Hoàn thuế thu nhập cá nhân là điều mà tất cả người lao động tại Việt Nam đều quan tâm và cần nắm rõ. Khi nắm bắt được toàn bộ điều kiện, hồ sơ và thủ tục người lao động có thể đảm bảo được tính chính xác và ý nghĩa đối với tài chính và thực hiện đúng nghĩa vụ về thuế. Chính vì vậy, bài viết sau đây của Kế toán kiểm toán ACC sẽ giải đáp toàn bộ các thắc mắc về hoàn thuế thu nhập cá nhân.
1. Hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì?
Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc cơ quan thuế trả lại số tiền thuế mà cá nhân đã nộp thừa so với nghĩa vụ nộp thuế thực tế phải nộp sau khi quyết toán thuế. Người lao động cần nắm rõ nếu không sẽ không được hoàn thuế, khi người lao động đã đóng thuế nhiều hơn số thuế cần thiết thì phần thuế đã nộp thừa có thể yêu cầu hoàn để đảm bảo sự công bằng cho người nộp thuế.
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa đặt ra khái niệm về hoàn thuế thu nhập cá nhân, chỉ nêu lên quyền và nghĩa vụ, vì vậy, khái niệm này được đề ra dựa trên các quy định liên quan đến hoàn thuế thu nhập cá nhân.
>>> Xem nội dung của ACC về các trường hợp được hoàn thuế tncn để biết thêm thông tin.
2. Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BCT thì các điều kiện để được hoàn thuế TNCN mà người lao động cần đáp ứng đó là:
- Cá nhân đã nộp thuế có yêu cầu hoàn thuế phải có số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp sau khi thực hiện quyết toán thuế.
- Cá nhân phải có mã số thuế để có thể xác minh thông tin và thực hiện hoàn thuế;
- Cá nhân đã hoàn tất nghĩa vụ quyết toán thuế;
- Cá nhân không lựa chọn phương thức bù trừ phần thuế thừa cho lần quyết toán thuế tiếp theo;
- Cá nhân phải nộp hồ sơ thuế đúng hạn quy định;
- Đối với cá nhân ủy quyền cho tổ chức việc hoàn thuế sẽ thông qua cá nhân, tổ chức trả thu nhập.
3. Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân
- Văn bản đề nghị hoàn thuế
- Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập; Biên lai thuế thu nhập (bản chính)
- Chứng từ xác định tình trạng kết thúc thời gian làm việc như: Quyết định nghỉ hưu, Quyết định thôi việc, Biên bản thanh lý hợp đồng, Bảng kê xác định ngày cư trú (nếu có)
- Giấy uỷ quyền trong trường hợp uỷ quyền thoái trả tiền thuế
4. Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân
Hoàn thuế thu nhập cá nhân có nhiều thủ tục thực hiện khác nhau như trực tiếp, qua bưu điện hoặc thông qua các phần mềm trực tuyến, cụ thể như sau:
4.1. Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân trực tiếp
Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền chuẩn bị toàn bộ các hồ sơ để thực hiện thủ tục yêu cầu hoàn thuế.
Bước 2: Cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện cho bộ phận một cửa tại chi cục thuế nơi cá nhân đã đăng ký mã số thuế hoặc nơi cư trú để nộp hồ sơ và nhận biên nhận.
Bước 3: Cơ quan thuế xem xét tính đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ sẽ tiến hành giải quyết yêu cầu hoàn thuế.
Bước 4: Trong thời hạn 06 ngày làm việc, cá nhân sẽ nhận lại số tiền thuế đã nộp thừa qua chuyển khoản ngân hàng hoặc nhận trực tiếp tại Kho bạc nhà nước theo thông báo của cơ quan thuế.
4.2. Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân qua phần mềm online
Đối với thủ tục hoàn thuế trực tuyến qua Cổng thông tin Tổng cục thuế, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang https://canhan.gdt.gov.vn/ Đối với thủ tục hoàn thuế trực tuyến qua Cổng thông tin Tổng cục thuế, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 2: Tiến hành đăng ký tài khoản và đăng nhập, điền các thông tin yêu cầu.
