Điều kiện, thủ tục thành lập công ty logistics

Ngành logistics đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam nhờ vào nhu cầu vận chuyển và thương mại ngày càng tăng. Thành lập công ty logistics không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết về thị trường mà còn cần tuân thủ nhiều điều kiện và thủ tục pháp lý cụ thể. Bài viết này Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết hơn về điều kiện, thủ tục thành lập công ty logistics.

1. Điều kiện cần thiết để thành lập công ty logistics

Để thành lập công ty logistics, bạn cần đáp ứng và tuân thủ theo các quy định cụ thể của pháp luật, tùy thuộc vào loại hình dịch vụ logistics mà công ty sẽ cung cấp. Dưới đây là các điều kiện để kinh doanh dịch vụ logistics theo Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP quy định:

– Logistics bao gồm nhiều loại dịch vụ, trong đó 17 loại dịch vụ logistics cụ thể được quy định. Doanh nghiệp muốn cung cấp một hoặc nhiều dịch vụ trong số này cần đáp ứng các điều kiện đầu tư và kinh doanh cụ thể theo quy định của pháp luật.

– Nếu doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh thông qua các phương tiện điện tử (Internet, mạng di động, hoặc các mạng khác), doanh nghiệp cần tuân thủ thêm các quy định liên quan đến thương mại điện tử.

– Nhà đầu tư nước ngoài có thể tham gia vào thị trường dịch vụ logistics tại Việt Nam nhưng phải tuân thủ các điều kiện cụ thể đối với từng loại hình dịch vụ được quy định tại  Điều 3 Nghị định 163/2017/NĐ-CP: 

• Dịch vụ vận tải biển quốc tế: Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty tại Việt Nam hoặc đầu tư vốn vào các công ty vận tải biển Việt Nam với tỷ lệ vốn góp không vượt quá 49%. Thuyền trưởng và thuyền phó phải là công dân Việt Nam, và tổng số thuyền viên nước ngoài không được quá 1/3 tổng số thuyền viên.
• Dịch vụ xếp dỡ container, dịch vụ thông quan: Nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập doanh nghiệp hoặc đầu tư với tỷ lệ vốn không quá 50%, bao gồm cả các hình thức như hợp đồng hợp tác kinh doanh.
• Dịch vụ hỗ trợ khác như kiểm tra vận đơn, môi giới vận tải, kiểm định hàng hóa: Các điều kiện tương tự như dịch vụ xếp dỡ container, với tỷ lệ vốn nước ngoài cũng không vượt quá 50%.
• Dịch vụ vận tải đường bộ: Tỷ lệ vốn đầu tư nước ngoài không vượt quá 51%, và 100% lái xe của doanh nghiệp phải là công dân Việt Nam.
• Dịch vụ vận tải đường thủy nội địa và đường sắt: Tỷ lệ vốn đầu tư nước ngoài tối đa là 49%.
• Dịch vụ vận tải hàng không và các dịch vụ phân tích, kiểm định kỹ thuật: Tuân thủ các quy định của pháp luật hàng không. Không cho phép kinh doanh dịch vụ kiểm định và cấp giấy chứng nhận cho các phương tiện vận tại. Một số dịch vụ như kiểm định phương tiện vận tải có thể bị hạn chế hoạt động tại các khu vực địa lý do cơ quan có thẩm quyền xác định.

>>> Xem thêm về quy trình kế toán ngành dịch vụ logistics tại Kế toán Kiểm toán Thuế ACC.

2. Thủ tục thành lập công ty logistic như thế nào?

Quá trình thành lập một công ty logistics tại Việt Nam bao gồm nhiều bước và thủ tục cần thiết. Từ việc lập kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trường đến việc đăng ký và xin giấy phép, mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn trọng. Sau đây ACC sẽ liệt kê chi tiết những thủ tục cần thiết khi thành lập công ty logistics.

2.1. Đối với công ty có vốn đầu tư trong nước

Quy trình thành lập công ty được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp lựa chọn. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ doanh nghiệp.
• Danh sách các thành viên hoặc cổ đông (áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
• Bản sao chứng thực một trong các giấy tờ (giấy CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu chứng thực của người đại diện được ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Ngoài ra có thể nộp qua bưu điện, hoặc gửi hồ sơ online qua link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. 

