Sơ đồ kế toán hàng tồn kho là một biểu đồ thể hiện mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán liên quan đến hàng tồn kho.
1. Sơ đồ kế toán hàng tồn kho là gì?
Sơ đồ kế toán hàng tồn kho là một biểu đồ thể hiện mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán liên quan đến hàng tồn kho. Sơ đồ này giúp kế toán dễ dàng theo dõi biến động của giá trị hàng tồn kho, từ đó đảm bảo việc hạch toán hàng tồn kho được chính xác và đầy đủ.
Theo quy định của pháp luật về kế toán, hàng tồn kho là tài sản hiện có của doanh nghiệp, dự kiến để bán, sử dụng trong quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ trong kỳ kinh doanh hoặc kỳ kế toán năm.
Sơ đồ kế toán hàng tồn kho có thể được thể hiện như sau:
Trong sơ đồ này, các tài khoản kế toán liên quan đến hàng tồn kho bao gồm:
- 151 – Nguyên liệu, vật liệu: Tài khoản này phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho dùng cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- 152 – Công cụ, dụng cụ: Tài khoản này phản ánh giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho dùng cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- 153 – Hàng hóa: Tài khoản này phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho dùng cho bán ra của doanh nghiệp.
- 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: Tài khoản này phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung dở dang liên quan đến sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- 155 – Thành phẩm: Tài khoản này phản ánh giá trị thành phẩm tồn kho dùng để bán ra hoặc dùng cho sản xuất, kinh doanh tiếp của doanh nghiệp.
- 156 – Hàng gửi đi bán: Tài khoản này phản ánh giá trị hàng hóa đã bán cho khách hàng nhưng chưa nhận được tiền hoặc chưa xác định được là đã bán cho ai.
Các nghiệp vụ kế toán liên quan đến hàng tồn kho có thể được hạch toán như sau:
- Khi mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, ghi:
Nợ 151, 152, 153, 155
Có 111, 112, 331, 33311, …
- Khi xuất nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa để sản xuất, kinh doanh, ghi:
Nợ 154, 621, 622, …
Có 151, 152, 153, 155
- Khi thành phẩm được hoàn thành, ghi:
Nợ 155
Có 154
- Khi bán hàng hóa, ghi:
Nợ 131, 111, 112, …
Có 511
Có 33313
- Khi hàng hóa gửi đi bán được khách hàng trả tiền, ghi:
Nợ 111, 112
Có 156
- Khi hàng tồn kho bị hao hụt, tổn thất, ghi:
Nợ 632
Có 151, 152, 153, 155
2. Cách vẽ sơ đồ kế toán hàng tồn kho
Sơ đồ kế toán hàng tồn kho là một biểu đồ mô tả biến động của tài khoản 153 – Hàng mua. Sơ đồ này giúp người kế toán nắm được tình hình biến động của tài khoản, từ đó dễ dàng lập báo cáo kế toán.
Cách vẽ sơ đồ kế toán hàng tồn kho
Để vẽ sơ đồ kế toán hàng tồn kho, cần thực hiện theo các bước sau:
1.Xác định tên tài khoản cần vẽ sơ đồ.
Tên tài khoản kế toán cần vẽ sơ đồ được thể hiện ở phía trên của sơ đồ, ở vị trí trung tâm.
2.Xác định hai bên Nợ và Có của tài khoản.
Bên Nợ của tài khoản 153 – Hàng mua thể hiện sự tăng lên của hàng tồn kho. Bên Có của tài khoản 153 – Hàng mua thể hiện sự giảm đi của hàng tồn kho.
3.Vẽ hai cột Nợ và Có của tài khoản.
Cột Nợ được vẽ bên trái, cột Có được vẽ bên phải.
4.Ghi số liệu vào sơ đồ kế toán.
Số liệu ghi vào sơ đồ kế toán là số tiền ghi Nợ hoặc Có của tài khoản kế toán. Số liệu được ghi vào sơ đồ kế toán theo thứ tự thời gian, từ trên xuống dưới.
3. Cách đọc sơ đồ kế toán hàng tồn kho
Sơ đồ kế toán hàng tồn kho là một loại sơ đồ kế toán được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho. Sơ đồ kế toán này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ có phát sinh nghiệp vụ mua, bán hàng hóa, thành phẩm, vật liệu,…
Cách đọc sơ đồ kế toán hàng tồn kho như sau:
- Xác định tên tài khoản: Tên tài khoản được ghi ở đầu sơ đồ kế toán. Trong trường hợp này, tài khoản ghi chép hàng tồn kho là tài khoản 155 – Hàng hóa.
- Xác định chỉ tiêu: Chỉ tiêu là các thông tin cần ghi chép trên sơ đồ kế toán. Các chỉ tiêu thường bao gồm: ngày, chứng từ, nghiệp vụ kinh tế, số tiền bên Nợ, số tiền bên Có.
- Xác định số tiền bên Nợ và bên Có: Số tiền bên Nợ và bên Có được ghi chép theo nguyên tắc:
Tăng giá trị hàng tồn kho ghi bên Nợ.
Giảm giá trị hàng tồn kho ghi bên Có.
Trên đây là một số thông tin về sơ đồ kế toán hàng tồn kho. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
