Thông tư 88/2021/TT-BTC đã đưa ra các quy định chi tiết về việc lập và quản lý sổ sách kế toán, đồng thời hướng dẫn sử dụng mẫu file Excel phù hợp. Bài viết này của ACC sẽ cung cấp cho các bạn mẫu file excel sổ sách kế toán theo Thông tư 88, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
1. Quy định về sổ sách kế toán theo thông tư 88
Căn cứ theo Điều 2 của Thông tư 88/2021/TT-BTC, đối tượng áp dụng chế độ kế toán cho hộ kinh doanh được quy định như sau:
- Thông tư này áp dụng cho các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai theo quy định của pháp luật về thuế.
- Các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc thực hiện chế độ kế toán nhưng có nhu cầu thực hiện vẫn được khuyến khích áp dụng.
Từ ngày 01/01/2022, các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải tuân thủ hệ thống sổ sách kế toán theo Thông tư 88, đảm bảo minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài chính.
2. Mẫu file excel sổ sách kế toán theo thông tư 88
2.1. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:……
Địa chỉ:……………………………………….. |
Mẫu số S1-HKD
(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ
Tên địa điểm kinh doanh: ………………….
Năm:……………………..
| Ngày, tháng ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ chia theo danh mục ngành nghề | Ghi chú | |||||||||||
| Số hiệu | Ngày, tháng | Phân phối, cung cấp hàng hóa | Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu | Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu | Hoạt động kinh doanh khác | ||||||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | …. | 4 | 5 | … | 7 | 8 | … | 10 | … | 12 |
| Tổng cộng | |||||||||||||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang ……….
– Ngày mở sổ: ………….
| NGƯỜI LẬP BIỂU(Ký, họ tên) | Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
>>> Xem file Excel Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ tại đây.
2.2. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:…..
Địa chỉ:……………………………………….. |
Mẫu số S2-HKD
(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: ………………..
Năm ………….……
| Chứng từ | Diễn giải | Đơn vị tính | Đơn giá | Nhập | Xuất | Tồn | Ghi chú | ||||
| Số hiệu | Ngày, tháng | Số lượng | Thành tiền | Số lượng | Thành tiền | Số lượng | Thành tiền | ||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Số dư đầu kỳ | |||||||||||
| Cộng phát sinh trong kỳ | X | X | |||||||||
| Số dư cuối kỳ | X | X | X | X | |||||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …..
– Ngày mở sổ: ……
| NGƯỜI LẬP BIỂU(Ký, họ tên) | Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu)
|
>>> Xem file excel Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tại đây
2.3. Mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:…………………
Địa chỉ:……………………………………………………… |
Mẫu số S3-HKD
(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
Tên địa điểm kinh doanh: ……………
Năm …………………
| Ngày, tháng ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Tập hợp chi phí theo các yếu tố sản xuất, kinh doanh | ||||||||
| Số hiệu | Ngày tháng | Tổng số tiền | Chia ra | ||||||||
| Chi phí nhân công | Chi phí điện | Chi phí nước | Chi phí viễn thông | Chi phí thuê kho bãi, mặt bằng kinh doanh | Chi phí quản lý (chi phí văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ..) | Chi phí khác (hội nghị, công tác phí, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thuê ngoài khác,…) | |||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Số phát sinh trong kỳ | |||||||||||
| Tổng cộng | |||||||||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
– Ngày mở sổ: ….
| NGƯỜI LẬP BIỂU(Ký, họ tên) | Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
>>> Xem file excel Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh tại đây
2.4. Mẫu sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:….
Địa chỉ:………………………………. |
Mẫu số S4-HKD
(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ THUẾ VỚI NSNN
Loại thuế:…………………
Năm: …………….
Đơn vị tính:…..
| Chứng từ | Diễn giải | Số thuế phải nộp | Số thuế đã nộp | Ghi chú | |
| Số hiệu | Ngày, tháng | ||||
| A | B | C | 1 | 2 | 3 |
| Số dư đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ |
|||||
| Cộng số phát sinh trong kỳ
Số dư cuối kỳ |
|||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
– Ngày mở sổ: …
| NGƯỜI LẬP BIỂU(Ký, họ tên) | Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
>>> Xem file excel Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN tại đây
2.5. Mẫu sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:…………….
Địa chỉ:……………………………………………. |
Mẫu số S5-HKD
(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN NỘP THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
Năm…………………..
| Ngày, tháng ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Tiền lương và thu nhập của người lao động | BHXH | BHYT | BHTN | …. | |||||||||
| Số hiệu | Ngày, tháng | Số phải trả | Số đã trả | Số còn phải trả | Số phải trả | Số đã trả | Số còn phải trả | Số phải trả | Số đã trả | Số còn phải trả | Số phải trả | Số đã trả | Số còn phải trả | |||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| – Số dư đầu kỳ
– Số phát sinh trong kỳ ……….