Bước 3: Truy cập và chức năng “Hoàn thuế” của trang web và chọn vào mục “Kê khai trực tuyến”. Trong đó:
- Mục “Tờ khai” chọn “01/ĐNHT- Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”;
- Mục “Loại tờ khai” chọn Tờ khai chính thức, không cho khai bổ sung và thay thế;
- Sau đó ấn “Tiếp tục”.
Bước 4: Kê khai và điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị hoàn thuế và chọn hoàn thành kê khai sau khi đã điền đầy đủ thông tin.
Bước 5: Cá nhân nhận lại số tiền thuế đã nộp thừa.
Đối với thủ tục hoàn thuế qua phần mềm eTax:
Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập tài khoản eTaxMobile;
Bước 2: Chọn vào mục “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa”;
Bước 3: Chọn cục thuế và chi cục thuế phù hợp;
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin người yêu cầu và tiến hành kiểm tra lại các khoản tiền về thuế được hiển thị;
Bước 5: Nhập số tiền phải nộp, số tiền nộp thừa, số tiền bù trừ và số tiền phải nộp sau bù trừ;
Bước 6: Đặt tên file và chọn file 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT80/2021);
Bước 7: Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại người nộp thuế, xác nhận và chờ hoàn thuế.
>>> Hãy xem bài viết Thời gian hoàn thuế thu nhập cá nhân trong bao lâu ? để biết thêm thông tin.
5. Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân tại ACC
Đến với ACC, chúng tôi luôn tự tin cung cấp những dịch vụ pháp lý hàng đầu đặc biệt đối với yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân. Tại ACC có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế, đảm bảo tư vấn và hỗ trợ khách hàng hiệu quả trong việc hoàn thuế TNCN.
- Dịch vụ hoàn thuế tại ACC được thiết kế để đơn giản hóa quy trình, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng và thuận tiện, tiết kiệm thời gian. ACC cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí, giải đáp tất cả các thắc mắc của khách hàng liên quan đến quy định hoàn thuế và các quyền lợi của họ.
- ACC hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn thuế, từ đơn đề nghị đến các chứng từ liên quan, giúp khách hàng tránh được những sai sót không đáng có.
- ACC cung cấp dịch vụ theo dõi tiến độ hoàn thuế, thông báo kịp thời cho khách hàng về tình trạng hồ sơ và kết quả hoàn thuế. ACC cam kết thực hiện dịch vụ hoàn thuế TNCN một cách hiệu quả, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.
Cuối cùng, ACC Group cung cấp dịch vụ hoàn thuế với mức phí hợp lý, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí trong quá trình hoàn thuế.
>> Để hiểu rõ hơn về chi phí dịch vụ hãy tham khảo bài viết Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân TP HCM tại Kế toán Kiểm toán Thuế ACC.
6. Câu hỏi thường gặp
Thời gian hoàn thuế là bao lâu?
Trả lời: Thời gian hoàn thuế phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định của cơ quan thuế. Tuy nhiên, thông thường, quá trình hoàn thuế sẽ kéo dài từ 1-2 tháng kể từ khi hồ sơ hoàn thuế của bạn được cơ quan thuế tiếp nhận và xem xét đầy đủ.
Làm thế nào để biết hồ sơ hoàn thuế của mình đã được xử lý?
Trả lời: Bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi mình đã nộp hồ sơ để được giải đáp thắc mắc. Ngoài ra, một số cơ quan thuế cũng cung cấp dịch vụ tra cứu tình trạng hồ sơ hoàn thuế trực tuyến.
Có thể hoàn thuế trực tuyến được không?
Trả lời: Hiện nay, nhiều cơ quan thuế đã triển khai dịch vụ hoàn thuế trực tuyến. Bạn có thể truy cập vào trang web của cơ quan thuế để thực hiện các thủ tục hoàn thuế một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
