Bạn lo lắng về việc cập nhật các quy định mới nhất về sổ sách kế toán? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ tổng hợp các mẫu sổ sách hộ kinh doanh mới nhất, giúp bạn hoàn thiện hệ thống sổ sách một cách hiệu quả và tuân thủ đúng quy định.
Tổng hợp các mẫu sổ sách hộ kinh doanh mới nhất
1. Trường hợp hộ kinh doanh nộp thuế kê khai và mở sổ sách kế toán
Phương pháp kê khai là phương pháp khai, tính thuế theo tỷ lệ phần trăm doanh thu thực tế phát sinh theo kỳ tháng hoặc theo quý. Theo phương pháp kê khai theo thông tư 40/2021/TT-BTC, từ năm 2022, các hộ kinh doanh có quy mô lớn thì phải nộp thuế và phải mở sổ sách kế toán theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC.
Các hộ kinh doanh muốn sử dụng hóa đơn làm sổ sách kế toán phải làm theo phương pháp kê khai thông tư 88. Nếu hộ kinh doanh chưa đáp ứng được quy mô lớn nhưng muốn thực hiện theo phương pháp kê khai thì hãy trực tiếp làm đơn và gửi cho cơ quan quản lý thuế để được xem xét.
2. Một số loại sổ kế toán của hộ kinh doanh
| STT | Tên | Ký hiệu |
| 1 | Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu số S1-HKD |
| 2 | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mẫu số S2-HKD |
| 3 | Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh | Mẫu số S3-HKD |
| 4 | Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN | Mẫu số S4-HKD |
| 5 | Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động | Mẫu số S5-HKD |
| 6 | Sổ quỹ tiền mặt | Mẫu số S6-HKD |
| 7 | Sổ tiền gửi ngân hàng | Mẫu số S7-HKD |
3. Chi tiết các mẫu sổ sách hộ kinh doanh mới nhất
3.1 Mẫu sổ sách về doanh thu bán hàng, dịch vụ
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:……
Địa chỉ:……………………………………….. |
Mẫu số S1-HKD(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ
Tên địa điểm kinh doanh: ………………….
Năm:……………………..
| Ngày, tháng ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ chia theo danh mục ngành nghề | Ghi chú | |||||||||||
| Số hiệu | Ngày, tháng | Phân phối, cung cấp hàng hóa | Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu | Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu | Hoạt động kinh doanh khác | ||||||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | …. | 4 | 5 | … | 7 | 8 | … | 10 | … | 12 |
| Tổng cộng | |||||||||||||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang ……….
– Ngày mở sổ: ………….
| NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
Các bạn có thể tải mẫu sổ sách kế toán về doanh thu bán hàng, dịch vụ tại đây.
3.2 Mẫu sổ sách chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:…..
Địa chỉ:……………………………………….. |
Mẫu số S2-HKD(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: ………………..
Năm ………….……
| Chứng từ | Diễn giải | Đơn vị tính | Đơn giá | Nhập | Xuất | Tồn | Ghi chú | ||||
| Số hiệu | Ngày, tháng | Số lượng | Thành tiền | Số lượng | Thành tiền | Số lượng | Thành tiền | ||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Số dư đầu kỳ | |||||||||||
| Cộng phát sinh trong kỳ | X | X | |||||||||
| Số dư cuối kỳ | X | X | X | X | |||||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …..
– Ngày mở sổ: ……
| NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu)
|
Các bạn có thể tải mẫu sổ sách kế toán về vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tại đây.
3.3 Mẫu sổ sách về chi phí sản xuất
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:…………………
Địa chỉ:………………………………………………… |
Mẫu số S3-HKD(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
Tên địa điểm kinh doanh: ……………
Năm …………………
| Ngày, tháng ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Tập hợp chi phí theo các yếu tố sản xuất, kinh doanh | ||||||||
| Số hiệu | Ngày tháng | Tổng số tiền | Chia ra | ||||||||
| Chi phí nhân công | Chi phí điện | Chi phí nước | Chi phí viễn thông | Chi phí thuê kho bãi, mặt bằng kinh doanh | Chi phí quản lý (chi phí văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ..) | Chi phí khác (hội nghị, công tác phí, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thuê ngoài khác,…) | |||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Số phát sinh trong kỳ | |||||||||||
| Tổng cộng | |||||||||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
– Ngày mở sổ: ….
| NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
Các bạn có thể tải mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh về chi phí sản xuất tại đây
3.4 Mẫu sổ sách theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:….
Địa chỉ:………………………………. |
Mẫu số S4-HKD(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ THUẾ VỚI NSNN
Loại thuế:…………………
Năm: …………….