– Cộng số phát sinh trong kỳ – Số dư cuối kỳ |
||||||||||||||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
– Ngày mở sổ: …
| NGƯỜI LẬP BIỂU(Ký, họ tên) | Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
>>> Xem file excel Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động tại đây
2.6. Mẫu sổ quỹ tiền mặt
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:…………………
Địa chỉ:………………………………………………. |
Mẫu số S6-HKD
(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ QUỸ TIỀN MẶT
Loại quỹ: …………….
| Ngày, tháng ghi sổ | Ngày, tháng chứng từ | Số hiệu chứng từ | Diễn giải | Số tiền | Ghi chú | |||
| Thu | Chi | Thu | Chi | Tồn | ||||
| A | B | C | D | E | 1 | 2 | 3 | F |
| – Số dư đầu kỳ
– Số phát sinh trong kỳ |
x | x | ||||||
| – Cộng số phát sinh trong kỳ | x | x | ||||||
| – Số dư cuối kỳ | x | x | x | |||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
– Ngày mở sổ: …
| NGƯỜI LẬP BIỂU(Ký, họ tên) | Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
>>> Xem file excel Sổ quỹ tiền mặt tại đây
2.7. Mẫu sổ tiền gửi ngân hàng
| HỘ,CÁ NHÂN KINH DOANH:…………
Địa chỉ:………………………………………. |
Mẫu số S7-HKD
(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ Tài chính) |
SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
Nơi mở tài khoản giao dịch: …………….
Số hiệu tài khoản tại nơi gửi: …………..
| Ngày, tháng ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Số tiền | Ghi chú | |||
| Số hiệu | Ngày, tháng | Thu (gửi vào) | Chi (rút ra) | Còn lại | |||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | F |
| – Số dư đầu kỳ
– Số phát sinh trong kỳ |
|||||||
| – Cộng số phát sinh trong kỳ | x | x | |||||
| – Số dư cuối kỳ | x | x | x | ||||
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
– Ngày mở sổ: …
| NGƯỜI LẬP BIỂU(Ký, họ tên) | Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
>>> Xem file excel Sổ tiền gửi ngân hàng tại đây
3. Người làm kế toán của hộ kinh doanh được quy định như thế nào?
Khoản 1 Điều 3 của Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định rõ rằng việc bố trí người làm kế toán trong hộ kinh doanh là do người đại diện của hộ tự quyết định.
Điều này mang lại sự linh hoạt trong việc lựa chọn nhân sự, cho phép các thành viên trong gia đình như cha, mẹ, vợ, chồng, con cái, hoặc những người thân khác đảm nhận vai trò kế toán. Thậm chí, người làm quản lý, thủ kho, thủ quỹ, hoặc người thường xuyên mua bán tài sản cũng có thể kiêm nhiệm công việc kế toán.
Như vậy, chủ hộ có thể tự quyết định nhân sự kế toán mà không cần yêu cầu trình độ nghiệp vụ cao, giúp họ tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.
4. Những mức phạt liên quan đến sổ sách kế toán
Vi phạm quy định về sổ kế toán theo Điều 9 Nghị định 41/2018/NĐ-CP có thể bị xử phạt hành chính như sau:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng đối với các lỗi về hình thức sổ sách như thiếu chữ ký, không ghi đầy đủ thông tin hoặc không đóng dấu giáp lai.
- Phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng đối với việc ghi sổ không đầy đủ, sửa chữa sai sót không đúng quy định hoặc không in sổ ra giấy sau khi khóa sổ.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi như không mở sổ đầu kỳ, không có chứng từ chứng minh số liệu hoặc không khóa sổ theo quy định.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng đối với hành vi hủy bỏ hoặc làm hỏng sổ kế toán, để ngoài sổ kế toán tài sản hoặc nợ phải trả.
Trên đây là một số thông tin về Mẫu file excel sổ sách kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
