Viết sai hóa đơn đỏ có bị phạt không? Cách xử lý

Hóa đơn đỏ, hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), là một loại chứng từ kế toán do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hành tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu với Cơ quan thuế. Hóa đơn đỏ thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán cung cấp cho người mua, được dùng làm căn cứ để xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách Nhà nước. Vậy Viết sai hóa đơn đỏ có bị phạt không? Cách xử lý như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn

1. Quy định về xuất hóa đơn đơn

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn đơn là hóa đơn ghi nhận một giao dịch kinh tế cụ thể, có thể bao gồm một hoặc nhiều hàng hóa, dịch vụ.

Nội dung của hóa đơn đơn phải bao gồm các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua hàng hóa, dịch vụ.
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ.
• Thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT), tiền thuế GTGT.
• Tổng giá thanh toán.

Ngoài ra, hóa đơn đơn còn có thể bao gồm các thông tin khác như:

• Ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
• Số hóa đơn.
• Ký hiệu hóa đơn.
• Mã số của cơ quan thuế.
• Chữ ký của người bán và người mua.

Hóa đơn đơn được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính hoặc do doanh nghiệp tự thiết kế, đảm bảo đầy đủ các nội dung quy định nêu trên.

Thời điểm lập hóa đơn đơn được quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu: lập hóa đơn trước khi giao hàng, dịch vụ.
• Đối với hàng hóa, dịch vụ vận tải, hàng hóa, dịch vụ xây lắp: lập hóa đơn không muộn hơn thời điểm kết thúc việc vận chuyển, lắp đặt, bàn giao hàng hóa, dịch vụ.
• Đối với hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho người tiêu dùng: lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ.
• Đối với hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp khác: lập hóa đơn không muộn hơn thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa, dịch vụ.

Hóa đơn đơn được xuất cho người mua hàng hóa, dịch vụ khi có đủ các điều kiện sau:

• Người mua hàng hóa, dịch vụ yêu cầu xuất hóa đơn.
• Người bán hàng hóa, dịch vụ có đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ theo quy định.

Hóa đơn đơn được sử dụng để:

• Là căn cứ để xác định số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp.
• Là căn cứ để khấu trừ thuế GTGT đầu vào của doanh nghiệp.
• Là căn cứ để xác định nghĩa vụ thuế của người mua.
• Là chứng từ kế toán, chứng minh quyền, nghĩa vụ của các bên liên quan.

2. Viết sai hóa đơn đỏ có bị phạt không ? 

Có. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hành vi viết sai hóa đơn đỏ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Mức phạt tùy thuộc vào lỗi sai và hậu quả của lỗi sai đó.

Dưới đây là một số lỗi sai hóa đơn đỏ thường gặp và mức phạt tương ứng:

Lỗi sai	Mức phạt
Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại Điểm a, Khoản 1 của Điều 24	Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
Lập hóa đơn không theo thứ tự quy định (từ số nhỏ đến số lớn), trừ trường hợp đã bị phạt cảnh cáo	Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
Lập hóa đơn trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế	Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
Lập hóa đơn không có chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng (đối với hóa đơn theo yêu cầu của người mua hàng) hoặc không có dấu của người bán hàng (trừ trường hợp hóa đơn điện tử)	Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
Lập hóa đơn không ghi hoặc ghi không đúng tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán hàng hoặc người mua hàng	Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
Lập hóa đơn không ghi hoặc ghi không đúng số lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, giá trị thuế được khấu trừ, thuế giá trị gia tăng được tính trên giá trị thanh toán ghi trên hóa đơn	Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
Lập hóa đơn không ghi hoặc ghi không đúng các chỉ tiêu khác theo quy định của pháp luật về hóa đơn	Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng

3. Cách xử lý khi viết sai hóa đơn đỏ 

Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn đỏ bị sai sót sẽ được xử lý như sau:

• Trường hợp sai sót về tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán hoặc người mua: Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sai sót, người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm.
• Trường hợp sai sót về số lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ: Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sai sót, người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh có thể ghi số âm hoặc số dương.
• Trường hợp sai sót về ngày tháng năm lập hóa đơn: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm.
• Trường hợp sai sót về thuế suất, tiền thuế: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh có thể ghi số âm hoặc số dương.
• Trường hợp sai sót về tên hàng hóa, dịch vụ: Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sai sót, người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm.
• Trường hợp sai sót về đơn vị tính: Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sai sót, người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm.
• Trường hợp sai sót về thành tiền: Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sai sót, người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh có thể ghi số âm hoặc số dương.

Quy trình xử lý hóa đơn đỏ sai sót như sau:

Bước 1: Hai bên lập biên bản ghi nhận sai sót. Biên bản ghi nhận sai sót phải có đầy đủ các thông tin sau:

 

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua.
• Số hóa đơn, ngày tháng năm lập hóa đơn.
• Nội dung sai sót.
• Lý do sai sót.

Bước 2: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh phải có đầy đủ các thông tin sau:

• Số hóa đơn điều chỉnh.
• Ngày tháng năm lập hóa đơn điều chỉnh.
• Số hóa đơn cần điều chỉnh.
• Nội dung điều chỉnh.
• Số tiền điều chỉnh.

Bước 3: Người bán gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua.

Bước 4: Người mua lập chứng từ kế toán liên quan đến hóa đơn điều chỉnh.

Lưu ý:

• Hóa đơn điều chỉnh phải có cùng ký hiệu, số thứ tự với hóa đơn cần điều chỉnh.
• Hóa đơn điều chỉnh phải được lập theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn.
• Hóa đơn điều chỉnh phải được gửi cho cơ quan thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế.

Trên đây là một số thông tin về Viết sai hóa đơn đỏ có bị phạt không? Cách xử lý . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn