Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán là một tài liệu quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, thể hiện cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, cá nhân trong phòng.
1. Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán là gì?
Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán là sơ đồ mô tả mối quan hệ giữa các bộ phận, phòng ban trong phòng tài chính kế toán của doanh nghiệp. Sơ đồ này giúp cho người làm kế toán dễ dàng nắm bắt được quy trình hoạt động của phòng tài chính kế toán, từ đó thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Cấu trúc phòng tài chính kế toán của doanh nghiệp thường bao gồm các bộ phận, phòng ban sau:
- Phòng kế toán tổng hợp: Là bộ phận chịu trách nhiệm tổng hợp, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong toàn bộ doanh nghiệp.
- Phòng kế toán giá thành: Là bộ phận chịu trách nhiệm tính toán, xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Phòng kế toán kho: Là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp.
- Phòng kế toán thanh toán: Là bộ phận chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ phải trả, thu tiền từ các khoản phải thu của doanh nghiệp.
- Phòng kế toán nội bộ: Là bộ phận chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Tùy theo quy mô, tính chất hoạt động của doanh nghiệp, phòng tài chính kế toán có thể được tổ chức theo các mô hình khác nhau.
Ví dụ, đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, phòng tài chính kế toán có thể được tổ chức theo mô hình tập trung, với tất cả các bộ phận, phòng ban kế toán được đặt tại trụ sở chính của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, phòng tài chính kế toán có thể được tổ chức theo mô hình phân tán, với các bộ phận, phòng ban kế toán được đặt tại các chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Dưới đây là sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán theo mô hình tập trung:
Giám đốc
Phòng tài chính kế toán
– Trưởng phòng
– Phòng kế toán tổng hợp
– Phòng kế toán giá thành
– Phòng kế toán kho
– Phòng kế toán thanh toán
– Phòng kế toán nội bộ
Dưới đây là sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán theo mô hình phân tán:
Giám đốc
Trụ sở chính
– Phòng tài chính kế toán
– Phòng kế toán tổng hợp
– Phòng kế toán giá thành
– Phòng kế toán kho
– Phòng kế toán thanh toán
– Phòng kế toán nội bộ
Chi nhánh 1
– Phòng tài chính kế toán
– Phòng kế toán tổng hợp
– Phòng kế toán giá thành
– Phòng kế toán kho
– Phòng kế toán thanh toán
– Phòng kế toán nội bộ
Chi nhánh 2
– Phòng tài chính kế toán
– Phòng kế toán tổng hợp
– Phòng kế toán giá thành
– Phòng kế toán kho
– Phòng kế toán thanh toán
– Phòng kế toán nội bộ
Việc xây dựng sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán cần đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Phù hợp với quy mô, tính chất hoạt động của doanh nghiệp: Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán cần được xây dựng phù hợp với quy mô, tính chất hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính của doanh nghiệp.
- Tính khoa học, hợp lý: Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán cần được xây dựng khoa học, hợp lý, đảm bảo thuận tiện cho việc thực hiện công việc kế toán.
- Tính khả thi: Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán cần khả thi, đảm bảo được thực hiện trong thực tế.
2. Cách vẽ sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán
Cách vẽ sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán
Để vẽ sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán, ta cần thực hiện các bước sau:
1.Xác định quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
2.Xác định các nghiệp vụ kế toán chủ yếu của doanh nghiệp.
3.Xác định các yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của kế toán viên.
4.Thiết lập cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán phù hợp với quy mô hoạt động, các nghiệp vụ kế toán chủ yếu và các yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của kế toán viên.
Quy mô hoạt động của doanh nghiệp
Quy mô hoạt động của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng quyết định đến mô hình tổ chức phòng tài chính kế toán. Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoạt động đơn giản thì phòng tài chính kế toán có thể được tổ chức theo mô hình đơn giản, chỉ gồm một kế toán viên kiêm nhiệm. Doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động phức tạp thì phòng tài chính kế toán có thể được tổ chức theo mô hình phức tạp, gồm nhiều bộ phận kế toán chuyên môn khác nhau.
Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu của doanh nghiệp
Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu của doanh nghiệp bao gồm:
- Kế toán tài sản
- Kế toán vốn chủ sở hữu
- Kế toán nợ phải trả
- Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán xây dựng cơ bản
- Kế toán công nợ
- Kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác
Yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của kế toán viên
Kế toán viên của phòng tài chính kế toán cần có trình độ chuyên môn cao, am hiểu các nghiệp vụ kế toán. Ngoài ra, kế toán viên cũng cần có kinh nghiệm thực tế để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
Thiết lập cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán
Cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán của doanh nghiệp có thể được thiết lập theo mô hình sau:
- Trưởng phòng tài chính kế toán
- Phó trưởng phòng tài chính kế toán
- Các bộ phận kế toán chuyên môn
Trưởng phòng tài chính kế toán là người chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động của phòng tài chính kế toán.
Phó trưởng phòng tài chính kế toán là người giúp việc cho trưởng phòng tài chính kế toán, chịu trách nhiệm phụ trách một số lĩnh vực chuyên môn của phòng tài chính kế toán.
Các bộ phận kế toán chuyên môn chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán chuyên môn theo chức năng.
Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán
Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán là sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa các bộ phận trong phòng tài chính kế toán. Sơ đồ này giúp kế toán trưởng nắm bắt được cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán, từ đó phân công nhiệm vụ và quản lý công việc kế toán hiệu quả.
3. Cách đọc sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán
Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán là một công cụ giúp doanh nghiệp nắm bắt được cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán. Sơ đồ này được thể hiện dưới dạng sơ đồ, bao gồm các nội dung sau:
- Tên chức danh
- Mối quan hệ giữa các chức danh
- Chức năng, nhiệm vụ của các chức danh
Để đọc sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán, kế toán viên cần thực hiện theo các bước sau:
1.Tìm hiểu nội dung của sơ đồ
Bước đầu tiên, kế toán viên cần tìm hiểu nội dung của sơ đồ. Nội dung của sơ đồ sẽ giúp kế toán viên xác định được các chức danh, mối quan hệ giữa các chức danh và chức năng, nhiệm vụ của các chức danh trong phòng tài chính kế toán.
2.Xác định chức danh
Sau khi đã nắm được nội dung của sơ đồ, kế toán viên cần xác định được các chức danh trong phòng tài chính kế toán.
Chức danh là tên gọi của người đảm nhiệm một vị trí trong phòng tài chính kế toán.
3.Xác định mối quan hệ giữa các chức danh
Kế toán viên cần xác định mối quan hệ giữa các chức danh trong phòng tài chính kế toán.
Mối quan hệ giữa các chức danh trong phòng tài chính kế toán thể hiện sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ chung của phòng tài chính kế toán.
4.Xác định chức năng, nhiệm vụ của các chức danh
Kế toán viên cần xác định chức năng, nhiệm vụ của các chức danh trong phòng tài chính kế toán.
Chức năng là nhiệm vụ chính của một vị trí trong phòng tài chính kế toán.
Nhiệm vụ là những việc cụ thể mà một vị trí trong phòng tài chính kế toán cần thực hiện để hoàn thành chức năng của mình.
Trên đây là một số thông tin về sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
