Vì sao kế toán thương mại điện tử lại quan trọng?

Thương mại điện tử là một lĩnh vực kinh doanh đang phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây. Sự phát triển của thương mại điện tử đã đặt ra nhiều yêu cầu mới đối với công tác kế toán. Vậy vì sao kế toán thương mại điện tử lại quan trọng? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây 

1. Kế toán thương mại điện tử là gì ?

Kế toán thương mại điện tử là một lĩnh vực chuyên môn trong lĩnh vực kế toán, tập trung vào việc ghi chép, tổng hợp và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động thương mại điện tử.

Kế toán thương mại điện tử có vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại điện tử. Các thông tin do kế toán thương mại điện tử cung cấp giúp doanh nghiệp thương mại điện tử ra các quyết định đúng đắn, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững.

Công việc của kế toán thương mại điện tử bao gồm:

• Ghi chép, tổng hợp và phân loại các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động thương mại điện tử. Đây là công việc cơ bản nhất của kế toán, bao gồm ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong ngày, tuần, tháng, quý, năm vào các sổ sách kế toán. Sau đó, kế toán sẽ tổng hợp và phân loại các nghiệp vụ này theo từng nhóm, từng loại để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.
• Định khoản kế toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động thương mại điện tử. Định khoản kế toán là việc xác định các tài khoản kế toán và số tiền ghi vào các tài khoản kế toán cho từng nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Đây là công việc đòi hỏi kế toán phải có kiến thức chuyên môn vững vàng.
• Lập các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo quy định của pháp luật. Báo cáo tài chính là hệ thống các báo cáo phản ánh tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại điện tử trong một kỳ kế toán. Báo cáo thống kê là hệ thống các báo cáo phản ánh các chỉ tiêu kinh tế, xã hội trong một thời kỳ nhất định. Kế toán thương mại điện tử có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo quy định của pháp luật.
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về kế toán, tài chính trong hoạt động thương mại điện tử. Kế toán thương mại điện tử có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về kế toán, tài chính trong hoạt động thương mại điện tử, nhằm đảm bảo việc sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
• Tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp thương mại điện tử về các vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính. Kế toán thương mại điện tử có trách nhiệm tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp thương mại điện tử về các vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính, giúp lãnh đạo doanh nghiệp thương mại điện tử ra các quyết định đúng đắn.

Kế toán thương mại điện tử có một số đặc thù riêng so với kế toán truyền thống, bao gồm:

• Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính trong hoạt động thương mại điện tử thường diễn ra nhanh chóng và phức tạp hơn so với hoạt động thương mại truyền thống. Điều này đòi hỏi kế toán thương mại điện tử phải có kỹ năng xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác.
• Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính trong hoạt động thương mại điện tử thường được thực hiện trên môi trường điện tử. Điều này đòi hỏi kế toán thương mại điện tử phải có kiến thức và kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán điện tử.

Để trở thành kế toán thương mại điện tử, bạn cần có:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, thương mại điện tử hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức chuyên môn về kế toán, tài chính, thương mại điện tử.
• Có kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán điện tử.
• Có khả năng xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác.

>>> Xem thêm  Các nghiệp vụ kế toán ngân hàng thương mại và những điều cần biết để biết thêm thông tin nhé!

2. Đặc điểm của kế toán thương mại điện tử

Kế toán thương mại điện tử là một lĩnh vực kế toán chuyên biệt, áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến. Sự khác biệt giữa kế toán thương mại điện tử và kế toán truyền thống nằm ở cách thức ghi nhận, xử lý và báo cáo thông tin tài chính trong môi trường số hóa.

• Tính điện tử là đặc điểm quan trọng nhất của kế toán thương mại điện tử. Mọi giao dịch, từ mua bán hàng hóa, thanh toán, xuất hóa đơn đến quản lý doanh thu, đều được thực hiện trên nền tảng trực tuyến như website, ứng dụng di động, sàn thương mại điện tử. Vì vậy, kế toán thương mại điện tử phải sử dụng phần mềm chuyên dụng để quản lý, xử lý và lưu trữ dữ liệu kế toán một cách tự động, giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Tính xuyên biên giới là một đặc trưng khác của thương mại điện tử. Hoạt động kinh doanh có thể diễn ra giữa nhiều quốc gia, chịu ảnh hưởng của các quy định kế toán, thuế và chính sách thương mại khác nhau. Kế toán thương mại điện tử cần tuân thủ không chỉ quy định kế toán trong nước mà còn phải hiểu rõ các quy định quốc tế liên quan đến thuế GTGT, thuế nhập khẩu và chính sách giao dịch xuyên biên giới.
• Tính phức tạp của kế toán thương mại điện tử thể hiện qua sự đa dạng trong mô hình kinh doanh. Các doanh nghiệp có thể hoạt động theo hình thức bán hàng trực tiếp, dropshipping hoặc kinh doanh trên các nền tảng trung gian như Shopee, Lazada, Amazon. Việc ghi nhận doanh thu, chiết khấu, hoàn tiền, xử lý các khoản thanh toán qua cổng trung gian như PayPal, Stripe, VNPay đòi hỏi kế toán viên có hiểu biết chuyên sâu về kế toán và hệ thống thanh toán điện tử.

Bên cạnh đó, kế toán thương mại điện tử phải tuân thủ các quy định về kế toán và thuế. Điều này bao gồm việc lập hóa đơn điện tử, kê khai thuế GTGT theo đúng quy định của cơ quan thuế, đồng thời tuân thủ các chính sách thuế quốc tế đối với giao dịch xuyên biên giới, đặc biệt là các quy định của OECD về thuế kỹ thuật số.

Kế toán thương mại điện tử không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận các giao dịch mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời cho nhà quản lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh, kiểm soát chi phí, tối ưu dòng tiền và ra quyết định chiến lược trong môi trường thương mại điện tử đầy cạnh tranh.

3. Nhiệm vụ của kế toán thương mại điện tử

Kế toán thương mại điện tử là một lĩnh vực kế toán chuyên biệt, liên quan đến việc ghi chép, tổng hợp, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động thương mại điện tử.

Nhiệm vụ của kế toán thương mại điện tử bao gồm:

• Tổ chức sổ sách, chứng từ kế toán

Kế toán thương mại điện tử cần phải tổ chức sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng quy định của pháp luật. Sổ sách, chứng từ kế toán phải được lưu trữ đầy đủ, khoa học để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu, lập báo cáo kế toán.

• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Kế toán thương mại điện tử cần phải hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động thương mại điện tử. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động thương mại điện tử có đặc thù riêng, khác biệt so với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động thương mại truyền thống. Do đó, kế toán thương mại điện tử cần có kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn để hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

• Lập báo cáo tài chính

Kế toán thương mại điện tử cần phải lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật. Báo cáo tài chính là nguồn thông tin quan trọng, được sử dụng để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp thương mại điện tử.

• Cung cấp thông tin cho các bên liên quan

Kế toán thương mại điện tử cần phải cung cấp thông tin kế toán cho các bên liên quan, như: khách hàng, nhà đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước,… Các thông tin kế toán được sử dụng để đưa ra các quyết định liên quan đến doanh nghiệp thương mại điện tử.

Ngoài các nhiệm vụ trên, kế toán thương mại điện tử còn cần thực hiện các nhiệm vụ khác như:

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán

• Xử lý các nghiệp vụ phát sinh

• Lập các báo cáo quản trị

• Tư vấn kế toán cho doanh nghiệp

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ của kế toán thương mại điện tử, kế toán cần có kiến thức và kỹ năng chuyên môn vững vàng. Kế toán cần nắm vững các quy định của pháp luật về kế toán, thuế và thương mại điện tử. Ngoài ra, kế toán cần có khả năng phân tích, tổng hợp thông tin để đưa ra các quyết định phù hợp.

Kế toán thương mại điện tử là một lĩnh vực kế toán mới, đang phát triển nhanh chóng. Để trở thành một kế toán thương mại điện tử giỏi, kế toán cần có kiến thức và kỹ năng chuyên môn vững vàng, khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi của công nghệ.

4. Công việc của một kế toán thương mại điện tử

Kế toán thương mại điện tử là vị trí công việc thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp thương mại điện tử.