Đơn vị tính:…..
| Chứng từ | Diễn giải | Số thuế phải nộp | Số thuế đã nộp | Ghi chú | |
| Số hiệu | Ngày, tháng | ||||
| A | B | C | 1 | 2 | 3 |
| Số dư đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ |
|||||
| Cộng số phát sinh trong kỳ
Số dư cuối kỳ |
|||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
– Ngày mở sổ: …
| NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/ CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
Các bạn có thể tải mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN tại đây
3.5 Mẫu sổ sách theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản nộp theo lương của người lao động
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:…………….
Địa chỉ:……………………………………………. |
Mẫu số S5-HKD(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN NỘP THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
Năm…………………..
| Ngày, tháng ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Tiền lương và thu nhập của người lao động | BHXH | BHYT | BHTN | …. | |||||||||
| Số hiệu | Ngày, tháng | Số phải trả | Số đã trả | Số còn phải trả | Số phải trả | Số đã trả | Số còn phải trả | Số phải trả | Số đã trả | Số còn phải trả | Số phải trả | Số đã trả | Số còn phải trả | |||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| – Số dư đầu kỳ
– Số phát sinh trong kỳ ……….
– Cộng số phát sinh trong kỳ – Số dư cuối kỳ |
||||||||||||||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
– Ngày mở sổ: …
| NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
3.6 Mẫu sổ sách quỹ tiền mặt
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:…………………
Địa chỉ:………………………………………………. |
Mẫu số S6-HKD(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ QUỸ TIỀN MẶT
Loại quỹ: …………….
| Ngày, tháng ghi sổ | Ngày, tháng chứng từ | Số hiệu chứng từ | Diễn giải | Số tiền | Ghi chú | |||
| Thu | Chi | Thu | Chi | Tồn | ||||
| A | B | C | D | E | 1 | 2 | 3 | F |
| – Số dư đầu kỳ
– Số phát sinh trong kỳ |
x | x | ||||||
| – Cộng số phát sinh trong kỳ | x | x | ||||||
| – Số dư cuối kỳ | x | x | x | |||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
– Ngày mở sổ: …
| NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
Các bạn có thể tải mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh quỹ tiền mặt tại đây.
3.7 Mẫu sổ sách tiền gửi ngân hàng
| HỘ,CÁ NHÂN KINH DOANH:…………
Địa chỉ:………………………………………. |
Mẫu số S7-HKD(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ Tài chính) |
SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
Nơi mở tài khoản giao dịch: …………….
Số hiệu tài khoản tại nơi gửi: …………..
| Ngày, tháng ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Số tiền | Ghi chú | |||
| Số hiệu | Ngày, tháng | Thu (gửi vào) | Chi (rút ra) | Còn lại | |||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | F |
| – Số dư đầu kỳ
– Số phát sinh trong kỳ |
|||||||
| – Cộng số phát sinh trong kỳ | x | x | |||||
| – Số dư cuối kỳ | x | x | x | ||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
– Ngày mở sổ: …
| NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
Các bạn có thể tải mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh tiền gửi ngân hàng tại đây.
4. Một số quy định về sổ kế toán hộ kinh doanh
Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán được thực hiện theo Điều 24, Điều 25, và Điều 26 của Luật Kế toán 2015, và hướng dẫn tại Phụ lục 2 “Biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán” kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Ngoài ra, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể sử dụng phương tiện điện tử để thực hiện các công việc này, miễn là phù hợp với đặc điểm hoạt động của họ, theo quy định tại Điều 26 Luật Kế toán 2015.
Khi có nhu cầu sửa chữa sổ kế toán, các quy định tại Điều 27 Luật Kế toán 2015 cần được áp dụng linh hoạt để phù hợp với đặc điểm cụ thể của hoạt động kinh doanh.
Trong trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm hoạt động khác nhau, việc mở sổ kế toán phải được thực hiện để theo dõi chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh.
Trên đây là một số thông tin về chủ đề “Tổng hợp các mẫu sổ sách hộ kinh doanh mới nhất”. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN