Kế toán kiêm thủ kho được không?

Khi quản lý tài chính và kho hàng trong doanh nghiệp, nhiều người đặt câu hỏi: Kế toán kiêm thủ kho được không? Đây là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là với những công ty nhỏ và vừa. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này và cung cấp những thông tin cần thiết về quy định pháp luật liên quan.

1. Kế toán là công việc như thế nào?

Kế toán là người thực hiện các công việc như ghi chép, xử lý thông tin liên quan đến các hoạt động tài chính của các đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức Nhà nước hoặc cơ sở tư nhân. Các nhiệm vụ cụ thể của kế toán viên bao gồm:

• Thu thập và xử lý thông tin: Kế toán viên thu thập, xử lý các số liệu kế toán theo yêu cầu của công việc, dựa trên các đối tượng và hạng mục công việc kế toán, cũng như các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
• Giám sát thu chi và quản lý tài sản: Kế toán viên thực hiện việc kiểm tra, giám sát thu chi, thanh toán nợ, thuế, đảm bảo các tài sản được sử dụng đúng mục đích và kiểm tra chi tiết việc sử dụng tài sản của doanh nghiệp. Đồng thời, cần nhanh chóng phát hiện và ngăn ngừa những hành vi vi phạm.
• Phân tích và báo cáo tài chính: Dựa vào các số liệu thu thập được, kế toán viên sẽ phân tích tình hình tài chính để đưa ra các giải pháp giúp cải thiện hiệu quả quản trị và hỗ trợ ra quyết định tài chính.
• Cung cấp thông tin tài chính: Kế toán viên có trách nhiệm cung cấp thông tin, báo cáo tài chính theo đúng quy định pháp luật.

Yêu cầu đối với kế toán:

• Phẩm chất đạo đức: Kế toán viên cần có đạo đức nghề nghiệp, trung thực và tuân thủ pháp luật.
• Trình độ chuyên môn: Kế toán viên cần có kiến thức vững về nghiệp vụ kế toán và các chuẩn mực kế toán.
• Tính độc lập: Kế toán viên phải đảm bảo quyền độc lập trong công việc kế toán và chịu trách nhiệm về các công việc mình thực hiện.
• Tuân thủ pháp luật: Kế toán viên phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến nghề nghiệp và thực hiện công việc theo đúng quyền hạn được giao.

>> Xem thêm bài viết do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC: Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán nhanh chóng, giá rẻ

2. Thủ kho là công việc như thế nào?

Thủ kho là công việc mà người đảm nhận sẽ quản lý tình trạng, số lượng và các công đoạn liên quan đến hàng hóa trong kho. Công việc này rất quan trọng, đặc biệt là trong việc kiểm soát và quản lý hàng hóa từ lúc nhập kho cho đến khi xuất kho, đảm bảo quy trình và số lượng hàng tồn kho luôn được theo dõi chính xác.

Các nhiệm vụ cụ thể của thủ kho bao gồm:

• Quản lý xuất nhập hàng hoá:
  • Kiểm soát và theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập kho.
  • Thực hiện nhập và xuất hàng khi có yêu cầu.
  • Xác nhận yêu cầu xuất hàng và kiểm tra chứng từ giao hàng.
• Theo dõi tồn kho:
  • Đảm bảo hàng hóa tồn kho luôn ở mức tối thiểu.
  • Đề xuất việc điều chỉnh mức tồn kho tối thiểu nếu phát hiện sự bất thường.
• Đặt hàng và quản lý kho:
  • Giám sát và đốc thúc việc nhập hàng và mua sắm hàng hóa cho kho.
  • Lập đơn hàng định kỳ cho việc nhập kho.
• Sắp xếp và bảo quản hàng hoá:
  • Sắp xếp hàng hóa theo sơ đồ kho và cập nhật khi có sự thay đổi.
  • Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng cách và tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.
• Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hoá và an toàn:
  • Quản lý hàng hóa theo nguyên tắc FIFO đối với những mặt hàng dễ hư hỏng.
  • Đảm bảo các quy tắc phòng cháy chữa cháy và kiểm kê hàng hoá định kỳ.

3. Kế toán kiêm thủ kho được không?

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật kế toán có quy định:

“Điều 19. Những người không được làm kế toán

[…] 3. Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.”

Do đó, kế toán trong công ty cổ phần không được kiêm thủ kho, thủ quỹ.

Đối với các doanh nghiệp lớn, việc tách biệt vị trí kế toán và thủ kho là rất cần thiết để đảm bảo công tác quản lý tài chính và kiểm soát hàng hoá chính xác, giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để được hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn về các vấn đề kế toán và thuế.

>> Đọc thêm bài viết sau để biết thêm thông tin: 5 lý do bạn nên thuê dịch vụ kế toán ngoài cho doanh nghiệp

4. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể để kế toán kiêm thủ kho không?

Trong các doanh nghiệp siêu nhỏ, việc kế toán kiêm nhiệm vị trí thủ kho có thể thực hiện nếu đáp ứng đúng các quy định của pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo việc quản lý tài chính và kho hàng được thực hiện một cách hiệu quả và không vi phạm các quy định về kiểm soát tài sản.

Việc tách biệt giữa kế toán và thủ kho có thực sự quan trọng không?

Việc tách biệt giữa kế toán và thủ kho là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro gian lận, đồng thời giúp cho công tác kiểm soát tài chính và kho hàng trở nên chính xác và hiệu quả hơn. Điều này cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định pháp lý.

Kế toán Kiểm toán Thuế ACC có thể hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào trong vấn đề này?

Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về các quy định liên quan đến việc kiêm nhiệm các vị trí trong doanh nghiệp. Chúng tôi giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các quy định pháp lý và đưa ra giải pháp phù hợp để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Như vậy, việc kế toán kiêm thủ kho được không phụ thuộc vào quy định cụ thể của pháp luật và tình hình thực tế của doanh nghiệp. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC luôn sẵn sàng cung cấp tư vấn và hỗ trợ pháp lý giúp bạn tuân thủ đầy đủ các quy định và quản lý tài chính hiệu quả.