Mã BHXH có vai trò quan trọng trong việc quản lý việc tham gia bảo hiểm xã hội của các đơn vị, tổ chức. Vậy Hướng dẫn cách tra cứu mã đơn vị BHXH như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Mã đơn vị bảo hiểm xã hội là gì ?
Mã đơn vị bảo hiểm xã hội (mã BHXH) là một dãy số duy nhất được cấp cho các đơn vị, tổ chức tham gia bảo hiểm xã hội để quản lý việc nộp và chi tiền đóng BHXH giữa đơn vị tham gia và cơ quan BHXH.
Mã đơn vị bảo hiểm xã hội được cấp theo quy định tại Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm 10 chữ số, được chia thành 2 phần:
- Phần thứ nhất: 02 chữ số đầu là mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đơn vị đặt trụ sở chính.
- Phần thứ hai: 08 chữ số tiếp theo là mã đơn vị do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp.
Ví dụ: Mã đơn vị bảo hiểm xã hội của Công ty cổ phần ABC có trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh là 7000000001.
Mã đơn vị bảo hiểm xã hội có vai trò quan trọng trong việc quản lý bảo hiểm xã hội, cụ thể như sau:
- Là căn cứ để cơ quan bảo hiểm xã hội xác định nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội của đơn vị.
- Là căn cứ để cơ quan bảo hiểm xã hội xác định quyền lợi hưởng bảo hiểm xã hội của người lao động thuộc đơn vị.
- Là căn cứ để cơ quan bảo hiểm xã hội thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội của đơn vị.
2. Thời gian nộp hồ sơ cấp mã đơn bị BHXH
Theo quy định tại Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, thời gian nộp hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH là trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng.
Như vậy, nếu doanh nghiệp mới thành lập và có tuyển dụng lao động thì cần nộp hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng.
Hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH bao gồm:
- Giấy đề nghị cấp mã đơn vị (Mẫu TK1-TS): Do người đại diện theo pháp luật của đơn vị ký tên và nộp cho cơ quan BHXH.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bản sao quyết định thành lập hoặc quyết định cho phép thành lập hoặc quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp.
- Bản sao văn bản của cơ quan có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị.
- Bản sao quyết định bổ nhiệm hoặc ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của đơn vị đối với người nộp hồ sơ.
- Hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH có thể nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam.
3. Hướng dẫn cách tra cứu mã đơn vị BHXH
Cách 1: Tra cứu trực tuyến trên website của BHXH Việt Nam
Bước 1: Truy cập website của BHXH Việt Nam theo đường dẫn https://baohiemxahoi.gov.vn/.
Bước 2: Tại mục “Tra cứu trực tuyến”, chọn “Tra cứu đơn vị tham gia BHXH”.
Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết để tra cứu, bao gồm:
- Tỉnh/thành phố
- Cơ quan BHXH
- Mã số thuế của đơn vị
Bước 4: Nhấn “Tra cứu” để nhận kết quả.
Kết quả tra cứu sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Mã đơn vị
- Tên đơn vị
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Mã số thuế
Cách 2: Tra cứu trực tuyến trên ứng dụng eBHXH
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eBHXH trên điện thoại di động.
Bước 2: Mở ứng dụng eBHXH và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân.
Bước 3: Tại mục “Tra cứu”, chọn “Tra cứu đơn vị tham gia BHXH”.
Bước 4: Nhập các thông tin cần thiết để tra cứu, bao gồm:
- Tỉnh/thành phố
- Cơ quan BHXH
- Mã số thuế của đơn vị
Bước 5: Nhấn “Tra cứu” để nhận kết quả.
Kết quả tra cứu sẽ bao gồm các thông tin tương tự như cách tra cứu trực tuyến trên website của BHXH Việt Nam.
Cách 3: Liên hệ với cơ quan BHXH
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi đơn vị tham gia BHXH để yêu cầu tra cứu mã đơn vị.
Khi đến cơ quan BHXH, bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân và cung cấp các thông tin cần thiết để tra cứu, bao gồm:
- Tên đơn vị
- Địa chỉ
- Mã số thuế
Cán bộ của cơ quan BHXH sẽ hỗ trợ bạn tra cứu mã đơn vị và cung cấp kết quả tra cứu cho bạn.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn cách tra cứu mã đơn vị BHXH . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
