Có thể ủy quyền ký báo cáo tài chính không?

Việc ký báo cáo tài chính là một trong những thủ tục quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chữ ký trên báo cáo tài chính không chỉ thể hiện sự xác nhận về thông tin được trình bày mà còn gắn liền với trách nhiệm pháp lý của người ký. Vậy, liệu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể ủy quyền ký báo cáo tài chính không? Bài viết này Kế toán kiểm toán ACC sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi trên.

1. Ủy quyền ký báo cáo tài chính là gì?

Ủy quyền ký báo cáo tài chính là việc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (thường là Giám đốc) ủy quyền cho một người khác có thẩm quyền ký báo cáo tài chính thay mặt mình. Người được ủy quyền này thường là kế toán trưởng hoặc một thành viên ban giám đốc khác.

Tại sao cần ủy quyền ký báo cáo tài chính? Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp cần ủy quyền ký báo cáo tài chính:

• Vì lý do cá nhân: Người đại diện theo pháp luật vắng mặt, bận công tác, ốm đau…
• Phân công công việc: Để phân chia công việc và trách nhiệm trong doanh nghiệp, tăng hiệu quả làm việc.
• Chuyên môn hóa: Người được ủy quyền thường có chuyên môn sâu về kế toán, tài chính, giúp đảm bảo tính chính xác của báo cáo.

2. Có thể ủy quyền ký báo cáo tài chính không?

Điều 19 Luật Kế toán 2015 quy định rằng người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền có thể ký báo cáo tài chính. Trường hợp ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, trong đó nêu rõ phạm vi, thời hạn và nội dung ủy quyền.

Có thể ủy quyền ký báo cáo tài chính, nhưng việc này phải tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo tính hợp pháp. Cơ sở pháp lý cho việc ủy quyền ký báo cáo tài chính được quy định tại các văn bản pháp luật liên quan đến doanh nghiệp, kế toán và quản lý tài chính.

Điều kiện ủy quyền ký báo cáo tài chính

Ủy quyền bằng văn bản: Phải có văn bản ủy quyền hợp lệ, trong đó nêu rõ:

• Người ủy quyền và người được ủy quyền.
• Phạm vi ủy quyền (bao gồm việc ký báo cáo tài chính).
• Thời gian hiệu lực của ủy quyền.
• Chữ ký và xác nhận của cả hai bên.

Người được ủy quyền:

• Phải có năng lực chuyên môn phù hợp với nội dung công việc.
• Thường là người giữ chức vụ quản lý cao trong doanh nghiệp (ví dụ: phó giám đốc, trưởng phòng tài chính, kế toán trưởng).

Trách nhiệm pháp lý:

• Người được ủy quyền ký báo cáo tài chính sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi công việc được ủy quyền.
• Người ủy quyền (người đại diện pháp luật) vẫn phải chịu trách nhiệm chung đối với báo cáo tài chính.

3. Báo cáo tài chính không có chữ ký theo quy định bị xử phạt như thế nào?

Báo cáo tài chính không có chữ ký của những người quy định phải có thì sẽ bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 11 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về lập và trình bày báo cáo tài chính như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập và trình bày báo cáo tài chính

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Lập báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung hoặc không đúng biểu mẫu theo quy định;

b) Báo cáo tài chính không có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Lập không đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định;

b) Áp dụng mẫu báo cáo tài chính khác với quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán trừ trường hợp đã được Bộ Tài chính chấp thuận.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không lập báo cáo tài chính theo quy định;

b) Lập báo cáo tài chính không đúng với số liệu trên sổ kế toán và chứng từ kế toán;

c) Lập và trình bày báo cáo tài chính không tuân thủ đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

4. Các câu hỏi thường gặp

Giám đốc công ty luôn phải trực tiếp ký báo cáo tài chính đúng không?

Giám đốc có thể ủy quyền cho người khác ký báo cáo tài chính, miễn là tuân thủ các quy định của pháp luật và nội quy công ty.

Kế toán trưởng có thể ủy quyền cho kế toán viên ký báo cáo tài chính không?

Kế toán trưởng chỉ có thể thực hiện các công việc kế toán theo phân công của Giám đốc. Việc ký báo cáo tài chính là quyền hạn của Giám đốc hoặc người được Giám đốc ủy quyền.

Có bắt buộc văn bản ủy quyền ký báo cáo tài chính phải có công chứng không?

Không nhất thiết. Việc công chứng văn bản ủy quyền không bắt buộc. Tuy nhiên, việc có công chứng sẽ giúp tăng tính xác thực và tránh tranh chấp.

Trên đây là một số thông tin về Có thể ủy quyền ký báo cáo tài chính không?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.