Bước 3: Thanh toán lệ phí đăng ký.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý hồ sơ thường mất khoảng 3 ngày làm việc.

• Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp cho bạn nếu hồ sơ hợp lệ
• Trường hợp không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo văn bản hướng dẫn cho doanh nghiệp về cách điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ, bạn phải điều chỉnh và nộp lại hồ sơ theo đúng thời gian quy định.

Bước 5: Thực hiện công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận.

Bước 6: Khắc dấu và thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về số lượng và hình thức con dấu.

Bước 7: Xin giấy phép kinh doanh cho dịch vụ logistics cụ thể, ví dụ như Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính nếu công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát.

2.2.  Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Doanh nghiệp cần được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
• Giấy tờ chứng minh tư pháp lý của nhà đầu tư (bản sao CCCD, hộ chiếu đối với cá nhân, bản sao giấy phép kinh doanh đối với tổ chức).
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
• Đề xuất chi tiết về dự án đầu tư: Tên nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm và thời gian thực hiện.
• Nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện (Dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất).
• Giải trình về công nghệ áp dụng trong dự án, đối với các dự án cần thẩm định công nghệ theo quy định.
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Lưu ý: Theo quy định của Luật đầu tư 2020, nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài dưới 49% vốn điều lệ, thì không bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chiếm từ 50% trở lên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiến đặt trụ sở chính.

Bước 3: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài. Nếu hồ sơ bị từ chối, Sở sẽ thông báo bằng văn bản.

Lưu ý: Trường hợp không cần phải xin Giấy phép kinh doanh: dịch vụ logistics Việt Nam cam kết mở cửa thị trường (vận tải hàng hóa biển, kho bãi container).

3. Các loại vốn nào cần tuân thủ khi thành lập công ty logistics?

Khi thành lập công ty logistics, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu về vốn tùy thuộc vào loại hình dịch vụ logistics mà công ty cung cấp. Theo quy định của Luật doanh nghiệp, các loại vốn cần tuân thủ khi thành lập công ty logistics bao gồm:

• Vốn điều lệ: Đây là số vốn mà công ty tự đăng ký và cam kết góp trong thời gian quy định. Mức vốn này có thể được doanh nghiệp tự do quyết định tùy thuộc vào khả năng tài chính. Với một số loại hình logistics cụ thể, vốn điều lệ cần đảm bảo phù hợp để đủ điều kiện xin giấy phép.
• Vốn pháp định:  Đối với lĩnh vực logistics, pháp luật hiện hành tại Việt Nam không quy định mức vốn pháp định cụ thể. Công ty chỉ cần khai báo phù hợp với tài chính và điều kiện phù hợp với khả năng của mình.
• Vốn đầu tư: Khi thành lập công ty với vốn đầu tư nước ngoài phải đảm bảo rằng vốn đầu tư sẽ được góp đúng thời hạn và đầy đủ theo cam kết ban đầu, bao gồm các khoản chi phí mua sắm phương tiện vận tải, xây dựng kho bãi, văn phòng, hệ thống công nghệ thông tin, và chi phí vận hành ban đầu.
• Vốn ký quỹ: Hiện nay Việt Nam chưa có quy định cụ thể về vốn ký quỹ cho các công ty logistics.

4. Cần làm gì sau khi thành lập công ty logistics?

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký kinh doanh và thành lập công ty logistics, có rất nhiều thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là các bước cơ bản mà doanh nghiệp cần lưu ý:

• Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế trong vòng 30 ngày kể từ khi thành lập. Nếu chậm trễ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Các loại thuế cần nộp bao gồm:

• Thuế môn bài: Đây là loại thuế đầu tiên mà doanh nghiệp phải nộp. Công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ sẽ nộp 3 triệu VNĐ/năm, còn với công ty dưới 10 tỷ VNĐ, mức thuế là 2 triệu VNĐ/năm. Thuế môn bài cần được đóng trong vòng 30 ngày từ ngày cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Doanh nghiệp logistics cần kê khai thuế GTGT theo quý.

• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Loại thuế này được tính dựa trên lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp trong năm.

• Trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các thành viên hoặc cổ đông của công ty phải hoàn tất thủ tục góp vốn theo cam kết ban đầu. Tài sản góp vốn có thể là tiền mặt, ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ hoặc các loại tài sản khác. 

• Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Khi mở tài khoản, chủ doanh nghiệp cần mang theo giấy phép đăng ký kinh doanh, con dấu công ty và CMND/CCCD. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư để cập nhật thông tin.

• Với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có), và chuyển tiền ra nước ngoài hoặc nhận tiền từ nước ngoài có thể phải  tuân thủ các quy định liên quan đến quản lý ngoại hối và cần có các giấy tờ chứng minh nguồn gốc tiền.

• Doanh nghiệp cần tuyển dụng một chuyên viên kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán từ các công ty uy tín. Điều này giúp đảm bảo việc quản lý sổ sách kế toán và thực hiện các nghĩa vụ thuế đúng hạn, tránh các rủi ro về pháp lý. Dịch vụ kế toán có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà vẫn đảm bảo tuân thủ quy định.

• Chữ ký số điện tử là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thuế trực tuyến. Doanh nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số từ các nhà cung cấp dịch vụ uy tín và yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán sẽ sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế trực tuyến theo đúng quy định.

• Công ty logistics cần treo bảng hiệu tại trụ sở chính với đầy đủ thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và thông tin liên hệ để giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý và đồng thời tạo uy tín cho doanh nghiệp.

• Nếu công ty logistics hoạt động trong lĩnh vực vận tải quốc tế hoặc giao nhận quốc tế thì cần đăng ký thêm giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải quốc tế, và tuân thủ các quy định về vận tải hàng hóa qua biên giới.

5. Các mã ngành nghề kinh doanh logistics

Mã ngành nghề logistics là mã số được quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, giúp phân loại các hoạt động liên quan đến lĩnh vực logistics. Các mã ngành nghề này thường được sử dụng trong việc đăng ký kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. Dưới đây là bảng các mã ngành nghề được sử dụng trong việc đăng ký kinh doanh công ty logistics.

6.  Dịch vụ thành lập công ty logistic tại ACC

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, ACC tự tin là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty logistics hàng đầu hiện nay. Khi lựa chọn dịch vụ của công ty ACC, khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích và hỗ trợ toàn diện.

• Tư vấn miễn phí: ACC giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy trình thành lập doanh nghiệp, giúp khách hàng hiểu rõ và chuẩn bị tốt nhất cho việc thành lập công ty logistics mà không mất bất cứ chi phí nào.
• Chuẩn bị hồ sơ: ACC luôn đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác, đầy đủ, giảm thiểu rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung từ cơ quan nhà nước.
• Nộp hồ sơ đăng ký: ACC sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bên cạnh đó ACC sẽ luôn theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
• Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, ACC sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bàn giao cho khách hàng.
• Hoàn thành các thủ tục sau thành lập: ACC sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thành mọi thủ tục sau khi thành lập như đăng ký thuế và con dấu, đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng,…

Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, ACC cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thành lập và phát triển doanh nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.

7. Các câu hỏi thường gặp

Có cần hợp tác với đối tác nước ngoài trong lĩnh vực logistics không?

Nên hợp tác nếu công ty có nhu cầu vận chuyển hàng quốc tế, điều này giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian, đồng thời tuân thủ các quy định quốc tế chặt chẽ hơn.

Lệ phí khi nộp hồ sơ thành lập công ty logistics là bao nhiêu?

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: 100.000 đồng/lần, sẽ được miễn lệ phí khi bạn làm thủ tục đăng ký trực tuyến (Thông tư 47/2019 / TT-BTC).

Công ty logistics nên tự quản lý kho bãi hay thuê ngoài?

Tùy vào quy mô và nhu cầu của công ty. Tự quản lý giúp kiểm soát tốt hơn, nhưng thuê kho bãi ngoài giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu và linh hoạt trong mở rộng.

Công ty logistics có thể cung cấp dịch vụ cho cá nhân không?

Có, công ty logistics có thể cung cấp dịch vụ cho cả cá nhân và doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình dịch vụ như vận chuyển hàng hóa nhỏ lẻ, lưu kho hoặc giao nhận.

Việc thành lập công ty logistics là một bước quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường vận tải và phân phối hàng hóa. Hy vọng rằng những thông tin chi tiết mà Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ về điều kiện, thủ tục thành lập công ty logistics và góp phần hỗ trợ các doanh nghiệp trong những bước đầu khởi nghiệp.