Công việc của một kế toán thương mại điện tử bao gồm các nhiệm vụ sau:

Ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Đây là nhiệm vụ cơ bản và quan trọng nhất của kế toán thương mại điện tử. Kế toán thương mại điện tử cần phải ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp thương mại điện tử theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp thương mại điện tử bao gồm:

• Các nghiệp vụ mua hàng
• Các nghiệp vụ bán hàng
• Các nghiệp vụ thanh toán
• Các nghiệp vụ quản lý hàng tồn kho
• Các nghiệp vụ vận chuyển
• Các nghiệp vụ khuyến mãi
• Các nghiệp vụ khác

Tổng hợp và phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sau khi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán thương mại điện tử cần tiến hành tổng hợp và phân tích các nghiệp vụ này để cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp. Các thông tin này bao gồm:

• Tình hình tài chính của doanh nghiệp
• Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
• Tình hình thanh toán của khách hàng
• Tình hình vận chuyển
• Tình hình khuyến mãi
• Các rủi ro tài chính của doanh nghiệp

Cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp

Thông tin mà kế toán thương mại điện tử cung cấp là cơ sở quan trọng để lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh. Kế toán thương mại điện tử cần cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời và hữu ích cho lãnh đạo doanh nghiệp.

Ngoài ra, kế toán thương mại điện tử cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ khác như:

• Kiểm tra, giám sát hoạt động của các bộ phận kinh doanh trong doanh nghiệp
• Tham gia xây dựng và triển khai các quy trình, quy chế kế toán trong doanh nghiệp
• Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho nhân viên trong doanh nghiệp
• Kế toán thương mại điện tử là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp thương mại điện tử. Kế toán thương mại điện tử cần có trình độ chuyên môn cao, kỹ năng nghiệp vụ tốt và khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc.

>>> Tham khảo Các chế độ kế toán ngân hàng thương mại cùng ACC nhé!

5. Một số khó khăn và thách thức của kế toán thương mại điện tử

Kế toán thương mại điện tử là một lĩnh vực mới, có nhiều đặc thù riêng. Do đó, kế toán thương mại điện tử cần phải có kiến thức và kỹ năng chuyên môn phù hợp. Một số khó khăn và thách thức của kế toán thương mại điện tử bao gồm:

• Sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ: Công nghệ là yếu tố quan trọng trong hoạt động thương mại điện tử. Do đó, kế toán thương mại điện tử cần phải cập nhật kịp thời các thay đổi của công nghệ để đảm bảo việc ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế được chính xác và kịp thời.
• Sự phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế: Các nghiệp vụ kinh tế trong thương mại điện tử có thể phức tạp hơn so với các nghiệp vụ kinh tế trong thương mại truyền thống. Do đó, kế toán thương mại điện tử cần phải có kiến thức và kỹ năng chuyên môn tốt để xử lý các nghiệp vụ kinh tế này một cách chính xác và hiệu quả.
• Áp lực công việc lớn: Thương mại điện tử là một lĩnh vực cạnh tranh cao. Do đó, các doanh nghiệp thương mại điện tử thường có áp lực công việc lớn. Điều này cũng gây áp lực cho kế toán thương mại điện tử.

Để vượt qua các khó khăn và thách thức này, kế toán thương mại điện tử cần phải:

• Cập nhật kịp thời các kiến thức và kỹ năng chuyên môn
• Tích cực học hỏi và trau dồi kinh nghiệm
• Có khả năng chịu được áp lực công việc lớn

6. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp thương mại điện tử có cần lập báo cáo tài chính định kỳ không?

Có. Báo cáo tài chính giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và tuân thủ quy định pháp luật.

Có cần sử dụng phần mềm kế toán chuyên biệt cho thương mại điện tử không?

Có. Phần mềm hỗ trợ tự động hóa và tích hợp dữ liệu từ nhiều nền tảng bán hàng khác nhau.

Việc quản lý hàng tồn kho có quan trọng đối với kế toán thương mại điện tử không?

Có. Hàng tồn kho ảnh hưởng đến dòng tiền và lợi nhuận, cần được theo dõi chính xác.

Trên đây là một số thông tin về Vì sao kế toán thương mại điện tử lại quan trọng?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn