Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133 là mẫu giấy được sử dụng để đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Mẫu giấy này được ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vậy Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133 như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Đề nghị thanh toán là gì ?
Đề nghị thanh toán là một biểu mẫu hành chính được sử dụng để đề nghị thanh toán các khoản tiền đến hạn hoặc khoản tiền đã chi nhưng chưa được thanh toán, chưa được tạm ứng. Giấy đề nghị thanh toán là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động kế toán, giúp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp quản lý chi tiêu hiệu quả.
2. Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133 được quy định tại Mẫu số 05-TT ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Mẫu này được sử dụng để đề nghị thanh toán các khoản chi phí đã phát sinh của doanh nghiệp.
Cách ghi mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133
- Tên đơn vị, bộ phận
- Ghi rõ tên đơn vị, bộ phận đề nghị thanh toán.
- Tên văn bản
- Ghi rõ tên văn bản là “Giấy đề nghị thanh toán”.
- Họ và tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán
- Ghi rõ họ và tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán.
- Nội dung đề nghị thanh toán
- Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán, bao gồm:
Tên, số lượng, đơn giá, thành tiền của từng khoản chi phí cần thanh toán.
Lý do thanh toán.
Số lượng chứng từ gốc nộp kèm theo.
- Tổng số tiền đề nghị thanh toán
- Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ.
- Ký và ghi rõ họ tên của người đề nghị thanh toán
- Người đề nghị thanh toán ký và ghi rõ họ tên.
- Ký và ghi rõ họ tên của người duyệt
- Người duyệt ký và ghi rõ họ tên.
Lưu ý khi sử dụng mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133
- Mẫu giấy đề nghị thanh toán phải được lập thành 02 bản, một bản lưu tại bộ phận kế toán, một bản lưu tại bộ phận đề nghị thanh toán.
- Trường hợp đề nghị thanh toán bằng ngoại tệ, phải ghi rõ tỷ giá quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập giấy đề nghị thanh toán.
3. Quy định về mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133
Theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC, mẫu giấy đề nghị thanh toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được quy định tại Mẫu số 05-TT. Mẫu giấy đề nghị thanh toán này có các nội dung chính như sau:
- Tên đơn vị, bộ phận đề nghị thanh toán: Ghi rõ tên đơn vị, bộ phận đề nghị thanh toán.
- Tên văn bản: Ghi rõ tên văn bản là “Giấy đề nghị thanh toán”.
- Họ và tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán: Ghi rõ họ và tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán.
- Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung thanh toán, bao gồm:
- Căn cứ thanh toán: Ghi rõ căn cứ thanh toán, chẳng hạn như hóa đơn, hợp đồng,…
- Số tiền đề nghị thanh toán: Ghi rõ số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ.
- Số lượng chứng từ gốc nộp kèm theo: Ghi rõ số lượng chứng từ gốc nộp kèm theo.
- Nơi nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn: Ghi rõ nơi nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.
- Cuối cùng, người đề nghị thanh toán ký và ghi rõ họ tên.
Ngoài ra, mẫu giấy đề nghị thanh toán cũng cần có đầy đủ các thông tin khác theo quy định của pháp luật về kế toán, chẳng hạn như:
- Mã số thuế của đơn vị đề nghị thanh toán: Ghi rõ mã số thuế của đơn vị đề nghị thanh toán.
- Địa chỉ của đơn vị đề nghị thanh toán: Ghi rõ địa chỉ của đơn vị đề nghị thanh toán.
- Số điện thoại, số fax, địa chỉ email của đơn vị đề nghị thanh toán: Ghi rõ số điện thoại, số fax, địa chỉ email của đơn vị đề nghị thanh toán.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng.
- Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có).
- Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.
4. Hướng dẫn cách ghi mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC gồm có 03 liên, được sử dụng để đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Cách ghi mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133
- Góc trên bên trái
Ghi rõ tên doanh nghiệp, bộ phận đề nghị thanh toán.
- Tên văn bản
Ghi rõ tên văn bản là Giấy đề nghị thanh toán.
- Họ tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán
Ghi rõ họ tên, chức vụ, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán.
- Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ
Viết bằng số và bằng chữ số tiền đề nghị thanh toán.
- Nội dung thanh toán
Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán, kèm theo các chứng từ gốc liên quan.
- Số lượng chứng từ gốc nộp kèm
Ghi rõ số lượng chứng từ gốc nộp kèm theo giấy đề nghị thanh toán.
- Kế toán trưởng/Thủ trưởng đơn vị ký tên
Kế toán trưởng/Thủ trưởng đơn vị ký tên và đóng dấu của doanh nghiệp.
- Người đề nghị thanh toán ký tên
Người đề nghị thanh toán ký tên và ghi rõ họ tên.
Lưu ý
- Giấy đề nghị thanh toán phải được lập thành 03 liên, mỗi liên có giá trị như nhau.
- Người đề nghị thanh toán phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung giấy đề nghị thanh toán.
- Kế toán trưởng/Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của giấy đề nghị thanh toán trước khi phê duyệt.
5.Có được đóng dấu chữ ký khắc sẵn lên giấy đề nghị thanh toán
Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 200/2014/TT-BTC, chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
Như vậy, giấy đề nghị thanh toán là một loại chứng từ kế toán, nên không được đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Việc đóng dấu chữ ký khắc sẵn lên giấy đề nghị thanh toán là vi phạm quy định pháp luật về chứng từ kế toán.
Nếu bị phát hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 (sửa đổi bởi khoản 2 Điều 5 Nghị định 102/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2022), Điểm d Khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập. Mức phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý không được đóng dấu chữ ký khắc sẵn lên giấy đề nghị thanh toán để tránh bị xử phạt hành chính.
Trên đây là một số thông tin về Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
