toán. Bạn cũng cần luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp để có thể trả lời một cách tự tin và trôi chảy.
Dưới đây là một số mẹo trả lời câu hỏi phỏng vấn kế toán thanh toán:
- Trả lời câu hỏi một cách ngắn gọn, súc tích nhưng đầy đủ thông tin.
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên môn chuẩn xác.
- Dẫn chứng thực tế để minh họa cho câu trả lời của bạn.
- Thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết trong câu trả lời.
Trên đây là một số thông tin về Các câu hỏi phỏng vấn kế toán thanh toán thường gặp . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn